Письмо арендатору о задержке арендной платы систематически

Как написать письмо арендатору о неуплате

Письмо арендатору о задержке арендной платы систематически

Нередки случаи, когда при заключенном договоре аренды нежилого помещения арендатор перестает ее оплачивать ввиду различных причин.

Что же делать арендодателю? Перед тем как подать иск в суд, нужно соблюсти досудебный порядок решения спора, если это прописано в договоре или предписано законодательством.

В нашем случае это направление компании-должнику претензии о взыскании задолженности по договору аренды. Разберемся, как правильно ее составить.

Общая информация

В соответствии с п. 1 ст. 614 ГК РФ арендатор обязан вовремя оплачивать аренду согласно тем условиям, что зафиксированы в договоре. Если же оплата не поступает, то арендодатель имеет право раньше срока расторгнуть договор.

Но главное условие — арендатор не вносил арендную плату более двух раз подряд (ст. 619 ГК РФ).

Однако нельзя сразу подать исковое заявление в суд, сначала надо направить на адрес компании-арендатора требование добровольно оплатить долг.

Важно! Подавая документы в суд, надо учесть, что в их составе должен быть и документ, удостоверяющий выполнение обязательного досудебного порядка решения споров (ст. 132 ГПК РФ). Поэтому так важно правильно сформировать и отправить должнику претензию.

К документу при отправке его должнику необходимо приложить расчет, где подробно расписывают, из чего складывается сумма долга: пени, арендная плата, коммунальные платежи и т.д. Сумму долга считают на день написания претензии.

Как составить претензию

Унифицированной формы документа не существует, используют так называемую свободную форму.

В документе должна содержаться следующая информация:

  1. Название организации-арендодателя и ее реквизиты. Если претензия составляется сразу на корпоративном бланке компании, то эти данные будут включены по умолчанию.
  2. Кому адресована претензия. Здесь указывают наименование организации-арендатора, ее реквизиты, ФИО руководителя.
  3. Исходящий номер. Претензию регистрируют в организации в специальном журнале исходящей документации.
  4. Дата написания претензии.
  5. Наименование бумаги.
  6. Основной текст документа. Это самая важная часть. Здесь указывают факт заключения договора между арендодателем и арендатором, номер и дату этого договора, адрес и площадь помещения. Затем нужно указать на факт неперечисления арендной платы в определенные дни (прописаны в договоре), сумму, которую задолжал арендатор. Также надо сформулировать требование — выплатить денежные средства за аренду помещения. Важно не забыть сослаться на законодательные акты. В нашем случае это ст. 614, 190 и 192 ГК РФ.
  7. Отметка о приложении к претензии. Нужно указать, что расчет долга по арендной плате прилагается к документу.
  8. ФИО, должность и подпись главы компании-арендодателя.

Претензию можно отправить арендатору по почте либо с курьером. Вариант электронной почты также приемлем, но лучше убедиться, что письмо арендатор получил и зарегистрировал его в журнале входящей документации. При отправке по почте заказным письмом с уведомлением получатель должен будет подтвердить вручение письма. Это и будет доказательством его получения.

Образец претензии о взыскании задолженности по договору аренды

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»,

ОГРН 1122334455667, ИНН 5612345678, КПП 223344556678, юр. адрес: 426009, г. Ижевск, ул. Сосновая, д. 45А, тел. 8 900 000 00 00.

Генеральному директору ООО «Гамма» Русинову Роману Романовичу, ОГРН 77665544332, ИНН 1873334445, КПП 66773355227, юр. адрес: 426037, г. Ижевск, ул. Дубовая, д. 67, оф. 14. Исх. № 345-П,

от «11» декабря 2019 г.

«20» января 2019 г. между ООО «Дельта» и ООО «Гамма» был заключен договор аренды №27-А.

В соответствии с его условиями ООО «Дельта» (Арендодатель) предоставила ООО «Гамма» (Арендатор) в аренду нежилое офисное помещение площадью 70 кв. м, расположенное по адресу: г. Ижевск, ул. Березовая, д. 234, оф.

12, 13. ООО «Гамма», в свою очередь, обязалась вовремя перечислять ООО «Дельта» арендную плату за вышеуказанный офис.

