Согласие на командировку в выходной день

Содержание

Особенности работы в выходной день в командировке

Согласие на командировку в выходной день

Согласно действующему трудовому законодательству, командировка предусматривает выполнение трудовых обязательств сотрудником не по месту постоянной работы, а на другой территории.

Поскольку командировка подразумевает нахождение работника в определенном месте в течение достаточного количества времени, возникают ситуации, когда командировка выпадает на выходные дни.

Рассмотрим особенности работы в таких случаях.

В каких случаях приходится работать в такие дни?

Статья 113 Трудового кодекса РФ запрещает работодателям требовать исполнения трудовых обязанностей от сотрудников в выходные дни.

Трудовой кодекс РФ

Однако из этой нормы есть исключения – одной из таковых является командировка.

Отметим три случая, когда может осуществляться командировка в выходной день:

  • если сотрудник направлен для исполнения трудовых обязанностей в такой день;
  • выходной день совпадает со временем нахождения сотрудника в пути к месту командировки;
  • длительность командировки составляет более одной недели.

Рассмотрим, в каких же случаях день командировки будет засчитан как рабочий:

  • В первом случае день будет являться рабочим, так как сотрудник будет исполнять непосредственное распоряжение руководства и выполнять определенное служебное задание.
  • Во втором случае день также будет засчитан рабочим, так как время следования к месту командировки относится к рабочему времени.

Оформление

Если сотрудник находится в командировке, срок которой совпадает с выходными днями, необходимо правильно осуществить оформление данной процедуры.

Процесс оформления в командировку работника в выходные дни выглядит так:

Приказ

Приказ о привлечении к командировке в выходной должен быть оформлен отдельным документом.

Не допускается включать соответствующие положения в основной приказ.

Приказ о привлечении к работе в выходные дни будет являться основанием для занесения записей в табель и расчета оплаты.

В приказе должно быть отражено основание, по которому сотрудник привлекается к труду в выходной, так как действующее законодательство запрещает привлекать сотрудников к работе в выходные без достаточных к этому оснований.

Образец приказа:

Приказ о привлечении сотрудника к работе в выходные

Согласие работника

Организация должна получить от сотрудника согласие в письменном виде о том, что он готов трудиться в выходной день. Данное требование регламентируется частью 2 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Из нормы данной статьи следует, что работник имеет полное право отказаться от работы в выходной. В таком случае, работодатель не вправе применять какие-либо меры дисциплинарного взыскания.

Однако если возникают ситуации, регламентированные частью 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ, которые носят чрезвычайный или нештатный характер, на работника может быть возложена обязанность по принудительному исполнению обязанностей в день отдыха.

Согласие необходимо также получить, если выходной приходится на время следования к месту командировки.

Если выходной день попадает на середину командировки, то согласие от сотрудника получать не нужно.

Пример уведомления сотрудника:

Образец уведомления о привлечении к работе в праздничные дни

Как табелировать?

Положение о направлении сотрудников в командировки №749 гласит, что фактический срок командировки определяется по подтверждающим документам, которые предоставляет сотрудник уже по приезду.

Такой документацией могут являться проездные билеты, маршрутные листы, посадочные талоны и др. Также подтверждением будет являться служебная записка с отметками о прибытии и убытии из предприятия, в котором сотрудник исполнял служебное задание в рамках командировки.

В табеле учета рабочего времени ставятся пометки о днях, которые работник провел в командировке.

Чаще всего, используется буквенный код “К” или числовой “06”, однако организация вправе использовать собственные обозначения. Количество часов при этом не ставится.

В случае, если командировка выпадает на выходные дни, пометки в табеле будут несколько иными.

Для обозначения выходных дней, проведенных в командировке, используется буквенный код “РВ” вместе с обозначением командировки.

Те же правила распространяются и на выходные дни, которые были проведены сотрудником в пути к месту осуществления служебного задания.

Если сотрудник не работал в выходной день, который пришелся на период командировки, в табеле он отмечается как обычный командировочный день.

