Уведомление о оплате задолженности образец

Содержание

Письмо напоминание с просьбой об оплате задолженности образец – Юрист24

Уведомление о оплате задолженности образец

Напоминание — это , являющееся предвестником дальнейшего обращения в суд. Чаще всего направление такого документа — эффективная мера.

Должник понимает что, при отсутствии выплат, его ждёт определённое наказание, и начинает возвращать деньги.

Письмо о погашении задолженности имеет уведомительный характер.

Это документ с просьбой оплатить задолженность в определённые сроки.

Если лицо не делает этого, сотрудники банка имеют право на использование более серьёзных мер.

Иногда информация о том, что в случае отсутствия выплат заёмщику будет отправлено соответствующее напоминание, содержится в кредитном договоре.

Если такого пункта нет, требование о возврате долга является первым шагом со стороны банка, который разумно будет предпринять.

Напоминание содержит в себе следующую информацию:

Письмо заказчика с напоминанием об окончании срока договора

Ваш заказ № от (дата) истек . Будем. Вам благодарны, если к (дата). Инфо Вы пришлете перевод. Вашей задолженности на сумму извинения за то, что вынуждены побеспокоить.

Вас по этому поводу . Остаемся с уважением .

Уважаемые господа! . Извините, что опять вынуждены побеспокоить. Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что.

Москва, 103031Тел.: (495) 325-91-21, факс: (495) 321-99-33E-mail: ОКПО 03842808, ОГРН 10377003887964,ИНН/КПП 77097033140/77100200128.02.2007 № 02-13/56На № от О выполнении условий

Письмо о задолженности образец

адрес 153000, ул. Театральная, д.141, г. Иваново.

Факт. адрес 153004, пер. Семеновского, д. 10, г. Иваново. «28» января 2014 г № Руководителю ФИЛИАЛ №17 ФКП «Управление торговли МВО» 155043, г.Тейково, Ивановская обл., ул.Гвардейская, д.1 ООО «Иблес» в лице директора, Лесковой Л.И.

, действующей на основании Устава, просит Вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 64274,73 рублей (Шестьдесят четыре тысячи двести семьдесят четыре рубля семьдесят три копейки), подтвержденные актом сверки на 28.01.2014.

Директор:Л.И. Лескова

Образец претензии в банк на отмену штрафа за задержку платежа по кредиту

Как написать письмо-напоминание

Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.

Если дело касается невыполнения обязательств или нарушения закона, следует перечислить ссылки на них, а также возможные санкции и меры, которые готов предпринять отправитель для решения вопроса (с указанием сроков или периода).

Письмо-напоминание

Не важно, в устной или в письменной форме, либо в виде каких-либо действий.

Не смотря на то, что информационные письма могут составляться в свободной форме, имеются определенные правила, которые необходимо соблюдать при их оформлении.

Существует специальный бланк, который используется для написания данного вида письма, в нем должна содержаться определенная информация, а именно реквизиты компании, которая инициирует отправку.Список реквизитов включает в себя:

  1. Адрес компании;
  2. Телефон;
  3. КПП;
  4. ИНН;
  5. Контактное лицо (при необходимости).
  6. Название компании;

Как вариант, письмо можно подготовить на фирменном бланке компании, это поможет избежать необходимости прописывать все реквизиты от руки.Согласно требованиям, данный вид документов направляется конкретному лицу. Информацию о нем, а именно ФИО, должность и название организации, интересы которой

Письмо о задолженности по оплате образец

может иметь различные варианты для погашения задолженности.

  1. Хорошим аргументом станет наличие акта сверки между сторонами;
  2. Название письма, номер, дата обращения и краткое описание содержания;
  3. Далее поясняется, каким образом образовалась задолженность и виды погашения;
  4. Подпись уполномоченного лица, и контактные данные для связи.
  5. Срок погашения задолженности;
  6. Повествование необходимо начинать с вежливого обращения и кратко перечислить произошедшие обстоятельства между контрагентами;
  7. Указание адресата в правом верхнем углу и собственных реквизитов обращающегося;

Письмом о погашении задолженности предусматриваются сроки исполнения обязательств, рассрочка (если необходимо), ответственность, намерения обратиться к органам фемиды.

Следует помнить о сборе всей письменной доказательственной базы на этом этапе.

Что такое уведомление о задолженности, и как реагировать на его получение?

Тогда уведомление может исполнить роль доказательства по гражданскому делу.

  • Документ об отправке письма должнику станет подтверждением, что должник в курсе имеющейся у него задолженности, но при этом не предпринял каких-либо действий по ее погашению.
  • Зачастую договора между контрагентами содержат пункт об обязательном направлении претензии.

