Скачать бланк уведомления о сокращении работника

Уведомление работника о сокращении штата: как составить, в какие сроки направляется

Скачать бланк уведомления о сокращении работника

При осуществлении своей хозяйственной деятельности субъект бизнеса может столкнуться с такой ситуацией, когда ему придется полностью или частично сворачивать работу, а в следствии возникнет необходимость в сокращении персонала. Законодательством данная процедура определяется полностью, и должна соблюдаться предприятиями, в том числе включая уведомление работника о сокращении штата работников.

Обязательно ли уведомлять работника о сокращении

Нормы трудового право устанавливают, что уведомление работника о сокращении штата работников должно проводиться в обязательном порядке, если проводится увольнение по сокращению штатов.

Данная обязанность возлагается на администрацию предприятия с целью, чтобы перед подобным расторжением трудового договора у работников было время для поиска нового рабочего места.

При этом уведомление о данном событии должно быть составлено в письменном виде и иметь подтверждение получения. Часто компании в самом бланке такого письма предусматривают место, где сотрудник, подпадающий под процедуру сокращения, ставит отметку о его получении.

бухпроффи

Важно! Если работодатель не произведет уведомление в установленные сроки, к нему могут быть применены соответствующие меры, а уволенные сотрудники получат возможность восстановится на своем месте.

За сколько времени нужно уведомить работника

Положения нормативных актов определяют следующие временные периоды, в течение которых работодатель должен предупредить своих наемных сотрудников о предстоящем сокращении:

  • Сотрудников, принятых по трудовым контрактам на неопределенный срок, администрация должна предупредить об этом не меньше чем за 2 месяца до возможной даты увольнения.
  • Если под сокращение попадают сезонные работники, то руководство должны сообщить им об увольнении должно за семь дней до предполагаемого события.
  • Если с работником заключен срочный трудовой договор со сроком действия до 2 месяцев, то предупредить его о сокращении нужно за три дня до увольнения.

Законодательство предусматривает такую обязанность только для хозяйственных субъектов, которые зарегистрированы в органах как юрлица. Предприниматели могут не придерживаться данных срок, за исключением ситуаций, когда условия составленного с работником трудового контракта предусматривают за ними подобную обязанность.

Согласно законодательству ИП должны соответствующие органы известить о принятом решении по сокращению штата не мене чем за две недели. Это же период они могут использовать и для сообщения своим работника информации о данном событии.

Как составить уведомление о сокращении?

Рассмотрим уведомление работника о сокращении штата образец как правильно сделать.

Для этого документа закон не устанавливает какое-либо строгой формы содержания. Поэтому, кадровый работник может оформлять его в свободном виде, но с использованием обязательных реквизитов и указав определенные сведения.

Заполнять документ лучше всего на фирменном бланке, либо предварительно составить шапку, которая будет включать в себя название компании, адреса регистрации и расположения, банковские реквизиты.

Под шапкой в правой части сверху записываются сведения о сотруднике, которого необходимо сократить — его полностью Ф.И.О., обозначение должности и подразделения, полный домашний адрес.

Дальше записывается полное название документа и его номер по порядку. Номер кадровый сотрудник должен присвоить уже при работе над документом, и сразу же произвести его регистрацию в журнале учета уведомлений. Также в этом месте бланка можно проставить сведения о дате и месте составления.

Затем следует текст уведомления. В нем необходимо в свободной форме от лица администрации фирмы сообщить о том, что решено произвести сокращение работников. При этом обязательно необходимо указать причину, из-за которой принято решение, реквизиты приказа о проведении сокращения, основополагающие статьи ТК.

Внимание! Можно объединить в один документ уведомление о сокращении работника и уведомление о вакансиях, как в данном образце. Тогда здесь же нужно перечислить все свободные на текущий момент должности и указать размер зарплаты. Если вакансий на текущий момент нет — то это тоже необходимо написать.

Дальше нужно прямо указать дату, при наступлении которой работник будет уволен, и привести сведения о том, что при наличии вакансий они будут незамедлительно предлагаться работнику.

После составления документа его подписывает руководитель, указывая свою должность и расшифровывая личные данные.