Особенности оплаты командировки в выходной день

Действующим законодательством определен особый порядок оплаты дней, которые сотрудник проводит в командировке по распоряжению руководителя организации.

Более того, оплата за выходные дни, отработанные в командировке, также проводится по определенному принципу.

Рассмотрим все возникающие нюансы более подробно.

Если сотрудник командирован в рабочий день

При отправке в командировку в рабочий день сотруднику начисляют среднюю заработную плату за каждый день, проведенный в командировке. Кроме этого, выплачиваются суточные, а также компенсируются расходы по аренде гостиницы или другого жилья.

Если выпадают на дни в дороге

Выходные, которые сотрудник вынужденно проводит в пути к месту следования, считаются рабочими (даже, если выезд в командировку вечером в выходной).

Днем отъезда считается день, в который отправляется транспортное средство до места командировки / транзитный транспорт.

За работу в выходной согласно статье 153 Трудового кодекса РФ положена оплата в двойном размере.

Как сказываются на расчете отпуска или последующих командировок?

Оплата, производимая работнику в период командировки в двойном размере, влияет при суммированном учете отпускных и командировочных.

Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Расчет среднего заработка

Возможны два варианта:

  • Учитывать дни с двойной оплатой. Из расчетного периода необходимо исключить время, когда осуществлялось сохранение среднего заработка, а оплата командировки производилась как за работу в выходные.
  • Не учитывать дни с двойной оплатой. Другими словами, на время командировки сотруднику начисляется средний заработок, а это время исключается из расчета.

Поскольку официального разъяснения законодательства, какой метод использовать, нет, расчет производится по одной из методик на усмотрение работодателя.

Возмещение времени отдыха

Возмещение времени отдыха закреплено на законодательном уровне в статье 153 Трудового кодекса РФ:

Система оплаты трудаРазмер компенсации
ТарифнаяДвойная
СдельнаяПолуторная

Возможно ли прерывание поездки на выходные?

Да, такая возможность предусмотрена.

Рассмотрим на примере, что будет, если работник вернулся в выходной день домой:

Анохин В.И. был отправлен в командировку на три месяца в ООО ”Сельхозтехника”. Предполагается, что командировка продлится весь срок. Согласно приказу, Анохину полагается два выходных в неделю. Какой вариант прерывания возможен?

Решение:

Поскольку поездка оформляется на весь срок, то отметки о прибытии и убытии будут поставлены по одному разу – в момент приезда и в момент отъезда. Возвращение на выходные не будет прерывать срок нахождения в командировке. В то же время, Анохин не будет иметь возможности компенсировать себе оплату проезда до дома и обратно.

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникнуть при решении вопросов об оплате труда в командировках.

Оплата госслужащим

Оплата госслужащим командировочных в выходные дни регламентируется Указом Президента РФ №813 от 18.07.2005 года.

Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813

Пункт 33 гласит, что:

  • если командировка гражданского служащего производится по распоряжению представителя нанимателя, по возвращении из поездки сотруднику полагается дополнительный день отдыха;
  • если госслужащего специально командируют для работы в выходные дни, компенсация проводится в денежном эквиваленте согласно действующему законодательству РФ.

Как учесть дни при расчете налога на прибыль?

  • Учет на оплату труда: Согласно разъяснениям Минфина, дни отъезда и приезда могут быть включены в состав расходов на оплату труда (пункт 3 статьи 255 Налогового кодекса РФ).
  • Учет в расходах: Все издержки, связанные с компенсацией работнику проезда и проживания, следует учитывать при исчислении налога на прибыль в качестве прочих расходов (подпункт 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ).

Судебная практика

Судебная практика по данному вопросу такова, что ни одна инстанция не может четко определить регламент действий руководства организаций по оплате труда командированным сотрудникам.

Для предотвращения недоразумений в локальных нормативно-правовых актах организации должны содержаться все сведения об оплате труда работникам, отправленным в командировку в выходные дни.

