Образец уведомление

Образец уведомительного письма для использования в различных ситуациях

Образец уведомление

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец уведомительного письма различных типов

Письмо – это один из основных элементов деловой этики. Чаще всего направляемые письма имеют информационный или уведомительный характер.

Они позволяют регулировать отношения между сторонами, а в сфере предпринимательства являются частью договоренности. Уведомления используются даже в качестве доказательной базы в судебных делах.

Используемый образец уведомительного письма будет зависеть от ситуации, в которой применяется бумага.

Определение и значение уведомления

Под уведомительным письмом подразумевается письмо, которое направляется для информирования лица о каком-то событии или предстоящем действии. Используются уведомления в трудовой, правовой, хозяйственной и других деятельностях.

Является отличным документом от претензии, так как в письме не имеется каких-либо требований, кроме исключительных ситуаций. Акт и письмо отличаются способами составления.

Правила составления

Не существует определенной формы для составления уведомительного письма, но существуют общие правила, которых необходимо придерживаться:

  • для составления используется бланк организации
  • в письме должны иметься приложения, поясняющие описываемую ситуацию
  • должна иметься подпись руководителя компании-отправителя

В уведомлении в обязательном порядке должна иметься следующая информация:

  • данные адресата
  • данные отправителя
  • данные организации, от имени которой осуществляется обращение
  • дата и номер документа
  • заголовок документа
  • основной текст уведомления
  • подпись составителя и его контактные данные
  • подпись руководителя организации или ответственного лица

А содержание письма будет напрямую зависеть от вида и цели. Так письма для уведомления включают в себя информацию только относительно того, что будет ценно для адресата. Из-за этого размер уведомления сильно изменяется, в одной ситуации для лица письмо может расположиться на одном листе, а для другого – на нескольких.

Также существует еще два вида писем: сообщения и извещения. Первые используются для сообщения фактов. Вторые – для сообщения о проведении публичных мероприятий.

Нюансы составления

При составлении уведомлений, имеются нюансы, проявляемые только у этого вида писем. Письма-уведомления имеют следующие особенности:

  • названием такого документа может быть только «Уведомление»
  • основная часть письма разделяется на две части: причина составления и выводы или предложения
  • прикладываются документы, которые необходимы для обоснования текста уведомления, указание списка приложений приводится в конце бумаги и начинается со слова «Приложения», после чего ставится двоеточие и начинается перечисление с указанием количества
  • отметка об исполнителе с указанием его данных, включая место работы

Нюансы составления будут определяться в зависимости от ситуации, когда используется такой вид письма.

При составлении документа о наличии задолженности к документу применяются следующие особенности:

  • адресатом является руководитель компании с задолженностью
  • способ отправки должен подразумевать возможность отчетности о получении (поэтому передается лично в руки должнику или отправляется почтовым письмом с уведомлением)
  • письмо отправляется должнику на первый день после окончания срока погашения ссуды
  • вместе с уведомлением отправляется акт сверки

При составлении уведомления об увольнении сотрудника, к документу применяются следующие особенности:

  • вручается только под роспись
  • при отказе от получения составляется акт в присутствии свидетелей, оставляющих свои подписи в новом документе
  • указывается основание для увольнения

об уведомлении от коллекторов:

При составлении уведомления о перепланировке помещения, к документу применяются следующие особенности:

  • является обязательным
  • этот документ – основание для проведения проверки указанного списка работ и их квалификации
  • составляется в произвольной форме, но обязательно должна включаться информация относительно объекта, который будет перепланирован

Уведомление становится основанием для внесения изменений в паспорт квартиры.

Образец уведомления

Общий образец, используемый при составлении писем-уведомлений:

  • шапка (данные сторон, название документа)
  • основной текст обращения
  • выводы, пожелания, итоги
  • приложения
  • подпись ответственного лица
  • дата составления

Скачать пример письма-уведомления [49.50 KB]

Дополнительно могут присутствовать иные пункты или дополняться уже имеющиеся. Все зависит от ситуации, когда используется уведомление.

