Уведомление о заключении дополнительного соглашения к договору

Содержание

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Уведомление о заключении дополнительного соглашения к договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы.

Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его.

Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

  • название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда.

Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.

Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу.

Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.

Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Скачать образец дополнительного соглашения к договору (изменение оклада)

Скачать образец доп. соглашения к договору (продление срока)

Источник: https://ppt.ru/news/134918

Уведомление о заключении дополнительного соглашения к договору

Уведомление о заключении дополнительного соглашения к договору

В этой статье мы разместили общие рекомендации по составлению такого документа в сфере действия гражданско-правовых договоров. Вопросы изменения трудового договора освещены отдельно. Для получения индивидуальной консультации действует бесплатный сервис «консультация юриста».

Как видно из примера уведомления об изменении условий договора, составляется документ в свободной форме. Статьей 450.1 Гражданского кодекса закреплена обязанность каждой из сторон соглашения действовать добросовестно и разумно при изменении ранее достигнутой договоренности.

На практике это означает:

Всегда ли нужно уведомление для заключения дополнительного соглашения к контракту

В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий. Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ.

В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта.

Как показывает практика, называют его по‑разному: и «трудовое соглашение», и просто «соглашение»… Но правильное название – «дополнительное соглашение к трудовому договору от … № …».

Отметим, что есть и такая форма, как «соглашение», правда, данный документ не является дополнительным соглашением к трудовому договору и не изменяет его условия, а представляет собой отдельное соглашение между работодателем и работником, например о выполнении последним дополнительной работы в соответствии со ст. 60.

2 ТК РФ. Такая работа выходит за рамки трудового договора и не относится к работе, выполняемой по нему.
Обратите внимание: В соглашении о выполнении работы в порядке совмещения профессий или должностей указываются объем выполняемой работы, срок ее выполнения и размер доплаты за выполнение дополнительных обязанностей. В «шапке» допсоглашения пишут также дату и место его заключения.

Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор

Контрагент знакомится с документом и, если предложенные условия его устраивают, подписывает соглашение.

Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий).

В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом).
Ст.

450 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность изменить ранее заключенный договор при условии согласия обеих сторон. Изменяться могут предмет и сроки договора, другие параметры, имеющие значение для контрагентов. Об особенностях соглашения о продлении срока контракта можно прочитать в статье «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора».

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

Таким образом, допсоглашения не заключаются при изменении адреса, фамилии и паспортных данных работника, изменении реквизитов, юридического адреса работодателя, смене руководителя.

К этим случаям относится и реорганизация работодателя, когда автоматически работодателем становится правопреемник реорганизуемого учреждения. На практике в подобных случаях часто заключаются соглашения, что ошибкой, конечно, не является, но делать это не обязательно.

Государственное бюджетное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10» (ГБОУ СОШ № 10) в лице директора Хлопонина М. Е.

, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петрова Мария Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 19.01.2008 № 3 изменения, изложив его в новой редакции:

Обратите внимание =>  Где смотреть номер нового образца полиса омс

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образцы

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».
Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником.

Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда).

Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий

Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления.

А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.
2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок.

Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.

Дополнительное соглашение к договору об изменении цены

Изменение цены договора в соответствии с п. 1 ст. 452 ГК оформляется в виде соглашения, заключаемого в той форме, в которую была облечена первоначальная сделка. При этом изменить условие о цене можно в любом случае по соглашению сторон (за исключением тех, что прямо запрещены законодательством) в силу п. 1 ст. 450, а в исключительных случаях ― судом, согласно п. 2 и п.

4 ст. 451 ГК.
Также в документе должны присутствовать подписи обеих сторон и оттиски их печатей (при наличии у сторон печатей). Кроме того, необходимо указать количество экземпляров данного документа и то, что он является неотъемлемой частью первоначального договора. Если к соглашению прикладываются какие-либо обосновывающие документы, то их перечень также должен быть указан.

  • Изменения технологических условий. Введение более современной технологии производства, замена старого оборудования на новое, установка технических условий, введение качественно нового продукта, совершенствование имеющихся рабочих мест.
  • Изменения в организационной части. Реорганизация компании, введение новых структурных подразделений, изменение графика работы и т.д.
  1. Сотрудник уведомлен обо всех изменениях в установленные сроки.
  2. Представлены все вакантные должности в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья.
  3. Зафиксирован отказ сотрудника от работы в изменившихся условиях.
  4. Составлен акт об отказе от проставления отметки в уведомлении сотрудником (если требуется).