    Если он не будет исполнен, суд может отказаться рассматривать данное дело. Уведомление может быть отправлено по следующим видам задолженности:

    • По коммунальным платежам. Если предполагается приостановление поставки ресурса, должник должен быть уведомлен об этом за 30 дней до отключения.
    • . Банк обязан сделать это до с целью . Через уведомление о задолженности кредитные организации также информируют заемщиков о возможности реструктуризации долга (облегчения условий выплаты кредита).
    • .
    • По расчетам с контрагентом (договора поставки, коммерческие кредиты).

    Письмо-напоминание: образец заполнения

    Тем не менее, при его оформлении стоит придерживаться некоторых норм и стандартов деловой корреспонденции.

    Письмо-напоминание обязательно должно содержать сведения об отправителе и адресате (полные наименования компаний, а если дело идет об адресате, то еще и должность и ФИО конкретного сотрудника), причину напоминания, а также ссылки на законы и нормы, которые имеют отношения к напоминаемой проблеме или ситуации (при необходимости).

    Если дело касается невыполнения обязательств или нарушения закона, следует перечислить ссылки на них, а также возможные санкции и меры, которые готов предпринять отправитель для решения вопроса (с указанием сроков или периода).

    Письмо о напоминание уплаты долга

    Почти у любого банка, специализирующегося на работе с малым бизнесом и физическими лицами, есть собственная служба по работе с должниками, которая разрабатывает образцы уведомлений для заемщиков.

    Важно Данный способ будет платным даже при первом обращении, но не потребует заверения подписи нотариусом.Можно воспользоваться и любой другой кредитной базой, но предпочтения лучше отдавать крупнейшим из них, которые сотрудничают с максимальным количеством банков.

    Источник: https://advokatn.ru/pismo-napominanie-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazec-78720/

    Письмо напоминание образец составления 2019

    Письмо-напоминание составляется в разных ситуациях, однако главная цель документа – уведомление партнера о наступлении важных событий, необходимости исполнения им своих обязательств.

    При этом составление документа в первую очередь полезно для компании-отправителя.

    Именно напоминание послужит одним из основных доказательств того, что юридическое лицо предприняло все меры для разрешения разногласий мирным путем, но бездействие второй стороны вынудило его обратиться в суд.

    Ранее мы приводили примеры составления деловых писем, ознакомиться с их образцами вы можете тут.

    Назначение письма-напоминания

    Отправка письма напоминания может быть связано со следующими причинами, например:

    • о ранее высланном коммерческом предложении;
    • о выполнении обязательств в соответствии с договором, дополнительным соглашением, другими документами;
    • о поставке товаров, выполнении услуги;
    • о денежном переводе в оговоренные сроки;
    • о наступлении важного мероприятия;
    • о начале или продолжении проведения переговоров и др.

    Письмо может быть составлено любым уполномоченным на то сотрудником в соответствии со сложившейся системой иерархии. Например, напоминание на имя главного директора корректно отправить также от руководителя компании. Письмо в адрес бухгалтерии о выставлении счета можно направить бухгалтеру, напоминание об ответе на коммерческое предложение – менеджеру по продажам и т.п.

    Образец письма напоминания и правила составления

    Структура письма-напоминания достаточно простая – она включает в себя такие разделы:

    1. Наименование отправителя – название, адрес, контактные данные организации, а также ФИО и должность сотрудника, действующего от имени компании. Номер и дата документа в журнале регистрации исходящей корреспонденции.
    2. Наименование получателя – должность, ФИО, название компании.
    3. Название документа – например: «Напоминание о перечислении оплаты товара по договору поставки».
    4. Собственно текст письма. Здесь важно коротко описать ситуацию, сослаться на текст заключенного соглашения, при необходимости – на законодательные нормы. Отправитель указывает на то, что его компания уже выполнила взятые обязательства, поэтому ожидает перевода средств или исполнения других шагов.
    5. При необходимости в конце письма указывают на возможную необходимость обращения в суд, если получатель проигнорирует обращение.
    6. В конце ставится дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы, должность), печать компании.

    Письмо с напоминанием можно составить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. При оформлении можно ориентироваться на такой образец.

    Письмо-напоминание следует составить в 2 одинаковых оригинальных экземплярах – один отправляется получателю, другой остается у отправителя. Его нужно сохранить в качестве дополнительного доказательства на случай возможных судебных разбирательств.

    На что обратить внимание при составлении письма с напоминанием

    Вне зависимости от цели составления напоминания отправитель должен добиться своей цели, т.е. привлечь внимание заочного собеседника и замотивировать его на выполнение нужных действий. Для этого следует придерживаться общих правил:

    1. Писать кратко и информативно – все письмо должно занять 2-3 абзаца, максимум 1 страницу.
    2. Четко обосновать необходимость действий, сославшись на конкретный пункт договора или законодательные нормы.
    3. Четко описать желаемые действия – поставить товар в течение 1 месяца и т.п.
    4. Ясно дать понять, что при игнорировании письма компания подаст исковое заявление с требованием компенсации возникшего ущерба.

