Заявление на оплату проезда в отпуск

Заявление на оплату проезда. Образец заполнения и бланк 2020 года

Заявление на оплату проезда в отпуск
Трудовое законодательство наделяет некоторые категории работников правом требовать от работодателя оплаты проезда к месту отпуска и по другим основаниям. Выражается это требование посредством написания заявления на оплату проезда.

Файлы в .DOC:Бланк заявления на оплату проездаОбразец заявления на оплату проезда

Командировка и оплата проезда

Для начала следует разграничить понятие командировочных расходов и оплаты проезда.

Командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя для осуществления работы (выполнения служебного задания) в месте, отличном от его постоянного рабочего.

Оплата командировочных расходов лежит на работодателе согласно статье 168 ТК РФ, и эта обязанность не зависит от наличия пункта об оплате командировочных расходов в нормативных локальных актах предприятия, это — гарантия, предоставляемая законом работнику, как наиболее уязвимой стороне трудовых отношений.

Нормативными же локальными актами организации могут оговариваться и дополнительные компенсации для своих работников. Эти нормы закрепляются, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка. В любом случае при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с нормативными локальными актами, действующими в организации.

[attention type=red]
Помимо внутренних документов, право работника требовать от работодателя оплаты проезда до места отпуска и обратно регламентирует Трудовой кодекс РФ, а именно статья 325.
[/attention]

Согласно этой статье право на оплату проезда до места отпуска и обратно, а также на оплату провоза багажа имеют:

  • раз в два года — сотрудники организаций, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах. Компенсация предоставляется при уходе в ежегодный очередной отпуск и касается только расходов в пределах Российской Федерации;
  • в соответствии с установленными отдельными нормативными актами сроками — сотрудники ОВД, госслужб и других учреждений.

Помимо этого спортсменам и тренерам оплачивается проезд до места сбора команды и обратно, а также расходы, которые понесены в связи с участием в спортивных событиях в составе этих команд.

Студенты-бакалавры, студенты-магистры, а также обучающиеся на специалитете на заочной форме имеют право при условии успешного обучения на оплату проезда до места учебы и обратно.

Регламентируют это право ст. 173 и 174 ТК РФ. Для работников, получающих среднее профессиональное образование, предусмотрена 50-процентная компенсация стоимости проезда.

Делается это также посредством написания заявления.

Работодатель может предусмотреть для своих работников и иные льготы, связанные, например, со стажем работы на конкретном предприятии.

Кроме того, имеются также и льготы для работников-инвалидов, но их проезд оплачивается органами социальной защиты.

Составление заявления

Заявление составляется работником уже после возвращения из поездки. Следует заранее озаботиться подтверждением расходов: наличием чеков, квитанций, билетов, справок о прохождении обучения, справок-вызовов и так далее.

Форма заявления на компенсацию расходов законом не установлена, но, как правило, в организации имеются утвержденные на местном уровне бланки, которые работнику предложат заполнить.

Заявление можно написать и самостоятельно. На нашем сайте имеется шаблон, который вы можете индивидуализировать с учетом конкретных обстоятельств.

В заявлении на оплату проезда должны быть следующие элементы:

  1. «шапка», которая включает в себя ФИО и должность руководителя, на имя которого составлено заявление, название организации, а также ФИО, должность и структурное подразделение работника, желающего получить компенсацию;
  2. под «шапкой» по центру располагается название документа: «Заявление на оплату проезда»;
  3. далее со слова «прошу» излагается суть заявления. Следует указать место отправления и прибытия (туда-обратно), размер компенсации, основание для оплаты (статью ТК РФ или пункт Правил внутреннего трудового распорядка или иного документа);
  4. под текстом заявления ставятся дата и подпись (с расшифровкой) автора заявления.

После рассмотрения заявления руководитель проставляет на нем свою резолюцию. На основании резолюции бухгалтерия перечисляет оплату на банковскую карту работника или выдает наличными. Если компенсация не произведена (в ней отказано), работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-na-oplatu-proezda

Заявление на отпуск с оплатой проезда – образец – Юридический помощник

Заявление на оплату проезда в отпуск

  • Для начала следует разграничить понятие командировочных расходов и оплаты проезда.
  • Командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя для осуществления работы (выполнения служебного задания) в месте, отличном от его постоянного рабочего.
  • Оплата командировочных расходов лежит на работодателе согласно статье 168 ТК РФ, и эта обязанность не зависит от наличия пункта об оплате командировочных расходов в нормативных локальных актах предприятия, это — гарантия, предоставляемая законом работнику, как наиболее уязвимой стороне трудовых отношений.

Нормативными же локальными актами организации могут оговариваться и дополнительные компенсации для своих работников. Эти нормы закрепляются, например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.

В любом случае при приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с нормативными локальными актами, действующими в организации.

[attention type=red]
Помимо внутренних документов, право работника требовать от работодателя оплаты проезда до места отпуска и обратно регламентирует Трудовой кодекс РФ, а именно статья 325.
[/attention]

Согласно этой статье право на оплату проезда до места отпуска и обратно, а также на оплату провоза багажа имеют:

  • раз в два года — сотрудники организаций, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах. Компенсация предоставляется при уходе в ежегодный очередной отпуск и касается только расходов в пределах Российской Федерации;
  • в соответствии с установленными отдельными нормативными актами сроками — сотрудники ОВД, госслужб и других учреждений.