В конце бланка нужно сделать графу, в которой работник должен будет проставить дату и подпись. Этим он подтвердит, что предупрежден о сокращении и получил на руки свою копию уведомления.

Как вручить уведомление

Уведомление необходимо передавать лично работнику в руки. Это делается, в первую очередь, для того, чтобы получить подпись о подтверждении вручения документа. Допускается зачитать работнику содержание уведомления вслух перед тем, как передать сам бланк.

Если в день уведомления работник не присутствует на работе, к примеру, оформил больничный лист, то бланк необходимо отправить почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Когда уведомление вернется назад в организацию, оно будет выполнить две функции:

  • Фиксировать дату, с которой будет идти отсчет времени предупреждения перед увольнением;
  • Подтверждать факт получения уведомления работником.

Что делать, если сотрудник отказывается подписывать документ?

Очень часто сотрудник, которого предстоит сократить, категорически не согласен с данным шагом, а потому всячески пытается помешать расторжению договора. В частности, он может отказаться подписывать уведомление. Обычно этот шаг вызван тем, что по мнению работника, если он не подпишет данный документ, то и компания не будет иметь права его уволить.

Однако это неверно. Если работник выражает отказ в подписании уведомления, то собирается специальная комиссия. В нее должно войти минимум два человека, лучше из других отделов.

В ее присутствии нужно составить акт о том, что было зачитано уведомление работника о сокращении штата работников, а он отказывается его подписать.

Желательно, чтобы сотрудник устно обосновал, почему он так поступает — тогда данные слова необходимо будет в точности и без искажений смысла также внести в акт. Но в документе стоит отразить и тот факт, что работник отказывается дать объяснение своему поступку.

Чаще всего уведомление составляется таким образом, чтобы оно содержало и полный перечень предлагаемых вакансий. В этом случае данный список также необходимо прочитать вслух. После этого нужно выявить ответ на представленное предложение, и тоже включить его в составляемый акт.

Внимание! С даты, когда был составлен акт, производится отсчет времени до увольнения. Как только оно выходит — издается приказ. Если работник с ним не согласен и отказывается подписать — также нужно собрать комиссию и зафиксировать это.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/uvedomlenie-rabotnika-o-sokrashhenii.html

Уведомление о сокращении штата работников: обязательно ли составлять, образец на 2018 год

Скачать бланк уведомления о сокращении работника

Обстоятельства могут сложиться так, что субъект хозяйствования будет вынужден произвести сокращение либо штатов, либо численности. Это мероприятие полностью регулируется со стороны государства.

Основными причинами данного события является сворачивание полностью или только части деятельности компании.

В любом случае законодательство предусматривает необходимость производить уведомление работника о сокращении.

В какие сроки необходимо уведомить сотрудника

Законодательно закрепляется период времени, за который администрация компании должна направить сокращаемым работникам уведомление о предстоящих увольнениях:

  1. Если с работниками оформлены трудовые соглашения, действующий неопределенный период времени, то сообщить ему о предстоящем увольнении по сокращению нужно не менее чем за два месяца.
  2. Когда оформляется сокращение сезонных работников компании, то информацию об этом необходимо довести до их сведения не менее чем за семь дней даты расторжения контрактов.
  3. Если с сотрудником оформлен срочное трудовое соглашение, направить ему уведомление о сокращении необходимо в срок три дня.

Данные правила, закрепленные в ТК РФ, распространяются только трудовые контракты, в которых работодателем выступает юридическое лицо.

Физлица-работодатели, зарегистрированные в ИФНС как ИП, могут опускать данные правила, если такая обязанность не закреплена за ними в подписанных с работниками трудовых контрактах.

Внимание: действующие нормы трудового права устанавливают, что предприниматель должен направить уведомления о предстоящем сокращении в центр занятости не менее чем за две недели до даты предстоящего увольнения. Поэтому ИП могут производить уведомления о предстоящих сокращениях в эти же сроки.

Рассмотрим, как правильно составить уведомление о сокращении.

Для такого документа закон не предусматривает какой-либо строгой формы, поэтому его можно оформлять в свободном стиле на фирменном бланке. Главное, чтобы документ включал в себя несколько обязательных к применению реквизитов.