Обратите внимание =>  Образец характеристики от себя

Фролов и партнеры

Составить соглашение о расторжении договора самостоятельно по силам каждому. А с помощью нашего сайта этот процесс не займет много времени и сил. Нюансы составления документа и обязательные элементы для придания ему юридического значения обозначены ниже.

  • Тварь ли я дрожащая или право имею раскольников — Что излагается в статье раскольникова Собственно, его теория.

    что есть твари дрожащие, а кто то право имеет Тварь ли

  • Как погасить кредиторскую задолженность по 62 счету — Отразится ли как-нибудь в активе баланса погашение кредиторской задолженности за счет нераспределенной прибыли. Источн
  • Как избавиться от сомнительной кредиторской задолженности — Здравствуйте.

    Все мы, наверное, неоднократно сталкивались с проблемой вымогательства сайтами телефонных номеров. > в

  • Дачная амнистия прирезать землю — Могу ли я по закону дачной амнистии прирезать свободные участки 5.35 и6.соток? Не думаю. Это обычный самозахват.

    Версия

  • Дачная амнистия приостановлена — Думаю,что после событий в «Речнике» наш народ зауважает власть юриста Медведева и поднимателя с коле Путина.Правильно? П
  • Дачная амнистия прирез — Помогите первый раз столкнулась.Как правильно ответить на этот вопрос? Марина всё правельно написала но вам надо не прир
  • Дачная амнистия прирезать 4 сотки — Участок в СНТ.

    Как прирезать 4 сотки по дачной амнистии? Никто из соседей на данную землю не претендует. Могу ли я по за

    • Твари дрожащие и право имеющие достоевск — Как вы думаете,мужчина должен уходить молча,без обьяснений?Или всё же мы имеем право знать? Какполучится Надо понимать.
    • Тварь дрожащая право имеющий — А Вы тварь дрожащая или право имеете? ) Все мы твари, но не дрожащие, а право имееют только от Бога … И как должен реш
    • Вступил в наследство на жилой дом буду платить подоходный при продаже — Я и сестра продаем дом. Вступили в наследство около 2лет назад. Сумма сделки 1200000.Будем ли мы платить подоходный нало
    • Тварь ли я дрожащая или право имею раскольников — Что излагается в статье раскольникова Собственно, его теория. что есть твари дрожащие, а кто то право имеет Тварь ли
    • Как погасить кредиторскую задолженность по 62 счету — Отразится ли как-нибудь в активе баланса погашение кредиторской задолженности за счет нераспределенной прибыли. Источн
    • Как избавиться от сомнительной кредиторской задолженности — Здравствуйте. Все мы, наверное, неоднократно сталкивались с проблемой вымогательства сайтами телефонных номеров. > в
    • Дачная амнистия прирезать землю — Могу ли я по закону дачной амнистии прирезать свободные участки 5.35 и6.соток? Не думаю. Это обычный самозахват. Версия
    • Дачная амнистия приостановлена — Думаю,что после событий в «Речнике» наш народ зауважает власть юриста Медведева и поднимателя с коле Путина.Правильно? П
    • Дачная амнистия прирез — Помогите первый раз столкнулась.Как правильно ответить на этот вопрос? Марина всё правельно написала но вам надо не прир
    • Дачная амнистия прирезать 4 сотки — Участок в СНТ. Как прирезать 4 сотки по дачной амнистии? Никто из соседей на данную землю не претендует. Могу ли я по за

    Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

    • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
    • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
    • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

    Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела.

    В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

    Дополнительные соглашения к трудовому договору

    Первый — это временный перевод по соглашению сторон трудового договора, когда работник может быть временно переведен на другую работу. Такое соглашение должно быть заключено в письменной форме и оформлено в 2 экземплярах — по одному для каждой стороны.

    м такого соглашения будут следующие условия: изменение должности (специальности) и (или) структурного подразделения, изменение размера оплаты труда, режима рабочего времени, срок перевода.

    Перевод работника без его согласия на работу, не обусловленную трудовым договором, может быть признан обоснованным только при условии, что это необходимо в связи с перечисленными чрезвычайными обстоятельствами. Если потребность во временном переводе вызвана другими причинами, то такой перевод допускается только по соглашению сторон.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору: порядок составления и нюансы доп

    Кроме того, дополнительное соглашение, несмотря на то, что оно имеет ссылку на основной договор, должно содержать полные установочные данные работника и реквизиты юрлица, также как и в основном договоре. Должно быть составлено в двух экземплярах и после подписания у каждой стороны должен остаться один экземпляр.