Сотрудник организации может быть направлен в командировку в выходные дни, но только с письменного согласия.

При этом полагается определенный перечень мер финансовой поддержки, который предоставляется командированным сотрудникам согласно действующему законодательству.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/komandirovka-v-vyhodnoj-den/

Согласие на командировку: образцы, могут ли отправить работника, если он не согласен, как оформить при выезде в выходной день, при ребенке до 3 лет

Согласие на командировку в выходной день

Командировка – это рабочая поездка, в которую работодатель при необходимости может отправить сотрудника.

При оформлении этого процесса, а также при назначении командировочного работника, руководитель должен учитывать определенные правила.

В частности, работодателю следует помнить, что далеко не каждого специалиста можно направить в командировку.

Некоторых трудящихся можно направить в поездку только после получения их официального согласия.

Когда необходимо заявление?

Согласно установленным на территории РФ правилам трудового законодательства, работодатель может направить в рабочую поездку работника, подходящего под определенные критерии.

Установлены категории сотрудников, которые могут быть отправлены в командировку только с получения их согласия. Также выделяют работников, отправление в рабочие поездки которых запрещено вовсе.

При отправке в командировку руководство предприятия должно учесть указанные в правила. В противном случае действия работодателя будут противоречить действующему законодательству.

Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, определен Трудовым Кодексом РФ. В данный список входят:

  • женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
  • родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет, в одиночку;
  • родители детей, имеющих инвалидность;
  • трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
  • отцы-одиночки;
  • опекуны несовершеннолетних детей.

Информация по поводу ограничений указанного характера отражена в нескольких статьях ТК РФ. В частности, в 259, 264 и 268 статьях.

Присутствие вероятности направления работника в командировку должно быть прописано в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при его трудоустройстве.

Если такой момент присутствует в соглашении, специалист не вправе отказаться от рабочей поездки.

Следует отметить, что данное правило не распространяется на трудящихся, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия. Таких работников отправить в рабочую поездку без их согласия нельзя.

При нарушении своих прав трудящиеся, входящие в категорию исключений, могут обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Сотрудники, на которых не распространяется правило обязательного получения согласия на командировку, могут быть отправлены в нее на законных основаниях.

Для того чтобы отказать работодателю, трудящемуся придется привести весомые причины, согласно которым он не может отправиться в поездку.

Итоговое решение принимается руководителем самостоятельно. Подводя итог, можно сделать определенный вывод.

Работодатель вправе отправить в командировку без согласия только тех трудящихся, которые не входят в категорию исключений.

К последней относятся матеря малолетних детей, отцы, воспитывающие детей самостоятельно, родители детей-инвалидов и т.п.

Как оформить при выезде в поездку в выходной день?

Могут возникать ситуации, при которых командировка выпадает на выходные дни. В таких случаях обе стороны трудовых отношений должны руководствоваться правилами соответствующего законодательства.

Во 2-ой части 113 статьи ТК РФ указано, что, если рабочая поездка запланирована на выходные дни, сотрудник может быть отправлен в нее только при условии наличия его письменного согласия.

Трудящийся не обязан отправляться в командировку во время своего законного отдыха, поэтому имеет полное право отказаться от поездки.

Исключением являются обстоятельства, описанные в 3-ей части 113 статьи.

В ней указано, что при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций, работник может быть направлен в командировку в принудительном порядке.

Неоправданный отказ сотрудника может быть рассмотрен как нарушение производственной дисциплины, за которое работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.

Важно учитывать, что, если выходной день приходится на середину командировки, оформлять согласие трудящемуся нет необходимости. Последнее нужно только при условии, что выходные выпадают на дни отправки к месту назначения.

Письменное согласие оформляется в свободной форме. Оно может быть представлено в виде заявления. В документе отражаются следующие данные:

  • информация о работодателе;
  • должность и ФИО составителя;
  • наименование документа;
  • основная суть бумаги – работник согласен на поездку с выездом в выходной день;
  • дата рабочей поездки, продолжительность;
  • отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
  • дата оформления согласия;
  • личная подпись работника.