    Порядок отправки и срок ответа

    Руководитель и другие уполномоченные сотрудники организации самостоятельно определяют форму, порядок составления и отправки письма. Сделать это можно:

    • по электронной почте;
    • по Почте России;
    • через курьера, частную службу доставки;
    • по факсу.

    Предпочтительнее всего направить напоминание в виде физического письма, которое можно вручить лично в руки руководителю, его заместителю или секретарю. В таком случае у отправителя на руках останется уведомление о вручении – дополнительное доказательство того, что сторона пыталась урегулировать разногласия в досудебном порядке.

    Конкретные сроки ответа на письмо-напоминание не установлены за исключением тех случаев, когда они прямо прописаны в договоре. Поэтому организации должны исходить из общепринятых традиций, сложившихся в деловой практике: компания отвечает на письмо в пределах 1-2 рабочих недель (максимум 30 календарных дней с момента получения).

    При этом отправитель может сам установить срок ответа, определи его так: «Ожидаем вашего ответа в течение 10 рабочих дней, после чего будем вынуждены обратиться в судебную инстанцию для восстановления своих прав».

    ссылкой:

    (15,00

    Источник: https://jurst24.ru/pismo-napominanie-s-prosboj-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazec.html

    Письмо претензия об оплате задолженности образец

    Уведомление о оплате задолженности образец

    Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

    • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
    • Какие организации участвовали.
    • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
    • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
    • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

    Справочник адвоката ->

    К мерам взыскания непогашенной задолженности относятся: устное предупреждение, приостановка выполнения своих обязательств по договору, письменное уведомление о долге, обращение в коллекторское агентство, содержание собственного отдела по работе с проблемными клиентами, иск в суд. Все эти способы соответствуют действующему законодательству.

    Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.

    Рекомендуем прочесть:  Подлежит Ли Конфискации Стиральная Машина

    Как написать письмо претензию о погашении задолженности: образец

    Письмо-претензия – обращение лица к должнику с требованием возврата долга. Этот способ является предупреждением, что в случае игнорирования последует обращение в суд или другие учреждения.

    Во многих гражданско-правовых договорах указано, что сначала следует отправить такой документ, прежде чем обращаться в суд.

    Обычно так действуют многие организации, поскольку этот метод не затратный.

    Претензия составляется ручным и печатным способом. Дополнительных правил ее написания нет, то следует придерживаться официально-делового стиля с понятным смыслом. Не нужно употреблять непонятные выражения и жаргонизмы. Помощником может быть образец рб.

    Написание правильного претензионного письма

    Отправленное Заказчиком Соглашение №12-2461 о расторжении договора на выполнение работ №11-057 от 28.10.2012г. противоречит действующему законодательству, а именно п.3 ст.154 ГК РФ ввиду того, что текст данного соглашения не был согласован сторонами, с условиями я не согласен, поэтому не считаю нужным подписывать его.

  • просрочка в доставке пассажиров и их багажа.
  • Ответственность за конкретное нарушение будет зависеть от вида транспорта.

    Например, если товар доставлялся железнодорожным транспортом, за просрочку установлена пеня в размере 9% за каждый день, но не более стоимости всей услуги.

    Поэтому в письме нужно ссылаться не на общие нормы Гражданского кодекса, а на договор и пункты специализированных актов — Воздушного кодекса, Устав железнодорожного транспорта и т.д.

    Как составляются письма с претензиями на оплату долгов по образцу

    Непрерывная работа с дебиторской задолженностью позволяет юридическим лицам оптимизировать предпринимательскую деятельность и добиться максимальной эффективности. Своевременное взыскание денег, возврат переплаты, материалов станут отправной точкой при формировании маркетинговой и платежной политики.

    https://www.youtube.com/watch?v=FGk1yk09Dro

    Официальное извещение содержит конкретную информацию о непогашенном долге. Это позволяет поставить заемщика перед фактом.

    Если задолженность завышена или не подтверждена актами, накладными, адресат попытается разобраться в ситуации, тем самым вступит в переговоры.

    Кода требования полностью обоснованы, приложен акт сверки, подписанный обеими сторонами, дебитору будет сложно отказаться от обязательств.

    Письмо претензия должнику

    Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.

    На основании вышеизложенного, руководствуясь нормами действующего законодательства, предлагаем Вам в течении [число] календарных дней с момента получения претензии перечислить на наш расчетный счет № [номер счета] в Банке [название] к/с [номер], БИК [номер] сумму задолженности.

