Служебная записка на премию бухгалтерии образец

Содержание

Записка о премировании: образец служебной или докладной записки за хорошую работу сотрудника, как ее написать и примеры этого

Служебная записка на премию бухгалтерии образец

Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше.

Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.

Когда премируют сотрудников

Денежное премирование может выдаваться за любые заслуги труженика, которые, по мнению, начальника того заслуживают. Каждая организация самостоятельно определяет, выплачивать ей премию или нет и в каком размере. Прописывается это во внутренних нормативах юрлица. Основными поводами для написания служебки на премию могут послужить:

  • выполнение либо перевыполнение нормативов, установленных в плане;
  • хорошее качество проделанной работы;
  • высокие достижения труда;
  • индивидуальные заслуги труженика либо его успешная работа в коллективе;
  • достижение результатов в короткие сроки;
  • оптимальное распределение времени и ресурсов.

Все эти основания определяются индивидуально предприятием. В целом их все можно поделить на несколько групп:

  • количественные данные (увеличение объёмов производства, сокращение времени, затрачиваемого на выполнение тех или иных функций, использование рабочей силы меньшего количества работающих и т.д.);
  • качественные показатели (повышение качества изготавливаемой продукции либо предоставляемых услуг);
  • экономия ресурсов (снижение расходов на обслуживание техники, уменьшение количества используемого сырья);
  • рациональность (оперативное освоение новых технологий, внедрение их в работу, увеличение загрузки оборудования).

В некоторых организациях премии могут предусматриваться за отсутствие недостатков в работе, сбоев в рабочем процессе и дисциплинарных нарушений. Они могут определяться в процентном показателе от оклада либо в фиксированной сумме.

А также многие юрлица выплачивают подобные денежные поощрения в честь каких-то дат или событий. К таким можно отнести:

  • дни рождения либо юбилеи;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • большая выслуга лет и т.д.

Служебная записка на премию

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела. Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения.

Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует.

Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  • адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
  • данные составителя бумаги;
  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • суть вопроса;
  • предложение либо ожидаемые действия адресата;
  • подпись составителя.

Важность документа

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей.

Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения. Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

В чем ее необходимость?

Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения. Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости. К ним относят:

  • премия является обязательной и считается частью зарплаты;
  • размер денежного поощрения и основания для его выдачи прямо прописаны внутренними нормативами компании.

Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника

Служебная записка на премирование работников составляется непосредственным руководителем или начальником. Рассматривать её вправе только вышестоящий орган. Записку же о премировании самого себя работающий составляет самостоятельно. В ней он просит нанимателя выплатить ему премию с изложением соответствующей аргументации.

Самостоятельно написанную бумагу желательно всё же завизировать у своего непосредственного начальника, а также зарегистрировать в журнале входящей документации.

Особые пункты

Служебка по премиальным может иметь свои особенности.

О вознаграждении

Когда выдаётся премия, в документе обязательно должно быть прописано:

  • за какие заслуги происходит поощрение;
  • сумма начисляемой доплаты;
  • за какой период происходит премирование.

О лишении премии

В служебку о депремировании следует внести такие ведомости:

  • причины происходящего;
  • предложение либо просьбу о лишении доплаты;
  • визу составителя, а иногда и группы тружеников, способных подтвердить факт ненадлежащего выполнения человеком своих обязанностей.

К подобному документу прилагаются акты, подтверждающие те или иные факты, а также объяснительная работника по такому поводу.

Структура и содержание служебки

Выше упоминалось, что единой формы подобного документа нет. Однако, определяя, как написать служебную записку на премирование сотрудников, желательно пользоваться нижеперечисленными рекомендациями.

Служебная записка на премию сотрудников – образец

Служебная записка на премию бухгалтерии образец

Многие ключевые решения по кадрам работодатель принимает на основании служебных записок. К числу таких решений относится и назначение премии.

Нюансы процедуры премирования

Премия — это поощрительная выплата, дополняющая оклад (и прочие составляющей зарплаты, предусмотренные трудовым договором). Работодатель вправе не платить ее вообще либо:

  • Гарантировать выплату премии на регулярной или периодической основе (при отсутствии установленных работодателем же обстоятельств для ее невыплаты).
  • Установить критерии, при выполнении которых премия всегда выплачивается.
  • Всякий раз выплачивать премию строго по своему усмотрению.

Зачем нужна записка о премировании?