Письмо о смене реквизитов

Письмо о смене реквизитов необходимо для предотвращения перечисления средств на неверный счет.

При этом ответственность за некорректность данных для оплаты будет нести продавец, а не покупатель, так как он выполнил свои обязательства (перевел средства по указанным реквизитам).

Из-за этого возникает обязательство о скорейшем оповещении всех заказчиков и покупателей об изменении в реквизитах.

Под реквизитами подразумеваются:

  • ИНН и КПП
  • место нахождения
  • наименование
  • ОГРН
  • почтовый адрес
  • сведения о руководителе

Составление письма должно производиться в соответствии с общими правилами. В основную часть текста должна быть включена следующая информация:

  • причина изменения реквизитов
  • день закрытия счета
  • день открытия счета
  • дата начала принятия переводов на новый счет
  • данные нового счета

Отправлять уведомление необходимо в той форме, которая указана в госконтракте.

Адрес отправления должен выбираться из договора, являющийся исключительным для отправки юридической документации. В противном случае (при его недостоверности) потребуется направлять уведомление в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) или в ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

При отправке уведомления на адрес организации письмо считается автоматически полученным, для опровержения потребуется принести веские доводы. А при отправке на адрес ЕГРЮЛ или ЕГРИП письмо будет иметь статус полученного при его физическом отсутствии на месте.

Уведомительное письмо о расторжении договора

Уведомительное письмо используется в том случае, если одна из сторон решила прервать деловые отношения, заключенные на основании договора, до момента прекращения сотрудничества, указанного в бумагах. Отсутствие направленных писем другим сторонам будет являться основанием для восприятия действия как самовольного и одностороннего, которое полностью игнорирует составленные пункты договоренности.

Обязательным условием является создание ответа на полученное уведомление. Оно должно быть отправлено в течение одного месяца или альтернативного срока, с момента поступления письма.

Игнорирование уведомления является основанием для обращения в суд, с требованием разрыва контракта в одностороннем порядке.

о нюансах составления уведомления по прекращению договора:

Расторжение договора по желанию стороны возможно в следующих случаях, установленных гражданским кодексом РФ:

  • если такая возможность прописана в соглашении
  • обстоятельства сделки серьезно изменились
  • другая сторона нарушила условия сделки

Уведомление составляется в двух экземплярах (для отправителя и получателя). Форма составления свободная, но с учетом наличия обязательной информации.

Как написать ответ

Уведомление может иметь среди своих пунктов раздел, в соответствии с которым на полученное письмо будет необходимо дать ответ. При составлении ответа необходимо учитывать обязательные правила оформления:

  • должна иметься ссылка на письмо в виде номера
  • уведомления и его названия
  • указываются данные отправителя и получателя

Если ответ на письмо подразумевает отказ, то в тексте обязательно должно иметься основание для принятия такого решения.

Несмотря на то, что существует общий образец уведомительного письма, каждая форма будет видоизменяться в зависимости от конкретной ситуации.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-uvedomitelnogo-pisma.html

Уведомления. Образцы, примеры, бланки для скачивания 2020 года

Образец уведомление

Уведомление, как уже понятно из самого названия, это способ информирования заинтересованных лиц о тех или иных событиях.

В юридическом аспекте уведомление – это составная часть договорных отношений, состоящая в доведении до сведения контрагентов определенной информации, касающейся, как правило, предстоящих изменений в условиях договора.

Обязательный компонент

Любое одностороннее изменение в условиях договора должно быть доведено до сведения контрагента, поскольку само по себе изменение договорных условий – это потенциальное основание для расторжения договора.

Поэтому уведомление как способ извещения о предполагаемых изменениях в договоре выполняет несколько функций, а именно:

  • функцию извещения;
  • функцию предоставления контрагенту времени и возможности оценить изменения и принять решение о том, подходят ли они ему;
  • функцию обеспечения исполнения договорных условий.