В соответствии с п. 3.4 упомянутого выше договора аренды арендная плата за офисы площадью 70 кв. м. составляет 37 000 рублей ежемесячно. В соответствии с п. 1 ст. 614 ГК РФ и п. 3.6 договора №27-А, ООО «Гамма» должна вовремя переводить арендную плату на наш счет в период до 10 числа каждого месяца.

За период с «10» августа по настоящее время ООО «Гамма» в нарушение условий заключенного договора аренды и норм актуального законодательства РФ не исполняет свои обязательства по ежемесячной оплате арендованного офиса.

Долг по арендной плате на «11» декабря 2019 г. составляет сумму в размере 160 000 (сто шестьдесят тысяч) рублей. Расчет суммы прилагается.

Исходя из вышеизложенного и опираясь на ст. 190, 192, 614 Гражданского кодекса РФ, требую в срок до «25» декабря 2019 г. погасить в полном размере долг по арендной плате в сумме 160 000 рублей и досрочно перечислить арендную плату за январь 2020 года.

Расчет задолженности по арендной плате на 1 листе.

Генеральный директор ООО «Дельта»: Некрасов / П.П. Некрасов

Источник статьи: http://assistentus.ru/forma/pretenziya-o-vzyskanii-zadolzhennosti-po-dogovoru-arendy/

Составляем претензию по договору аренды

Обзоры КонсультантПлюс

Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Претензия по договору аренды — это юридический документ, который фиксирует требование арендодателя к арендатору (или наоборот) по факту нарушения обязательств одной из сторон. Необходимость его досудебного использования определяется законодательством и действующим договором.

Когда надо соблюдать досудебный претензионный порядок

Претензионный порядок урегулирования спора обязателен в случаях, предусмотренных законом или договором (ч. 5 ст. 4 АПК, п. 3 ст. 132 ГПК, ч. 3 ст. 4 КАС). При несоблюдении претензионного порядка исковое заявление:

Применительно к соглашениям по аренде обязательный досудебный претензионный характер предусмотрен только для досрочного расторжения по требованию арендодателя (абз. 3 п. 4 ст. 619 ГК). Этой же статьей определены основания для такой инициативы.

Как написать

Если арендатор задерживает арендную плату, к обращению в суд необходимо приложить документ, удостоверяющий выполнение обязательного досудебного порядка решения споров.

Например, при наличии долгов и нерегулярной оплаты — претензию об оплате задолженности по договору аренды (ст. 132 ГПК), которая оформляется в произвольной форме. Придется соблюсти требования к структуре делового письма-обращения.

Схему, которая иллюстрирует, какая информация вносится в претензию, содержит ГОСТ Р ИСО 10002-2007:

  • первая часть — вводная, содержит описание правоотношений, существующих между сторонами;
  • во второй описывается нарушение обязательств, допущенных контрагентом;
  • третья часть содержит требования к нарушителю.

В соответствии с описанной структурой претензия по договору аренды нежилого помещения при наличии задолженности арендатора заполняется следующим образом.

Источник: https://itakstr.ru/kak-napisat-pismo-arendatoru-o-neuplate/

Претензия Арендодателя о задолженности по договору аренды

Письмо арендатору о задержке арендной платы систематически

Претензия  арендодателя по договору аренды – это форма требования, которая направляется арендодателем арендатору в которой отправитель сообщает получателю о наличии нарушений по договору арены, требует их устранения и информирует о возможности применения санкций в случае если нарушения не будут устранены. Обычно договор аренды заключаются на длительный срок, в течение которого между сторонами могут возникнуть разногласия и взаимные претензии. Для юридического оформления таких разногласий как раз и существует существует претензионный порядок.

Арендодателю, чтобы начать процесс взыскания задолженности и расторжения договора с задолжавшим арендатором необходимо предварительно направить такому арендатору досудебную претензию с требованием устранить нарушение под угрозой применения санкций вплоть до расторжения договора, в случае если арендатор не устранит нарушения в обозначенный в претензии срок.

Как арендодателю составить претензию по договору аренды? 

Претензия по договору аренды составляется в письменном виде.

В ней указываются: наименование арендодателя и арендатора, реквизиты договора аренды, имеющиеся нарушения по договору аренды, со ссылками на пункты, сумма задолженности, заявляемые требования, а также санкции которые уже применены либо будут применены, в случае, если требования арендодателя не будут выполнены. На нашем сайте далее вы сможете найти актуальные формы претензий по договору аренды.