Служебная записка — полученная от того или иного работника (например, непосредственного руководителя человека, в отношении которого принимается решение о назначении премии), может быть основанием для выплаты премии в рамках каждого из трех указанных механизмов ее назначения.

В рамках первого механизма служебная записка может показывать, нет ли тех самых оснований для невыплаты премии (как вариант, отражающих факт нарушения работником трудовой дисциплины).

В рамках второго — показывать, соблюдены ли установленные критерии (например, в части достижения определенных производственных показателей).

В рамках третьего — информировать директора о достижениях работника, которые могли бы стать поводом для выплаты ему премии.

На служебную записку директор впоследствии сошлется, издавая приказ о назначении премии — распорядительный документ, на основании которого бухгалтерия затем произведет расчет и выплату поощрения.

Как составить записку о премировании в 2019 году?

Структура служебной записки, очевидно, будет предопределена спецификой конкретного механизма принятия директором решения о премии. Если это первый («гарантийный») механизм, то в записке будут отражены:

  • Сведения о ее составителе (ФИО, должность, контакты).
  • Сведения о работнике о котором говорится в записке.
  • Факты, подтверждающие наличие или отсутствие оснований для неначисления «гарантированной» премии.

В рамках второго механизма («с критериями») в записке будут содержаться:

  • Аналогично — сведения о составителе, о премируемом работнике.
  • Числовые и иные показатели, отражающие выполнение (невыполнение) работником критериев назначения премии.
  • Опционально — личное мнение составителя записки по поводу результативности работы человека, которому предполагается назначить премию.

В рамках третьего механизма записка может иметь в принципе любое содержание, которое даст директору понять, заслужил ли человек премию или нет.

В служебной записке допустимо приведение некоторых расчетов по премии (которые в итоге могут быть и без изменений перенесены в приказ, оттуда — в бухгалтерские документы),а также указание ссылок на различные внешние источники информации, рассмотренной составителем записки в целях обоснования своей позиции.

В записке могут быть отражены сведения, безусловно, не об одном, а о нескольких работниках. Или — о результатах работы отдела (иногда и предприятия в целом).

Скачать образец служебной записки о премировании сотрудников вы можете здесь.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Премирование сотрудников: служебная записка (образец)

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников. Как написать служебную записку на премирование и есть ли у нее регламентированный образец, читайте в статье.

Служебная записка на премирование — кто должен составить?

Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премии. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом — например, Положением о премировании.

В общем случае предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.

Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован.

Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам. Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока.

Служебная записка на премирование сотрудников: образец

Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.

При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Главное условие — в бланке должна быть отражена вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.

Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии.

В служебку также необходимо включить:

  • наименование предприятия;
  • Ф. И. О. директора, на имя которого пишется записка;
  • структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
  • название документа;
  • основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф. И. О. работников, их должностей, стажа работы);
  • основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);
  • дата, которой был оформлен документ;
  • подпись, ее расшифровка, должность начальника структурного подразделения.

Читайте так же:  Сколько получает мать одиночка пособия, выплаты

Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, ставит на ней резолюцию: премировать сотрудника или отказать. После одобрения служебной записки на премирование сотрудника руководитель издает приказ о премировании, который передается в отдел кадров и бухгалтеру по кадровым вопросам для исполнения.

Наши эксперты подготовили для вас образец служебной записки о премировании сотрудников.

Служебная записка о премировании сотрудников. Образец

Служебная записка (образец)

Многие работодатели делают своим работникам выплаты стимулирующего характера. К ним относятся в том числе и премии (ст. 129 ТК РФ).

В идеале начисление премий должно быть оформлено так, чтобы претензий не возникло ни у представителей трудинспекции, ни у налоговиков.

Ведь любая организация захочет учесть поощрительные выплаты работникам в расходах на оплату труда – при расчете налога на прибыль или налога при УСН (п. 2 ст. 255, пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А значит, выплата премий должна быть документально обоснованна.

Для обоснования премий нужны:

  • документ, в котором содержатся условия назначения премий, их размеры, порядок расчета, срок выплаты и т.д. Это может быть локальный нормативный акт (ЛНА) организации, к примеру, положение о премировании (образец), либо коллективный договор. Также все вышесказанное можно прописать и в трудовом договоре с работником;
  • приказ о выплате премии (образец). Как правило, он составляется по форме Т-11 или Т-11а либо по форме, разработанной самой организацией;
  • документ, которым подтверждается выполнение работником условий для премирования. Таковым может быть служебная записка непосредственного руководителя сотрудника.

