Заявление о конфиденциальности образец

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Заявление о конфиденциальности образец
о конфиденциальности и неразглашении информации

г.

«» 2020 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Раскрывающая сторона», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .

СТАТЬЯ 2

Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

СТАТЬЯ 3

3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к Договору считается конфиденциальной или секретом фирмы (протокол о передаче информации, Приложение №1).

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

  1. Уже известна Получающей стороне.
  2. Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
  3. Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
  4. Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
  5. Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
  6. Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
  7. Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.

СТАТЬЯ 4

4.1. Получающая сторона будет ответственна за:

  1. Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
  2. Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.

4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

СТАТЬЯ 5

5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.

5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной.

Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

СТАТЬЯ 6

Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами .

6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.

6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.

СТАТЬЯ 7

7.1. Все устные оговорки по настоящему Договору не имеют силы. Договор может быть видоизменен или дополнен только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

7.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в .

7.3. Подписанный текст вводит настоящий Договор в силу с «»2020 г. по «»2020 г.

7.4. Ответственный за секретность: .

ПОДПИСИ СТОРОН

Раскрывающая сторона _________________

Получающая сторона _________________

Источник: https://xn----7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai/dogovor-sotrudnichestva/280-o-konfidencialnosti-i-nerazglashenii-informacii.html

Заявление о конфиденциальности

Заявление о конфиденциальности образец

Кадровое агентство «Юнион» (ИНН 7727339078, ОГРН 1187746155684) (далее — КА Юнион) обеспечивает защиту и соблюдение действующего законодательства в области обработки и защиты персональных данных. Документ «Заявление о конфиденциальности» (далее «Заявление») подробно описывает, какого рода информацию мы собираем для оказания Вам наших услуг, и каким образом эта информация обрабатывается.

Текст данного документа содержит следующие термины:

«Персональные данные» – информация, относящаяся к идентифицированному человеку (т.е. физическому лицу);

 «Соискатель» – физическое лицо, не являющееся сотрудником КА Юнион, давшее согласие на обработку своих персональных данных с целью содействия в трудоустройстве.

1.    Меры, применяемые для защиты персональной информации

В отношении Соискателей КА Юнион строго придерживается этических принципов и принципа конфиденциальности. Обращаясь к сотрудникам КА Юнион, Вы можете всегда рассчитывать на то, что любая персональная информация, полученная от Вас КА Юнион, будет рассматриваться как конфиденциальная.

https://www.youtube.com/watch?v=Up1h8Jf4csU

КА Юнион принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты обрабатываемых персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

 2.   Персональные данные, которые получает и обрабатывает КА Юнион

 В рамках настоящего Заявления под персональными данными понимаются:

персональные данные, которые Соискатель предоставил о себе при заполнении бланка резюме, на сайте КА Юнион, направленные в КА Юнион посредством электронной почты или предоставленные при личном визите в один из офисов КА Юнион.

 Как правило, это:

  • сведения о трудовом и общем стаже;
  • ведения о заработной плате;
  • сведения о социальных льготах;
  • сведения о специальности;
  • сведения о занимаемой должности и месте работы, а также информация о прежних местах работы;
  • адрес места жительства;
  • контактные данные (домашний и мобильный телефон, адрес электронной почты);
  • информация об образовании;
  • сведения, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, наличии профессиональных аттестатов и сертификатов;
  • иные сведения, которые Соискатель сочтет нужным предоставить для целей трудоустройства.

 Персональные данные хранятся до момента получения от Соискателя отзыва согласия на обработку его персональных данных.

 КА Юнион не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Соискателем. КА Юнион исходит из того, что Соискатель предоставляет достоверную и достаточную информацию о себе и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии. Обработка персональных данных прекращается в случае, если есть серьезные основания полагать, что предоставленные Соискателем данные неверны.

 3.    Обработка персональных данных и передача их третьим лицам

 В соответствии с законодательством, под обработкой персональных данных подразумеваются любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Обработка персональных данных в КА Юнион — это размещение персональных данных Соискателей в структурированном формате, который позволяет осуществлять поиск и анализ такой информации при подборе кандидатов и представлении их на определенные вакансии потенциальным работодателям, являющимся клиентами КА Юнион.

Персональные данные Соискателей передаются с целью возможного трудоустройства только клиентам КА Юнион – потенциальным работодателям.

При передаче персональных данных Соискателей, клиенты КА Юнион обязательно предупреждаются о конфиденциальности передаваемых сведений.

Порядок обработки Ваших персональных данных, а также права и обязанности каждого участника этого процесса изложены в Договоре-оферте.

Согласие Соискателя с условиями Заявление о конфиденциальности будет являться безусловным согласием на обработку персональных данных и согласием с условиями Договора-оферты.