Также сотрудник в согласии может отразить момент, касающийся вознаграждения за работу в выходные дни. К примеру, что он желает получить – двойную оплату или отгул.

Скачать образец

Согласие, которое может быть оформлено в виде заявления, не имеет унифицированной формы.

Скачать образец заявления о согласии на выезд в выходной день – word.

Так выглядит образец:

Оформление, если есть ребенок до 3-х лет

Женщина, имеющая ребенка, не достигшего возраста 3-х лет, может отказаться от рабочей поездки.

В случае, если она не против отправиться в командировку, она оформляет письменное согласие.

Также следует убедиться в том, что у девушки нет медицинский противопоказаний, на основании которых она не может отправиться в поездку.

Предварительно работодатель обязан письменно уведомить трудящуюся о том, что у нее есть право отказаться.

Данное правило регламентировано 259 статьей ТК РФ. Согласие сотрудницы оформляется в произвольной форме – в виде заявления.

Пример текста

Скачать образец заявления о согласии на поездку при наличии ребенка до 3 лет – word.

Так выглядит образец:

Выводы

В командировку могут быть отправлены только определенные категории трудящихся граждан. Есть сотрудники, рабочие поездки которых возможны только при наличии их согласия.

Заявление должно оформляться в письменном виде, в произвольной форме. В нем должна присутствовать отметка о том, что сотрудник знает, что вправе отказаться от поездки.

В документе обязательно должна стоять личная подпись трудящегося и дата оформления.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/soglasie-obrazetc.html

Командировка в выходной день: особенности направления, оплаты и оформления

Согласие на командировку в выходной день

Очень часто работа хозяйствующего субъекта выходит за рамки территории одного населенного пункта. Тогда администрация компании направляет своих сотрудников с заданиями в служебные поездки. Иногда, чтобы вовремя оказаться в нужном месте, командируемому необходимо выезжать заранее в выходной день. То есть эта поездка – командировка в выходной день.

Командировка в выходной день – особенности

Действующие нормы законодательства устанавливают, что командировкой считается поездка работника компании местность, определенную руководством фирмы для выполнения поставленных перед ним целей и задач.

В зависимости от них продолжительность служебной поездки может занимать достаточно значительный период времени. В ее состав могут входить выходные дни и праздники.

Внимание: в большинстве случаев дни командировки в выходные попадают на начало или конец служебной поездки. Законодательство устанавливает, что эти дни обязательно должны согласовываться с руководством фирмы и оформляться соответствующим образом.

На практике часто встречается такая ситуация, когда в командировке работник должен приступить к выполнению поставленной ему руководством задачи в начале недели.

Поэтому что быть в месте назначения своевременно, он должен отправляться в поездку должен в выходной день. Требования законодательства таковы, что разрешения на это должно дать руководство, а работник должен согласить приступить к работе в выходной день.

Для этого данные дни обязательно необходимо отразить в приказе на оформление командировки с тем, чтобы работник воспользовался существующей гарантией – соответствующая оплата или день отдыха. Свое согласие на отправление в командировку в выходной день сотруднику надо оформить в письменной форме.

Внимание: приказ на командировку должен точно фиксировать дни, выпадающие на выходные, а при необходимости – и часы. Это нужно делать, чтобы работнику правильно произвести оплату командировочных расходов, начисления зарплаты и т. д.

Например, чтобы быть вовремя в понедельник в месте назначения, работнику необходимо вылететь из своего города в 23-30 в воскресенье. Чтобы быть к этому времени в аэропорту, сотрудник должен выйти из дома в 22-00.

Для того, чтобы работнику, направляемому в командировку, было правильно произведено начисление зарплаты за два часа работы в воскресенье, нужно зафиксировать, что этот человек отправляется в командировку в воскресенье в 22-00.

Важно: если этого не сделать, а просто указать, что командировка начинается в воскресенье, оплачивать работнику приходится весь этот день.