Что указывают в служебной записке

Унифицированной формы служебной записки, конечно, не существует. Но есть общие требования к ее содержанию.

Так, в записке обычно указывают:

  • ФИО работника, должность, а также подразделение (цех, отдел и т.д.), где он трудится;
  • основание для поощрения. Лучше указать конкретные достижения сотрудника. Если есть возможность, можно привести расчет показателей, свидетельствующих о том, что работник заслужил премиальную выплату;
  • вид премии (к примеру, премия по итогам работы за год);
  • размер премии. Здесь так же можно отразить порядок расчета.

Служебная записка о снижении премии

Начальник отдела может составить записку не только о назначении премии, но и о снижении премии работника. В ней обязательно нужно указать основание для снижения.

Четкого перечня оснований, когда работнику можно не выплачивать премию, ТК РФ не содержит. Но понятно, что такие основания должны быть напрямую связаны с выполнением работником его трудовых обязанностей. Самый просто пример – невыполнение плана за соответствующий период.

В любом случае основания для снижения премий должны быть прописаны в ЛНА. Если они не будут указаны во внутреннем документе компании, работник может попытаться отсудить у работодателя полагающуюся премию.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/sluzhebnaya-zapiska-na-premiyu-sotrudnikov-obrazets/

Служебная записка о премировании сотрудников

Служебная записка на премию бухгалтерии образец

Часто для выплаты премий в организации требуется служебная записка о премировании сотрудников. Требует ее руководитель (часто по “заказу” бухгалтерии. Соответственно, с начальников структурных подразделений (отделов) организации.

Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника (конкретных показателей для выплаты премии), можно воспользоваться помощью дежурного юриста.

Скачать образец:

  Служебная записка о премировании сотрудников

Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей

Исполнительному директору

ООО “ГрандЛюкс”

Савельеву В.В.

от начальника отдела сервисного сопровождения

Шаробарова А.Д.

11.07.2022 г.

В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:

– начальник отдела Шаробаров Андрей Дмитриевич (плановый показатель – сервисное сопровождение 4 договоров, фактический объем – 6 станков, процент выполнения плана – 150%) – 100 % от величины должностного оклада

– мастер отдела Васильчук Евгений Михайлович (плановый показатель – сопровождение 6 договоров, фактический объем – 10 договоров, процент выполнения плана – 160 %) – 120% от величины должностного оклада

– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.

Начальник отдела сервисного сопровождения              Шаробаров              Шаробаров А.Д.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана

Исполнительному директору

ООО “ГрандЛюкс”

Савельеву В.В.

от начальника рекламного отдела

Пустовалова С.П.

10.07.2022 г.

По результатам работы за второе полугодие 2022 года прошу начислить премию в размере 100 % от величины должностного оклада следующим работникам:

  • менеджеру рекламного отдела Ивиной Веронике Павловной – в связи с высокой дисциплиной труда, созданием 2 уникальных рекламных проекта, которые высоко оценены клиентами ООО “ГрандЛюкс”, принеся компании доход в виде 4 контрактов на общую сумму 480 000 руб.
  • менеджеру рекламного отдела Рылиной Евгении Викторовне – в связи с высокой дисциплиной труда, активным продвижением сайта ООО “ГрандЛюкс”, в результате чего сайт занимает достойное (3) место в поисковом рейтинге.

Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.

Начальник рекламного отдела                    Пустовалов                   Пустовалов С.П.

Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.

От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.

Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п.

В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки. Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.

п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Оформление служебной записки о премировании сотрудника

Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.

Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.

Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Источник: https://iskiplus.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-sotrudnikov/

Заявление на премию главному бухгалтеру

Служебная записка на премию бухгалтерии образец

Поощрение работников в виде дополнительного финансового вознаграждения гарантирует как минимум повышение производительности труда и качества выполненных заданий. Естественно руководство компаний об этом знает, поэтому использует несколько систем поощрений, одной из которых является премирование.

В большинстве случае для получения премии требуется то же ходатайство от вышестоящего начальства. Но как быть, если на стимулирующую выплату претендует один из руководства, к примеру, тот же главный бухгалтер?

Общая информация

В рамках ст.191 ТК РФ любой труд, который выполняется в особых условиях, допустим, сопряженный с переработкой или с превышением нормы выработки либо же текущего плана может быть вознагражден в виде премиальных выплат, которые устанавливаются по решению руководства компании.