После того, как претензия написана ее необходимо отправить почтой (желательно Почтой России) по адресу контрагента указанному в Договоре аренды, а также по адресу (если они отличаются) указанному в выписке из ЕГРЮЛ в отношении вашего контрагента.

Претензия  арендодателя по договору аренды предоставлена компанией Lex Premise (юристы по аренде)

Шаг 1.  Перед написанием претензии, внимательно изучите договор аренды. Укажите пункты договора, в отношении которых были допущены нарушения.         
Шаг 2.     Предельно ясно изложите свои требования, опирайтесь на факты.         
Шаг 3.     Полностью укажите всю существенную информацию.       
Шаг 4.    Подпишите претензию и направьте ее по адресу местонахождения арендатора. 

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» мая 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2018 от 01 февраля 2017 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Уважаемый Арендатор!

В соответствии с условиями Договора аренды № 55/2018 от «01» февраля 2017 г. (далее – Договор) за аренду Помещения Вы обязались уплачивать Арендную плату так, как это указано в п. № 4 Договора 

Однако, на текущую дату за Вами числится задолженность по оплате:

Наименование платежа

Период

(месяц, год)

Сумма

(рублях без НДС)

Сумма

(рублях с НДС)

Срок внесения платежа (по условиям Договора, календарная дата)

Количество дней просрочки на текущую дату)

Базовая Арендная плата

Апрель 2019

 200 000

 240 000

 Не позднее 05 апреля 2019 г.

 31

Эксплуатационные расходы

Апрель 2019

 40 000

 48 000

 Не позднее 05 апреля 2019 г.

 31

Плата с Оборота

    —

 —

 —

 —

 —

Коммунальные расходы

 —

 —

 —

 —

 —

Итого сумма задолженности в рублях (без НДС): 240 000 (Двести сорок тысяч) рублей

Итого сумма задолженности в рублях (с НДС): 288 000 (Двести восемьдесят восемь тысяч) рублей

Прошу Вас в срок по «15» мая 2019 г. включительно полностью погасить образовавшуюся задолженность.

В случае неисполнения Арендодатель оставляет за собой право:

•​Начислить неустойку(и), предусмотренные Договором, с первого дня возникновения задолженности;

•​Отказаться от исполнения настоящего Договора и расторгнуть его по соответствующим основаниям в одностороннем внесудебном порядке;

•​Обратиться в Арбитражный суд г. Москвы за разрешением возникшего спора.

С уважением, 

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                         _________________________________             Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

ООО «Джон доу»

г. Москва  ул. Тверская д. 5, ОГРН 775094893765 тел. 8 (495) 999 99 99

Генеральному директору

ООО «Джейн доу»

г-ну Петрову П.П.

Адрес местонахождения:

г. Москва, ул. Тверская  д. 7каб. 18

Исх. № 3

от «05» мая 2019г.

Арендатор: ООО «Джейн доу»

Договор: Договор аренды № 55/2018 от 01 февраля 2017 года.

Помещение: 1 этаж, А47, площадью 85 (восемьдесят пять) кв.м.  

Уважаемый Петр Петрович! 

ООО «Джон доу» (далее Арендодатель) заключило с ООО «Джейн доу» (далее Арендатор) Договор аренды нежилого помещения № 55/2018 от 01 февраля 2017 года. (далее Договор) Однако, несмотря на добросовестное исполнение Арендодателем договорных обязательств, Арендатор несвоевременно оплачивает арендные платежи, в связи с чем, по состоянию на «05» мая 2019 г. образовалась задолженность по оплате:

– Базовой арендной платы в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей, не включая НДС, за апрель 2019г.;

– пени в размере: 5000 (пять тысяч) рублей 00 коп.

Прошу до «15» мая 2019 г. возместить указанную задолженность по Базовой арендной плате и оплатить пени.

В случае, если оплата не поступит в обозначенный срок, указанная сумма будет взыскана в арбитражном порядке с отнесением всех судебных расходов на счет Арендатора. 

В случае неуплаты задолженности по Базовой арендной плате в обозначенной в настоящей претензии срок, Арендатор «20» мая 2019 г. должен будет освободить занимаемое помещение

С уважением,  

Генеральный директор

ООО «Джон доу»                          ______________________________________             Иванов И.И.

                                                                  (м.п.)                                          

После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции

Источник: https://formadoc.ru/entity/claims/pretenziya-arendodatelya-o-zadolzhennosti-po-dogovoru-arendi/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.