Не стоит забывать, что вид компенсации за работу в выходные дни сотрудник компании выбирает самостоятельно. Он может запросить либо двойную оплату этого периода, либо предоставление любого для него дня отдыха.

Важно помнить, что суточные в выходные дни выплачиваются в полной сумме. Производить перерасчет их с учетом отработанного времени не следует.

Внимание: ситуация может сложиться так, что работник самовольно отправиться в командировку в выходной день. Тогда ему оплатить этот день администрация может в одинарном размере как простой рабочий день.

Служебная поездка по времени может затрагивать длительный период в состав которого включаются выходные дни. Например, работник отбыл в командировку в среди, а вернулся в следующий вторник. На период командировки у него попадают выходные дни.

В этом случае оплата их производится только в том случае, если данный сотрудник в указанные выходные дни выполняет порученные ему служебные задания.

Также как в предыдущем случае, привлечение к работе работника должно быть предусмотрено распоряжением руководителя. Также администрация обязательно нужно согласовать с работником, получив у него согласие.

Внимание: если в документах, подтверждающих совершение поездки не указано, что работник должен выполнять свои обязанности в выходной день, то и оплату за них делать не нужно.

В этом случае в обязательном порядке подлежат выплате только суточные при командировках в 2019 году. Их размер должен быть закреплен во внутренних документах организации.

В целях расчета налога на прибыль, размер суточных не должен быть больше 700 рублей, если совершается по России, и 2500 рублей, если происходит поездка за пределы страны.

Внимание: кроме этого, при командировке обязательно должны быть компенсированы командировочные расходы за проезд, проживание и иные допустимые направления затрат.

Если день возвращения сотрудника из служебной поездки приходится на выходной либо праздник, то такой день необходимо учитывать по той же схеме, как и отъезд в выходной день.

Таким образом, если был заранее издан приказ, согласно которому работы в выходной день должна производиться только за фактически отработанные часы, на какие пришлась поездка, то оплата должна производиться только за них. Если же такого приказа не было, то придется оплатить полностью весь день.

Внимание: процедура оплаты выходных дней должна быть определена заранее и производиться на основании ранее изданного приказа.

Что если сотрудник сам хочет уехать раньше в выходной день?

В законе закреплено, что работник и администрация должны согласовать между собой дни начала и завершения служебной поездки. После этого они должны быть закреплены путем издания приказа о командировке в формате Т-9.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник по своей инициативе хочет уехать в командировку в выходной день, чтобы с понедельника начать работу на новом месте.

Внимание: закон устанавливает, что днем начала поездки будет считаться день, указанных в проездных документах, квитанции на жилье и т. д. Поэтому просто проигнорировать это нельзя. Но чтобы не оплачивать эти дни как работу в выходной день, в табеле они отмечаются кодом «К» вместо «РВ».

В обычных условиях для того, чтобы отметить работу в командировке в выходной день в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «РВ» либо цифровой код «03».

Если поездка в командировку в выходной день будет являться не производственной необходимостью, а желанием самого работника, то в табеле данный день отмечается при помощи буквенного кода «К», не используя код «РВ» (работа в выходной).

Данный шаг позволяет оплачивать эти дни не в двойном размере, как того требовал бы закон, а в одинарном, исходя из среднего заработка.

Как оплачивается командировка в выходной день

Если работник длительное время находится в служебной поездке, некоторые дни обязательно будут выпадать на выходные. Однако оплата за них рассчитывается исходя из того, на какую часть поездки они пришлись.

В случае, когда сотрудник приехал в организацию, и у нее график работы построен по стандартной схеме с двумя выходными, то оплачивать данные дни не нужно. Но из этого правила есть исключение — если приезжему необходимо осуществлять свои обязанности в выходной день, даже несмотря на то, что он не рабочий.

Но в этой ситуации кадровый отдел принимающей стороны должен выпустить соответствующий приказ, и его копия передается на руки командированному.