При этом просто так премиальные или стимулирующие выплаты, как их еще называют уже в режиме норм ТК РФ, не выплачиваются. Для любого превышения установленного оклада и доплат должно быть документальное обоснование.

Так, в силу ст.135 ТК РФ в большинстве учреждений разрабатывается Положение о премировании. Оно  содержит как перечень оснований для материального поощрения, так и порядок их начисления, а также процедуру расчета и оформления, как в финансовом, так и в документальном выражении.

То есть, как правило, премия не назначается спонтанно и необоснованно.

Для этого нужен как минимум приказ, изданный на основании докладной записки либо же ходатайства с просьбой о премировании отдельных сотрудников либо же целого отдела ввиду их трудовых заслуг, к примеру, по результатам квартала.

Записку либо же ходатайство с просьбой о премировании направляет начальник отдела либо же линейный руководитель, в обязанности которого входит не только контроль за исполнением порученных заданий в рамках отдельно взятого сегмента компании, но и рекомендации по поощрению к руководству для поднятия того же уровня исполнительной дисциплины и производительности труда среди подчиненных.

В каких случаях требуется?

Это только на первый взгляд кажется, что руководить отделом легко, учитывая, что нужно только контролировать исполнительность других работников, отдавать приказы и подписывать отчеты.

А между тем, занятость главного бухгалтера включает множество обязанностей:

  • ту же ответственность за каждую цифру, поставленную рядовым бухгалтером, что подразумевает тщательную проверку составленных данных, а значит и затраты рабочего времени;
  • обучение персонала;
  • составление некоторых видов отчетности с соблюдением сроков, установленных законом;
  • контроль за общей производительностью труда финансового отдела;
  • наличие знаний и навыков во многих отраслях, так как обычный бухгалтер может заниматься только начислением заработной платы либо расчетами прибыльности компании в определенном периоде, а главный финансист должен знать буквально все.

А теперь вспомним, что в период сдачи плановых отчетов к примеру, по результатам квартала либо полугодия кто уходит последним с работы и зачастую работает и по выходным? Главный бухгалтер.

Но основной финансист компании сам является руководителем и, как правило, имеет в своем подчинении как минимум несколько сотрудников ниже его рангом. Ввиду этого и возникает вопрос: а кто же должен оценивать результативность труда основного финансиста учреждения и ходатайствовать о его материальном поощрении перед руководством?

В данной ситуации есть два выхода, а именно:

  • составление ходатайства самим главным бухгалтером на имя руководителя компании о поощрении всего отдела включая и его;
  • оформление личного заявления с просьбой о премировании с указанием заслуг и достижений за отчетный период.

Кстати, законом вопрос процедуры премирования до конца не урегулирован. Поэтому весь процесс происходит в рамках Положения о премировании, которое не содержит запрета на личную просьбу о поощрении, конечно при наличии веских оснований.

То есть тот факт, что в большинстве случаев приказ о премировании оформляется на основании служебной записки либо же ходатайства, не является препятствием для подачи заявления. Запретить работнику оценивать свои достижения и просить о вознаграждении нельзя. Такой факт можно считать дискриминацией в сфере труда.

Возможные виды поощрений

Трудовым законодательством РФ работодателю представлена возможно вознаградить своих сотрудников, включая и главного бухгалтера несколькими способами.

В частности:

  • посредством премирования;
  • вручением грамоты либо благодарственного письма;
  • вручением ценного подарка, к примеру, вазы либо же компьютера;
  • направлением представления в вышестоящие органы с просьбой о присвоении звания лучшего работника в той или иной отрасли.

При этом дополнительно уже на основании коллективного договора сотрудники могут поощрены и следующим образом:

  • предоставлением дополнительного отпуска;
  • использованием отдыха в удобное время;
  • оформлением путевки для оздоровления;
  • покупкой абонемента в тот же фитнесс клуб либо же иные учреждения развлекательного назначения.

Однако, несмотря на разнообразие видов признания заслуг перед компанией, большинство тружеников предпочитают именно финансовую помощь в виде премии. Она оформляется в порядке, определенном локальными актами учреждения.

Заявление о выплате премии главному бухгалтеру в 2020 году

В рамках закона стимулирующие выплаты рассчитываются на основании приказа. Но вот для издания распорядительного акта необходимо еще и основание, которое тоже требуется оформить правильно.