 4.   Получения согласия на обработку персональных данных

Согласно законодательству, любая компания, обрабатывающая персональные данные, должна получить согласие их владельца на такую обработку. Владелец персональных данных, давший ранее такое согласие, может отозвать его, оформив соответствующий отзыв согласия.

Владелец персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных

данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным.

5.    Оформление отзыва согласия

 В случае Вашего отказа на обработку персональных данных, мы будем обязаны прекратить их обработку.

Порой Соискатели понимают под отказом на обработку персональных данных нежелание рассматривать ту или иную вакансию, либо нежелание получать информацию от рекрутеров, так как не находятся в поиске работы. Это не совсем верное толкование закона.

Такой шаг имеет смысл предпринимать в тех случаях, когда Вы твердо уверены, что специалисты КА Юнион никогда не смогут быть Вам полезны.

Если у Вас интересная работа, и Вы не собираетесь ее менять в ближайшее время, нет никакой необходимости оформлять официальный отзыв согласия на обработку персональных данных.

Просто укажите на сайте https://ka-union.ru в разделе личного кабинета, что вы не хотите получать рассылку новых вакансий и что вы не ищете работу в данный момент.

Специалисты КА Юнион учтут Ваше пожелание и не будут вас беспокоить без Вашего согласия.

Если Ваше желание оформить официальный отзыв связано с единичной неудовлетворительной оценкой работы какого-либо нашего сотрудника, это также не повод отказываться от работы со всей компанией.

Мы уделяем постоянное внимание повышению уровня квалификации наших сотрудников, и обратная связь от Вас очень важна для нас. Сообщите нам Ваши замечания и предложения по улучшению качества работы с Соискателями по адресу: info@ka-union.ru.

Мы обязательно рассмотрим каждый такой случай индивидуально и примем меры для исправления ситуации.

Если Вы не уверены, стоит ли оформлять официальный отзыв согласия, обратитесь к сотрудникам нашей информационно-справочной службы по адресу: info@ka-union.ru, и они проконсультируют Вас по этому вопросу.

Если Вы все же принимаете решение отозвать ранее оформленное письменное согласие, Вам необходимо предоставить в КА Юнион письменный отзыв согласия на обработку персональных данных с Вашей личной подписью.

В случае отзыва согласия, просим Вас направить скан-копию оформленного отзыва на адрес info@ka-union.ru.

Отзыв на бумажном носителе Вы можете передать в любой офис КА Юнион лично или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как и предписывает законодательство о защите персональных данных, в срок, не превышающий тридцати дней с момента поступления отзыва в письменном виде, мы прекратим обработку Ваших персональных данных. Вам будет направлено подтверждение о прекращении обработки Ваших персональных данных.

Поскольку КА Юнион является кадровым агентством, Ваша персональная информация может быть доступна (передана) другим обособленным подразделениям или аффилированным КА Юнион Компаниям. Все они связаны соглашениями о конфиденциальности и единым подходом к правилам обработки и защиты персональных данных.

Источник: https://ka-union.ru/privacy-statement

Инструкция: составляем соглашение о конфиденциальности

Заявление о конфиденциальности образец

Шаблоны и формы Договор о конфиденциальности с работником — это соглашение, которое подписывают, чтобы сохранить в секрете производственные разработки или другую информацию, важную для бизнеса. 22 августа 2019 Гольцова Полина

В некоторых организациях принято использовать англоязычное его наименование «Non-disclosure agreement» — NDA.

Такой договор призван охранять корпоративную тайну. Разглашение этих сведений потенциально влечет убытки работодателя, поэтому сохранить их — принципиально важно для организации. Заключение договора о конфиденциальности воспрепятствует попаданию важных для компании сведений в руки конкурентов.

А если утечка все же произошла, позволит призвать к ответственности виновного.

Какую информацию защищать

Корпоративной тайной признаются сведения производственного, финансового, организационного характера, представляющие определенную рыночную ценность. То есть к корпоративной тайне относятся любые данные, позволяющие организации извлекать из своей деятельности прибыль и разглашение которых потенциально повлечет убытки. Например, конфиденциальность заключенной сделки.

Чтобы сведения расценивались как корпоративная тайна, необходимо ввести режим коммерческой тайны. Для этого работодатель:

  1. Издает внутренний акт, в котором устанавливает четкий перечень секретной информации.
  2. Знакомит с этим актом сотрудников под подпись.

Когда оформлять и подписывать

Соглашение подписывается с сотрудником как при найме, так и уже в ходе работы. Первый вариант предпочтительнее, так как новый работник сразу несет ответственность за разглашение.

Подписанное соглашение о конфиденциальности должно соответствовать принятому в компании положению о коммерческой тайне.

Если положение введено уже в ходе работы сотрудника, с ним заключают NDA по статье 74 ТК РФ.