После того, как работник вернулся на свое постоянное место работы, он передает данный приказ в свою бухгалтерию, и там на его основании производится оплата выходных дней в командировке. Это можно сделать двумя способами, закрепленными в законе — оплатить в двукратном размере, либо однократном с предоставлением дополнительного отдыха.

Внимание: в случае, когда выходные дни приходятся на дни отправления в поездку либо возвращения, то они всегда считаются рабочими, и компания должна действовать по стандартной для этого случая схеме.

Если у работника произошла работа в выходной день в командировке, и в течение этого дня он исполнял свои обязанности, то администрация должна предоставить компенсацию за этот день. Закон определяет, что это можно сделать двумя способами.

При первом варианте сотруднику начисляется оплата за данный день по двойному тарифу.

Если выбрать второй вариант, то за данный день ему будет начислена простая оплата, как при обычном рабочем дне. Однако ему еще должен быть предоставлен дополнительный выходной день по выбору самого сотрудника.

Для того, чтобы подтвердить сделанный выбор, после возвращения из поездки необходимо оформить заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать день, который сотрудник хочет получить в качестве дополнительного выходного за работу в командировке.

Как только заявление будет подписано, кадровая служба оформляет указанный день как выходной путем издания распоряжения.

Внимание: кроме этого, компания во внутренних документах (например, Положении по командировкам) может указать иные способы оплаты либо возмещения потерянного дня отдыха. Однако закон определяет, что новые условия должны быть, как минимум, не хуже тех, что предлагает ТК.

Особенности оформления приказа

Приказ о том, что сотрудник будет привлекаться к работе в командировке в выходной день, необходимо оформлять отдельно. Не допускается включать эту информацию в основное распоряжение по командировке.

На основании этого документа необходимо будет производить правильное табелирование работника, а также начисление оплаты труда.

В приказе необходимо отразить:

  • Дату и время работы в выходной день;
  • Причину, по которой работнику необходимо это делать;
  • Указание производить оплату в двойном размере.

В качестве основания для составления приказа можно указать подписанное работником письменное согласие на выполнение обязанностей в выходной день.

Важно: с оформленным распоряжением сотрудник знакомится в обязательном порядке, с проставлением на нем подтверждающей росписи.

Источник: https://litebuh.ru/personal/komandirovka-v-vyhodnoy-den.html

Как оформить командировку в выходной день

Согласие на командировку в выходной день

Командировка сотрудника может выпасть не только на рабочие дни, но и на выходные. Как оформить такую поездку приказом? Необходимо ли согласие на работу в выходной день? Как поступить с табелем учета рабочего времени?

Допустить ошибку достаточно просто, если не изучить тонкости. Давайте разберемся, как избежать неточностей и действовать согласно закону.

Процесс зависит от того, отдыхал сотрудник в выпавший на момент командировки выходной день, или занимался своими непосредственными служебными обязанностями.

Самовольные рабочие поездки в выходной день оформления и, соответственно, оплаты не требуют, так как командировка в соответствии с установленным законодательством производится только по распоряжению и на основании приказа от руководителя организации.

Командировка в выходной день возможна по соглашению обеих сторон, в принудительном порядке направить в нее работника работодатель не имеет права.Исключением является только поездка, вызванная чрезвычайной ситуацией или нештатными обстоятельствами. Законодательно эти требования закреплены в статье 113 Трудового Кодекса РФ.

Если командировка выпадает на выходные дни, оформляют ее следующим образом:

  • сотрудник закрепляет свое согласие отправиться в поездку в письменном виде;
  • издается приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день;
  • руководитель организации выпускает приказ о направлении сотрудника в командировку;
  • подготавливается и оформляется служебное задание;
  • выдается аванс;
  • проставляются отметки в табеле учета рабочего времени.

Такой порядок распространяется на выходные дни, которые сотрудник будет вынужден провести в пути. Это время считается рабочим. Закреплено данное требование в статьях 106 и 166 Трудового Кодекса РФ. Если же выходной день выпадает на момент пребывания сотрудника в командировке, получать согласие на работу в выходной день не требуется.