Оптимальнее всего использовать фирменный бланк, шапка которого содержит некоторые обязательные сведения. Если этой возможности нет, то в верхней части документа нужно записать полное название субъекта бизнеса, его регистрационные коды, адрес расположения, банковские реквизиты и т. д.

Далее нужно указать сведения о работнике, которому направляется этот документ — его Ф.И.О. полностью, наименование должности и подразделения, полный домашний адрес. При необходимости здесь можно указать и другие сведения.

Следующим этапом нужно указать наименование документа и дата его оформления. После присвоения бланку номера, его желательно сразу же зарегистрировать в специальном журнале. В дальнейшем по нему будет удобно отслеживать кто подписал документ, кто нет, дату подписания и т. д.

В этой же части бланка можно записать дату и место составления документа.

Дальше следует сам текст уведомления. Начать его необходимо с того, что администрация компании в вежливой форме сообщать работнику о проведении сокращения. При этом обязательно необходимо указать причину сокращения, ссылку на внутренний документ, которым принято решение о сокращении, ссылки на законы РФ и статьи из ТК.

Следующим шагом указывается дата, при достижении которой сотрудник будет уволен. Также нужно указать информацию о том, что если в организации будут доступны какие-либо вакансии, то о них работнику сразу сообщат.

Внимание: допускается объединить в один документ само уведомление о сокращении, а также информацию об имеющихся вакансиях.

В последнем случае в документ включается список всех открытых на данный момент вакансий и размер зарплаты по каждой. Если на момент составления уведомления вакансий нет — работник об этом также информируется.

На этом составление уведомления заканчивается. Руководитель должен подписать его, указав свою должность и подпись.

В конце бланка нужно предусмотреть специальную графу, в которой работник должен будет поставить свою подпись и дату для подтверждения получения документа.

Порядок вручения документа

Уведомление о сокращении нужно вручить сотруднику лично в руки. Такой шаг необходимо делать, в первую очередь, для того, чтобы получить у работника подпись о получении документа. Текст документа можно зачитать вслух перед тем, как передать его сотруднику.

Если работник, которому нужно передать уведомление, в этот день не находился на работе (к примеру, болеет), то документ нужно отправить при помощи почтового отправления заказным письмом с уведомлением о его получении.

Уведомление после того, как вернется назад в компанию, будет выполнять две важные функции:

  • Во-первых, в нем будет указана дата, начиная с которой будет происходить отсчет обязательного срока предупреждения перед увольнением;
  • Во-вторых, оно будет фактически подтверждать факт получения работником уведомления.

Что делать, если сотрудник не подписывает уведомление

Может случиться так, что работник, который попал под сокращение, будет всячески мешать расторжению трудового соглашения с ним. Одним из таких шагов может быть отказ в подписании выданного ему уведомления.

Обычно такой сотрудник считает, что если он откажется поставить свою подпись, то и работодатель не будет наделен правом его уволить.

Но такое утверждение неверно. Если работник не подписывает уведомление, то работодатель должен собрать для этого специальную комиссию.

В нее включается минимум два человека, лучше всего они будут из других отделов. В присутствии членов комиссии ответственное лицо оформляет акт о том, что сотруднику было зачитано вслух уведомление, а он отказывается его подписать.

Если работник приводит свои объяснения данному поступку, то это тоже включается в текст акта. Но в этом случае обязательно его слова вносятся точь-в-точь, без искажения смысла. Если сотрудник отказывается пояснить свою позицию, то это также необходимо внести в документ.

Иногда текст уведомления оформляется таким образом, чтобы в него был включен перечень открытых в компании вакансий. Этот список также зачитывается вслух в присутствии комиссии. У работника необходимо также выяснить мнение о предложенных вакансиях, и также включить его в оформленный акт.

Внимание: отсчет времени перед увольнением происходит с даты составления акта. Как только положенный срок завершился, то оформляется приказ на увольнение. В случае, если работник отказывается подписать и этот документ, то необходимо снова созвать комиссию и составить еще один акт. Сокращение штата или численности

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/uvedomlenie-o-sokraschenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.