Помимо этого спортсменам и тренерам оплачивается проезд до места сбора команды и обратно, а также расходы, которые понесены в связи с участием в спортивных событиях в составе этих команд.

Студенты-бакалавры, студенты-магистры, а также обучающиеся на специалитете на заочной форме имеют право при условии успешного обучения на оплату проезда до места учебы и обратно.

Регламентируют это право ст. 173 и 174 ТК РФ. Для работников, получающих среднее профессиональное образование, предусмотрена 50-процентная компенсация стоимости проезда.

Делается это также посредством написания заявления.

Работодатель может предусмотреть для своих работников и иные льготы, связанные, например, со стажем работы на конкретном предприятии.

Кроме того, имеются также и льготы для работников-инвалидов, но их проезд оплачивается органами социальной защиты.

Просим возместить стоимость проезда в отпуск: основания и образец заявления на оплату компенсации

В РФ, граждане которые трудятся в бюджетных учреждениях, в районах Крайнего Севера, имеют право на компенсацию оплаты проезда к месту отдыха и обратно. Чтобы им воспользоваться, должны быть соблюдены определенные условия. Возмещение осуществляется на основании заявления на оплату проезда в отпуск, а также при наличии отчетных документов.

Кому и когда оплачивается проезд до места отдыха?

Согласно статьи 325 Трудового Кодекса РФ, работодатели обязаны компенсировать затраты работника на проезд к месту отдыха и обратно в том случае, если соблюдаются такие условия:

  • компания, где работает гражданин, осуществляет свою деятельность в условиях Крайнего Севера или в районах, приравненных к ним – перечень таких местностей установлен Советом Министров СССР от 10.11.1967 № 1029 и с ним может ознакомиться каждый желающий;
  • на получение компенсации можно рассчитывать не чаще, чем 1 раз в 24 месяца;
  • место отдыха должно находиться на территории РФ.

Основание на возмещение затрат на проезд возникает одновременно с правом на очередной отпуск.

Компенсируются следующие виды расходов:

  • на проезд в любом транспортном средстве кроме такси;
  • за места в багажном отделении, при этом вес клади не должен превышать 30 кг;
  • на проезд и провоз багажа членов семьи, которые не осуществляют трудовую деятельность, то есть компенсацию можно получить за ребенка и других иждивенцев.

Правила выдачи денежных средств в качестве возмещения расходов на проезд в отпуск и обратно, граждан работающих в условиях Крайнего Севера и в местах, приравненных к ним, утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Порядок получения компенсации проезда устанавливается нормативными документами компании, составленными с учетом действующего законодательства. Возмещение осуществляется на основании заявления работника.

Как рассчитать размер денежной компенсации?

Чтобы посчитать размер выплат, сотрудник дает работодателю купленные билеты или оплаченную бронь. Сумма должна соответствовать тратам на проезд. После возвращения, отпускник обязан предоставить посадочные талоны или другие документы, подтверждающие присутствие на данном рейсе.

В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:

  • ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
  • самолет – по тарификации экономкласса;
  • водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
  • автомобильный — по тарифу автобуса.

Как правильно написать заявление?

Заявление на оплату проезда в отпуск составляется в свободной форме, однако в документе должны быть отражены следующие сведения:

Читать еще:  Что мне нужно для подачи заявления в ЗАГС?

  • личные данные руководителя и занимаемая должность;
  • личные данные сотрудника и занимаемая должность;
  • суть заявления;
  • даты отдыха и маршрут;
  • личные данные неработающих членов семьи, затраты на проезд которых также необходимо возместить;
  • перечень прилагаемых документов, доказывающих сумму трат.
  1. В конце бланка заявитель ставит подпись и дату составления.
  2. +7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19
  3. Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
  • +7 (499) 288-73-46; 8 (800) 600-36-19
  • Это быстро и бесплатно!

Пример написания

Образец заявления на отпуск с оплатой проезда выглядит так:

ООО «Вектор плюс»

от главного бухгалтера Мироновой Л.В.

Заявление

О возмещении расходов на проезд к месту отдыха (оздоровления) и обратно

Прошу компенсировать мне оплату проездных билетов к месту отдыха и в обратном направлении на территории РФ в размере 50 000 рублей. Отчетные документы прилагаю.

Место отдыха: Республика Крым, город Ялта.

Маршрут следования к месту отдыха и обратно: Мурманск – Москва – Симферополь – Ялта – Симферополь – Москва – Мурманск.

Просим возместить стоимость проезда в отпуск: основания и образец заявления на оплату компенсации

Заявление на оплату проезда в отпуск

В РФ, граждане которые трудятся в бюджетных учреждениях, в районах Крайнего Севера, имеют право на компенсацию оплаты проезда к месту отдыха и обратно. Чтобы им воспользоваться, должны быть соблюдены определенные условия. Возмещение осуществляется на основании заявления на оплату проезда в отпуск, а также при наличии отчетных документов.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.