Однако есть категории людей, у которых требуется получить такое согласие при любых условиях:

  • родители-одиночки;
  • матери, воспитывающих детей до 3 лет;
  • ухаживающие за детьми-инвалидами или больными родственниками.

Указываем командировку в выходной в табеле учета рабочего времени

День отъезда и возвращения из командировки определяют по проездным документам, предоставленным сотрудником. Могут использоваться железнодорожный или авиабилет, посадочный талон, маршрут-квитанция. Заменить эти документы могут подтверждающие отметки о прибытии и отъезде от организации, которая принимала командированного сотрудника.

Дата, которая проставлена в таком документе, отмечается в табеле учета рабочего времени специальным шифром. Обычно это «К», «06» или собственный шифр организации. Количество часов в табеле во время командировки сотрудника не проставляется.

Такая отметка говорит о том, что плата за этот день при отсутствии сотрудника на своем рабочем месте, начисляется, исходя из среднего значения за каждый день.

За каждый день выплачиваются и суточные, а также оплачивается проезд и проживание при наличии соответствующих оправдательных документов.

Размер суточных для командированных сотрудников в России на данный момент равняется 700 рублям, за границу – 2500 рублям. Это суммы, которые не облагаются НДФЛ. Если в учетной политике организации закреплены большие суммы, то превышение предельного размера суточных уже облагается НДФЛ.

Если командировка выпадает на рабочий день, обозначение в табеле рабочего времени меняется. Совместно с обычным обозначением командировки добавляется шифр «РВ» (работа в выходной день). Этот шифр подтверждает начисление двойной оплаты за работу в выходной день.

Если в командировке в свой выходной день сотрудник отдыхал, а не занимался трудовыми обязанностями, используется стандартное обозначение «К», «06» или другое, зарплата за этот день не начисляется, но суточные и оплата проживания сохраняются.

Варианты компенсации

Работодатель может не только оплатить работу в выходной день в повышенном размере, но и в качестве варианта по согласию сотрудника предоставить ему выходной в любой из других рабочих дней.

Размер оплаты труда в выходной или праздничный день закрепляются в трудовом договоре, локальном правовом акте или коллективном договоре.

Онлайн-оформление авансового отчета по командировке

С помощью современных инструментов бизнес-оптимизации необходимость в составлении бумажных отчетов и долгом утверждении полностью отпала. Воспользовавшись приложением от Hamilton Apps, вы сможете максимально упростить поставленную задачу, сэкономив рабочее время и избежав ошибок.

Какими преимуществами обладает приложение?

  • Мобильность. Оно доступно с персонального компьютера, смартфона, планшета в любой точке мира, поэтому вы можете пользоваться им в дороге, на работе или дома.
  • Гибкие настройки. Подстраивается под существующие законодательные нормы и локальные особенности, например, валюту, налоговые ставки, суточные, внутренние правила компании.
  • Прозрачность. Авансовый отчет создается онлайн и всегда доступен для контроля и утверждения.
  • Поэтапное утверждение. Курирующий менеджер утверждает авансовый отчет в онлайн режиме, а проводки для бухгалтерии создаются автоматически.
  • Архив первичной документации. Для создания отчета необходимы подтверждающие расходы документы. Подотчетный сотрудник может фотографировать, сканировать и сохранять чеки и квитанции сразу в приложении, прикрепляя их к отчету, доступ к которым получают все ответственные лица.
  • Интеграция. Приложение гибко встраивается в существующую системную архитектуру, используется совместно с другими инструментами бизнес-оптимизации, синхронизируется с ERP-системами (1С, SAP, Oracle, JD Edwards).

Отметим, что приложения Hamilton позволяют не только отчитываться по командировкам, но и заказывать их.

Для этого существует приложение Hamilton Командировки, которое уже синхронизировано с Hamilton Авансовый отчёт.

Таким образом, весь процесс командировки переходит в онлайн формат, а значит становится быстрым и удобным для всех участников цепочки.