Заявление или служебная записка?

Безусловно, в большинстве случаев для премирования сотрудников используется служебная записка.

Документ содержит не только просьбу о материальном поощрении, но и основания для оного, то есть те же показатели в трудовой деятельности, а также личностные характеристики, способствующие добросовестному исполнению порученных заданий.

Но главного финансиста некому оценивать кроме него самого. Поэтому для получения премии предпочтительнее всего лично написать заявление с просьбой о премировании ввиду определенных заслуг, которые могут подтверждаться тем же отчетом приложенным к заявлению.

Основания для составления

Премирование любого труженика в рамках Положения может осуществляться по нескольким основаниям, а именно:

  • исходя из производительности труда;
  • в преддверии профессионального праздника;
  • в связи с юбилейной датой.

При этом просить о вознаграждении к юбилею либо же ввиду того же дня бухгалтера основной финансист компании не сможет. Оговоренные основания для премирования обязаны отслеживать кадровые работники и, соответственно, они же должны выносить представление о премировании уже на рассмотрение руководства.

Именно поэтому для получения премиальных выплат главный бухгалтер может использовать только одно основание, а именно, собственную производительность труда, которая может быть подтверждена документально теми же финансовыми документами.

При этом стоит учитывать тот факт, что все руководители заинтересованы в прибыльности компании. Поэтому они всегда достаточно тесно сотрудничают с начальниками финансовых отделов и лично осведомлены об их опытности, трудолюбии и реальной пользе их труда для компании.

Однако знание о заслугах не является основанием для оформления премии в произвольном порядке.

Нормы Положения о премирования распространяются на всех сотрудников.

А значит, бухгалтер должен в своем заявлении указать реальные заслуги в производственной деятельности, за которые и просит его вознаградить в материальном выражении.

Кстати, стоит учитывать и тот факт, что к примеру, тот же главный бухгалтер бюджетного учреждения осведомлен о финансовом положении предприятия, включая и фонд заработной платы, а также основания для включения дополнительных выплат. В связи с этим, он или она будут писать заявление только в том случае, если есть средства для поощрения и ими можно распорядиться подобным образом в рамках распорядительных актов вышестоящих организаций.

Кем оформляется и кому адресуется?

Согласно правил делопроизводства, заявление оформляется всегда только лично, то есть тем же главным бухгалтером с учетом правил составления данного вида документации.

При этом ввиду того, что основной финансист, как правило, напрямую подчиняется только директору компании, заявление направляется именно ему лично, что предопределяет указание его данных в той же шапке документа.

Как правильно составить?

Составить заявление о выплате премии главному бухгалтеру совсем не сложно, учитывая, что к указанному документу применимы минимальные требования по структуре и содержанию.

и текст документа

Заявление должно иметь следующую структуру:

  • так называемую шапку, которая включает в себя фамилию и инициалы руководителя, а также его должность и название компании и таких же данных, но уже главного бухгалтера;
  • наименование документа, то бишь заявление;
  • основную часть которая оформляется в произвольной форме в виде просьбы о премировании и перечислении заслуг, к примеру, успешное прохождение проверки контролирующими органами;
  • заключительную часть, которая состоит из даты составления документа, подписи лица, оформившего заявление и расшифровки в виде его фамилии и инициалов.

Заполненный образец и бланк

Составить заявление о премировании главного бухгалтера совсем не сложно, используя представленный образец заявления:

Кто подписывает?

Само по себе заявление не является юридически значимым документом без согласования с уполномоченным лицом.

А так как главный бухгалтер подчиняется непосредственно главному руководству учреждения, резолюцию с разрешением о начислении премии и ее размере указывает именно директор с дополнительным проставлением собственной подписи и даты наложения согласования.

Реквизиты

Под реквизитами компании понимается, как правило, юридический адрес, расчетный счет и иные данные предприятия включая и печать.

Заявление предназначено для внутреннего пользования в пределах компании, поэтому указанные данные не включаются в его состав.

Сколько и где хранится?

В рамках п.596 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 вся документация, на основании которой производится начисление заработной платы, а также стимулирующих выплат, включая и премиальные начисления, хранится в архиве компании не менее 5 лет.

Однако уничтожить их можно на основании акта только после проведения комплексной проверки контролирующими органами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/premii/zajavlenie-o-vyplate-glavnomu-buhgalteru/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.