    • По соглашению сторон.
    • В случае истечения срока действия соглашения.
    • В случае изменения обстоятельств, приведших к необходимости заключения допсоглашения.
    • Увольнения сотрудника, расторжение происходит одновременно с расторжением основного договора.
    • В иных, предусмотренных законом случаях.

    22 Дек 2018      marketur         193      

    Источник: https://urist-market.ru/zakonodatelstvo-i-zakony/uvedomlenie-o-zaklyuchenii-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-dogovoru

    Как составить допсоглашение к трудовому договору

    Уведомление о заключении дополнительного соглашения к договору

    Чтобы зафиксировать изменения трудового договора или ввести в его содержание новые положения, в кадровом делопроизводстве используется допсоглашение. Для его заключения необходимо одновременное соблюдение ряда условий:

    • контракт должен действовать на момент подписания дополнений;
    • достигнуто взаимное согласие сторон.

    Контракт между работником и работодателем заключают один раз, все дальнейшие изменения в него вносят путем дополнений через письменные соглашения к нему.

    Статья 57 ТК РФ закрепляет правило использования допсоглашений как формы естественного развития отношений с работодателем. Все существенные изменения инициируются стороной работодателя, работником или контролирующим органом по его представлению.

    Вносятся они в любую часть контракта в порядке, предусмотренном статьей 72 или 74 ТК РФ.

    В обобщенном виде возможные нововведения группируются в допсоглашении к трудовому договору следующим образом:

    Раздел, подлежащий изменению

    Что меняется

    Место работы

    Указание фактического расположения адреса места работы.
    Функция и наименование должности

    Изменение выполняемой функции, добавление или уменьшение операций.

    Изменение наименования должности, в том числе в связи с изменением разрядности.

    Оплата

    Оклад, размеры доплат, премий, основания для начисления, если они прописаны в соглашении.

    Изменения сроков выплат заработной платы.

    Режим труда и отдыха

    Общий установленный режим, количество часов в неделю, учет рабочего времени, время начала и окончания работы.

    Характер работы

    Основная, по совместительству, разъездная работа.

    Прочие оговоренные условия

    О дополнительном страховании, компенсациях при увольнении по соглашению сторон и пр.

    По чьей инициативе составляется

    С инициативой внести изменения обращается любая заинтересованная сторона. Если инициатором выступает администрация, работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях. Это может быть, к примеру, предложение о продлении трудовых отношений. В этом случае при положительном решении подписывается дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

    Если изменения — инициатива сотрудника, он пишет заявление на имя работодателя. Например, о введении сокращенного рабочего времени или гибком графике. Работодатель не вправе отказать в следующих случаях (ч. 2 ст. 93 ТК):

    • беременной женщине;
    • одному из родителей (опекуну) детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет;
    • лицам, ухаживающим за больными членами семьи.

    Отказ и его причина доводятся до работника под подпись. В случае удовлетворения ходатайства составляется и подписывается соответствующее допсоглашение.

    Независимо от инициатора изменений, допсоглашение о продлении срока действия договора составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства (см. ст. 153, 420, 450 ГК РФ и ст. 57, 74 ТК РФ).

    Соглашаться ли на изменения — дело всегда добровольное и происходит по обоюдному согласию. Исключение — предстоящие перемены в организационных и технологических условиях труда (ст. 74 ТК). Перечислим эти события:

    • смена собственника организации-работодателя;
    • переоформление подведомственности и подчиненности, учредителя;
    • реорганизация, замена юридического адреса.

    В этом случае работнику направляется уведомление о предстоящих событиях.

    Образец уведомления

    Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

    Начальнику отдела продаж (ООО «Пион»)

    Смирнову С.С.

    УВЕДОМЛЕНИЕ

    Об изменении определенных сторонами условий трудового договора

    Уважаемый Сергей Сергеевич!

    В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Пион», а именно утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Пион», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:

    1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00.

    В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам будет предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).

    При отсутствии указанной работы либо в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»).

    О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 августа 2020 г.

    Приложение:

    1. Копия приказа от 11.06.2020 № 15 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка».

    2. Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка.

    https://www.youtube.com/watch?v=YVVdj-k1Y70

    Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

    Уведомление получил, работать в новых условиях согласен.

    Начальник отдела продаж Смирнов С.С. Смирнов

    Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/kak-sostavit-dopsoglashenie-k-trudovomu-dogovoru

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.