Заключение служебной проверки образец

Заключение по результатам служебной проверки (рекомендуемый образец)

Заключение служебной проверки образец

Приложение N 2 к Положению об организации проведения служебных проверок в отношении федеральных государственных гражданских служащих в Федеральном агентстве специального строительства, утвержденному приказом Спецстроя России от “__” __________ 2013 г. N __

к пункту 20

(Рекомендуемый образец)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ по результатам служебной проверки “__” ______________ 201_ г. В соответствии с приказом Спецстроя России от “__” ____________ 201_ г. N ____ комиссией в составе: Председателя комиссии: ________________________________________________ Членов комиссии: ______________________________________________________ ______________________________________________________ ______________________________________________________ в период с “__” __________ 201_ г. по “__” _________ 201_ г. была проведена служебная проверка по факту: (вариант N 1) совершения федеральным государственным гражданским служащим (далее – гражданский служащий) ____________________________________________ ___________________________________________________________________________ (должность, структурное подразделение) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) дисциплинарного проступка _________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (название дисциплинарного проступка) (вариант N 2) письменного заявления федерального государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий) ___________________________________________________________________________ (должность, структурное подразделение) ___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) о проведении служебной проверки ___________________________________________ ___________________________________________________________________________ (краткое содержание заявления) Обстоятельства совершения дисциплинарного проступка: ___________________________________________________________________________ (дата, время, место и другие обстоятельства совершения дисциплинарного проступка) ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Объяснения гражданского служащего, совершившего дисциплинарный проступок 1 : ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Доказательства, подтверждающие наличие события дисциплинарного проступка и виновность гражданского служащего 2 : ___________________________________________________________________________ (перечисление доказательств: объяснения гражданского служащего, ___________________________________________________________________________ привлекаемого к дисциплинарной ответственности, объяснения ___________________________________________________________________________ очевидцев, других гражданских служащих, заключение и пояснения специалиста, документы, ___________________________________________________________________________ показания технических средств, вещественные доказательства и др.) Смягчающие или отягчающие обстоятельства: _________________________________ ___________________________________________________________________________ Причины и условия, способствовавшие совершению дисциплинарного проступка: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Характер и размер вреда, причиненного гражданским служащим в результате дисциплинарного проступка: ________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Иные сведения: ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Выводы комиссии 3 : ___________________________________________________________________________ (фамилия и инициалы гражданского служащего, описание дисциплинарного проступка) Предложения комиссии: _____________________________________________________ (о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания ___________________________________________________________________________ или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания) К заключению прилагаются: 1. ______________________________________________ (перечень документов, прилагаемых к заключению) 2. ________________________________________________________________________ 3. ________________________________________________________________________ Подпись гражданского служащего ____________________________________________ (или отметка об отказе от подписи) Подписи: Начальник Управления государственной службы и кадров Спецстроя России _____________________________________________ Председатель комиссии: ________________________________________________ Члены комиссии: _______________________________________________________ _______________________________________________________ “__” ___________ 201_ г. ________________________ Решение директора Спецстроя России: ______________________________________ __________________________________________________________________________ “__” ______________ 201_ г. Директор Спецстроя России ________________________________________________

Источник – Приказ Спецстроя России от 09.08.2013 № 278

Источник: https://blank-obrazets.ru/zaklyuchenie_po_rezultatam_sluzhebnoj_proverki_rekomenduemyj_obrazec.htm

Проводим служебное расследование на предприятии

Заключение служебной проверки образец

Законодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах. Так, например, статьей 247 ТК РФ работодателю вменяется в обязанность провести проверку, если ему причинен ущерб, чтобы установить его размеры и причины возникновения.

Когда проводится служебное расследование

При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

  • недостачи при инвентаризации;
  • жалобы со стороны клиентов или персонала;
  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
  • нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
  • разглашения коммерческой информации;
  • нанесения материально ущерба организации или работникам;
  • получения и дачи взятки;
  • иных злоупотреблений.

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.

Как начать служебное расследование

Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено. Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор.

Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека.

При этом руководитель должен издать приказ. Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.

Что выясняет комиссия

При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

  • суть нарушения;
  • размер причиненного ущерба;
  • причины и условия, повлекшие проступок;
  • лицо, совершившее проступок;
  • степень вины;
  • смягчающие и отягчающие обстоятельства;
  • меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
  • профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения. При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся.

Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия. В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

Скачать

Работник вправе отказаться от дачи пояснений. В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения. Составляют его члены комиссии.

Скачать

Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.

Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.

Результаты служебного расследования

По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.

С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц.

Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами.

По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования.

На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

В какие сроки проводится служебное расследование

Срок проведения служебного расследования по Трудовому кодексу должен быть согласован со сроком, которым ограничено наложение дисциплинарного взыскания. Согласно ч. 3 ст.

193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Днем обнаружения проступка, с которого начинается отсчет месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (пп. «б» п.

34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/provodim-sluzhebnoe-rassledovanie-na-predpriyatii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.