ПЕРЕЙТИ К ПРИЛОЖЕНИЮ

Источник: https://hamiltonapps.ru/kak-oformit-komandirovku-v-vyhodnoj-den/

Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2018 году, как оформить

Согласие на командировку в выходной день

Оплата командировки в выходные дни имеет свои особенности, которые необходимо учесть при оплате и оформлении.

Работа в выходной день: нужно ли согласие командированного работника

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.

Образец согласия на работу в выходной день

Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.

Как начисляются зарплата и суточные

Оплата выходных в командировке производится в любом случае, но всё зависит от того, работал он или нет, находился ли в пути.

Сотрудник работал

Зарплата командированного в выходные дни такая же, как и на основном месте работы — как минимум умножаем на 2.

Но есть и другой вариант — сотрудник может получить в качестве компенсации не увеличенную зарплату, а день отдыха. Тогда его работа будет оплачена по одинарному тарифу.

Таблица: оплата при почасовой и сдельной оплате, на окладе

Сотрудники-сдельщикиСотрудники с повременной оплатойСотрудники с месячным окладом
Удвоенная сдельная расценкаУдвоенная дневная или часовая ставкаОдинарная дневная или часовая ставка сверх оклада при условии работы в пределах месячного норматива
Двойная дневная или часовая ставка при условии работы сверх месячной нормы

Сотрудник не работал

Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:

  • 700 рублей в день по России;
  • 2500 рублей в день при заграничной поездке.

Если суточные больше, то с разницы необходимо удержать НДФЛ.

Пример расчёта суточных командированного с учётом выходных

Сантехник М.П.

Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день — на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

За весь период М.П. Капитонову начислены суточные в размере 1000*7=7 тыс. рублей, но на руки он получит меньше, так как необходимо вычесть подоходный налог с разницы между 1000 и 700 рублями.

Сумма НДФЛ составит (1000–700)*7*13%=300*7*13%=2100*13%=273 рубля.

«Чистые» суточные сантехника В.В. Капитонова: 7000–273=6727 рублей.

Сотрудник находился в пути

За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.

У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере.

Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка.

Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.

Эксперты отмечают, что, учитывая неоднозначность вопроса, организация самостоятельно должна определять, по какой схеме платить зарплату за дни в пути. Это правило нужно закрепить в документах предприятия.

Как правильно оформить документы при работе в выходной день

На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант — закрепление в трудовом договоре.

Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.

Как оформить приказ: содержание, образец

Основной документ при направлении сотрудника в командировку — это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.

В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.

Приказ подписывает руководитель организации

Отметки в табеле

Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует. Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни — ещё и буквами «РВ». День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).

Дополнительный отдых

Если работник трудится в выходной день и выбирает не увеличенную зарплату, а дополнительный выходной, это нужно указать в заявлении на согласие работать в выходной.

Взять отгул можно в любое время после возвращения из командировки — у дополнительного выходного нет «срока годности». Его можно присовокупить к отпуску.

Напомним, что при выборе отгула в качестве компенсации работа в выходной оплачивается по стандартному тарифу.

Образец уведомления о работе в командировке с выбором вида компенсации

Чтобы получить отгул, необходимо подать заявление с указанием даты.

Иные нюансы

При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.

Командировка в учреждение с другим графиком предоставления выходных

Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.

Однодневная командировка в выходной день

Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке — по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.

Можно ли на выходные вернуться к месту жительства

Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.

Влияние на отпускные

Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.

Учёт зарплаты за дни в пути при определении налога на прибыль

Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.

Таблица: основные нормативные акты, регулирующие командировки и выходные дни

Название документаДата принятияСтатья и пунктЧто закрепляет
Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ30.12.2001Статья 113Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без согласия сотрудника для предотвращения катастроф, несчастных случаев, бедствий и пр.
Статья 153Оплата за выходной в двойном размере и более или предоставление отгула
Постановление Правительства РФ № 749

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/garantii-i-kompensatsii/komandirovka-v-vyihodnoy-den.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.