    Всё про банки и банковские услуги

    Кредитор перед обращением в суд, обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два метода отправки претензий должнику:

    Рекомендуем прочесть:  Льготы чернобыльцу на сегодня

    Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай. Необходимо будет определить правоотношения, в сфере которых появилась задолженность.

    Как составить ответ на претензию по оплате задолженности – образец письма

    Если же претензионное письмо кредитора выполнена в неуважительной форме с явными экспрессивными выражениями, содержит угрозы обращения в полицию с заявлениями о мошенничестве, передаче дела коллекторам, с намёком на их методы оказания услуг– кредитор не видит законного способа взыскать задолженность и попросту пытается напугать должника.

    1. Чтобы стимулировать должника к оплате, рассчитывая обойтись без судебной процедуры, по возможности.
    2. Чтобы иметь право обратиться в суд.
    3. Чтобы напугать должника, прекрасно понимая, что шансы выиграть судебное дело о взыскании ничтожно малы.

    Претензия об оплате задолженности по договору поставки и оказания услуг

    В большинстве случаев это документ, подразумевающий дублирование пунктов договора, о которых должник прекрасно знает. Общий смысл претензии о погашении задолженности состоит в напоминании контрагенту про истекшие сроки и суммы неисполненных обязательств. Лишь в редких случаях такая форма требования об оплате приводит к действительной уплате долга.

    Последний способ – наиболее быстрый и надёжный. Курьер может неоднократно попытаться доставить письмо по всем известным адресам. Если попытки окажутся безрезультатными, вам представят официальное уведомление о невозможности вручения с описанием причин. Этот документ будет являться подтверждением ваших попыток досудебного урегулирования проблемы.

    Как написать письмо-требование

    • описание ситуации (проблемы) с подробной расшифровкой состава нарушения договорных обязательств,
    • выдержки из правоустанавливающих документов,
    • ультимативное требование с указанием срока устранения нарушения,
    • подпись с ее «расшифровкой»,
    • дата,
    • документы, как на бумажном (справки, договора и пр.

      ), так и ином носителе (аудио, видео, фото), в качестве приложения к письму.

    Как составителем письма-требования, так и его адресатом, может быть частное и государственное ЮЛ, ИП и обычный гражданин, письмо-требование (претензия) вызывает на поединок «бумажной войны», иногда весьма действенный для досудебной защиты своих прав, так как содержит в тексте ультиматум.

    Оформляем ответ на претензию по оплате задолженности

    Ответ направляется по адресу, который указан в претензии о погашении задолженности. Если же адрес не указан, то следует обратиться к договору. В договоре стороны могли согласовать особый адрес для отправки корреспонденции. Либо письмо можно направить по юридическому адресу организации или месту жительства физического лица.

    В правом верхнем углу укажите адресата — наименование организации или данные физического лица, предъявивших вам требования об оплате, а также свои данные: Ф.И.О., адрес и телефон. В самом тексте укажите свои доводы по сути дела.

    Например, достаточно распространенный образец претензии о взыскании задолженности к частному лицу — это требование организации-поставщика об оплате коммунальных услуг. В этом образце вы можете указать, что считаете расчет неправильным, с указанием причин.

    Или признать долг, но попросить отсрочки либо рассрочки его погашения.

    Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

    По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

    1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
    2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
    3. Юридически и фактический адрес отправителя.
    4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
    5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
    6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
    7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
    8. Дата составления документа.

    Образец письма-претензии о погашении задолженности

    В тексте составленной претензии обязательно необходимо не только излагать собственное видение сложившейся ситуации, но и четко обозначить возможные последствия и предпринимаемые действия в случае невыполнения предъявленных требований.

    Кредитное соглашение и страховой контракт считаются договорами присоединения. Это означает, что клиент может согласиться или не согласиться с предлагаемыми ему условиями сотрудничества. Вносить какие-либо изменения в соглашение никто не уполномочен. Но после подписания соглашения незаконный пункт может быть отредактирован или полностью отменен.

    Письмо уведомление о задолженности (и о ее погашении) по коммунальным платежам, образец

    По истечению месяца с того момента, когда счет за потребление коммунальных услуг должен быть оплачен, жилищная организация или иной поставщик услуг ЖКХ направляет жильцам уведомление о погашении задолженности.

    Направление такого письма является стандартной процедурой досудебного претензионного порядка. Несоблюдение такого порядка лишает кредитора права обращаться в суд, так что жилищная организация должна в обязательном порядке его направить.

    Источник: https://yur-grupp.ru/zaklyuchenie-i-rastorzhenie-braka/pismo-pretenziya-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazets

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.