Сколько действует

Законодательно не установлены ни срок соглашения о конфиденциальности, ни требования к его продолжительности. Работодатель устанавливает удобный срок в положении о коммерческой тайне.

Он распространяется на весь период действия трудового договора и некоторое время после. По ст.

11 Федерального закона № 98-ФЗ, работодатель вправе призвать к ответственности даже бывшего сотрудника, если он разгласил охраняемую тайну, пусть и после увольнения, но в течение действия режима коммерческой тайны.

Как правильно составить для сотрудника

Обязательно включите в образец соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации разделы:

  • предмет: обязательство сотрудника сохранять предоставленную ему информацию. Желательно привести перечень охраняемых сведений либо указать ссылку на документ, содержащий этот перечень;
  • обязанности сторон: работник обязан сохранять данные и использовать их исключительно в целях выполнения своих трудовых функций, работодатель обязан обеспечивать такие условия труда, которые делали бы возможным сохранение тайны;
  • ответственность, которую повлечет нарушение соглашения о конфиденциальности: сотрудник, разгласивший коммерческую тайну, должен будет полностью возместить понесенный работодателем ущерб, а за разглашение увольняется из компании.

Можно ли отказаться подписывать

Отказаться можно, но с последствиями. Если должность, которую занимает сотрудник, предполагает работу с информацией, составляющей коммерческую тайну, не получится отказаться от подписания и сохранить должность.

Отказываясь подписывать соглашение, сотрудник делает невозможным исполнение должностных обязанностей и перестает соответствовать занимаемой должности. В этой ситуации работодатель вынужден либо предложить работнику другую должность, не предполагающую работу с коммерческой тайной, либо уволить его.

Это прописано в статье 74 Трудового кодекса РФ, поскольку введение коммерческой тайны можно считать изменением организационных условий.

Как прописать в трудовом договоре

Если условия об охране коммерческой тайны указываются не в отдельном документе, а в трудовом договоре, в нем следует прописать условия:

  • обязательство не разглашать информацию под грифом секретности (необходимо добавить ссылку на перечень);
  • обязательство использовать информацию исключительно в служебных целях;
  • ответственность за распространение коммерческой тайны.

Зачем подписывают соглашение с другим юрлицом

Вопрос защиты коммерческой тайны встает не только в трудовых, но и в гражданско-правовых отношениях с другими юридическими лицами. Например, конфиденциальность сделки или совместных проектов. Урегулировать вопросы, связанные с охраной конфиденциальной информации, необходимо, чтобы сохранить:

  • конфиденциальность контракта, заключенного между сторонами;
  • информацию, которая станет известна другой стороне в ходе исполнения контракта или при реализации совместного проекта.

Как правильно составить соглашение с юрлицом

Законодательных требований, как писать соглашение о конфиденциальности между двумя юридическими лицами, нет. Сторонам следует прописать условия:

  • предмет соглашения: обязательства сторон по сохранению коммерческой тайны друг друга и подробностей заключенной между ними сделки;
  • перечень охраняемой информации;
  • обязанности сторон: какие меры каждая из сторон обязана предпринять для охраны коммерческой тайны другой стороны;
  • права сторон: допустимое использование предоставленной контрагентом информации;
  • ответственность за разглашение;
  • дополнительные условия: срок действия соглашения, количество экземпляров, в которых оно составлено, порядок разрешения споров, подсудность, порядок расторжения и изменения соглашения, реквизиты сторон.

Что грозит за распространение тайны

Разглашение охраняемой информации повлечет:

  • материальную ответственность в виде необходимости возместить понесенные компанией убытки, соглашение с юридическим лицом предусматривает ответственность в виде штрафа в установленной сумме;
  • увольнение «по статье»: пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ, поскольку разглашение коммерческой тайны является грубым нарушением трудовых обязанностей и поводом для увольнения по инициативе работодателя;
  • административную ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ. Штраф на физлицо — от 500 до 1000 рублей, на должностное лицо — от 4000 до 5000 рублей;
  • уголовную ответственность до семи лет лишения свободы по ст. 183 УК РФ.

Как еще защитить информацию

Установление спецрежима не застрахует информацию от разглашения, а грамотный образец договора о конфиденциальности информации — не гарантия безопасности. Чтобы секреты не дошли до третьих лиц, необходимо предпринять ряд дополнительных действий:

  • особым образом маркировать носители засекреченной информации. Обычно на всех документах и материальных носителях информации проставляется гриф «КТ»;
  • создать условия для хранения: сейфы, закрывающиеся шкафы, тумбы или охраняемые помещения;
  • разработать инструкцию по обращению с документами, содержащими корпоративную тайну: четко прописать, как работникам позволено с ними обращаться, разрешено ли забирать из мест хранения, копировать, долго ли могут с ними работать.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-soglashenie-o-konfidentsialnosti

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.