В силу этих причин уведомление относится к категории обязательных мер. Это значит, что уведомление контрагенту направляется в обязательном порядке.

Сфера применения

Договор – это самое распространенное явление в правоотношениях даже тогда, когда, на первый взгляд, он вовсе не заключался. Покупая продукты в магазине, пользуясь услугами общественного транспорта или парикмахерского салона, мы каждый раз заключаем договор на основании публичной оферты или молчаливого присоединения.

То есть для того, чтобы вступить в договорные отношения, совсем не обязательно подписывать договор.

Письменные договоры заключаются между конкретными контрагентами, при этом сам текст договора содержит в себе предмет, относительного которого стороны договариваются, цену, права и обязанности сторон.

Публичные договоры (оферты и присоединения) подразумевают публичное уведомление об изменении условий. Именно в силу этого требования магазины заранее извещают своих покупателей об изменении графика работы, а поставщики транспортных услуг – об изменении маршрута.

Изменение условий письменного договора подразумевает письменное уведомление контрагента. В силу этого требования:

  • работодатели уведомляют своих работников о сокращении штата, реорганизации или ликвидации предприятия, об изменении должностных обязанностей;
  • поставщики извещают своих контрагентов об изменении стоимости товара;
  • застройщики извещают пайщиков о переносе срока сдачи дома в эксплуатацию;
  • арендодатели уведомляют арендаторов об изменении условий аренды;
  • поставщики коммунальных услуг извещают УК об изменениях в сфере поставки тепла, а УК, в свою очередь, уведомляет своих контрагентов – жильцов и т.д.

То есть, как мы видим, практически вся наша жизнь – это договорные отношения, даже когда мы этого не замечаем. А уведомление – это один из способов нормального функционирования договорных отношений.

Сроки

Выше мы уже писали о том, что уведомление является способом извещения о предстоящих изменениях. Это подразумевает, что уведомление должно быть направлено в определенные сроки, с тем, чтобы контрагент мог изучить предполагаемые изменения и сделать о них соответствующие выводы.

Например, уведомление о сокращении штата (что является изменением условий трудового договора), должно быть направлено работнику как минимум за два месяца до планируемого увольнения. За эти два месяца работник сможет оценить, устраивают ли его предложения работодателя по смене рабочего места и, если не устраивают, то за тот же срок он сможет подыскать себе новое место работы.

Иногда закон не устанавливает сроки директивно, а говорит о «разумных сроках». В этом случае автор уведомления должен сам, в зависимости от конкретной ситуации, оценить эту «разумность».

Последствия несоблюдения закона

Обязательность уведомлений регламентирована Гражданским и Трудовым кодексами РФ. Соответственно, несоблюдение положений закона влечет за собой негативные последствия.

Помимо того, что изменение договорных условий без своевременного извещения об этом контрагента влечет за собой применение штрафных санкций в силу самого договора, это может стать основанием для расторжения договора и выплаты неустойки по решению суда.

Например, отсутствие своевременного уведомления о сокращении работника будет основанием для его восстановления на работе и выплаты заработной платы за время вынужденного прогула.

Форма

Уведомление всегда составляется в письменной форме и состоит из следующих структурных элементов:

  1. наименования (или ФИО) автора уведомления, то есть того из контрагентов, который извещает второго контрагента о предполагаемых изменениях;
  2. наименования (ФИО) извещаемого контрагента;
  3. описательной части, то есть изложение сути предстоящих изменений и, при необходимости, их мотивов;
  4. предлагаемого варианта решения – согласиться на новую цену товара, выселиться, перейти на новую работу или уволиться и т.д.;
  5. даты и подписи автора (руководителя).

Всегда текст уведомления должен содержать в себе определенное свободно место для даты и подписи адресата в получении уведомления.

В рубрике «Уведомления» вы можете найти практически все возможные варианты уведомлений с детализацией процедуры их составления и вручения. Для этого вам потребуется лишь выбрать интересующую вас статью из списка ниже.

Кроме того, у вас будет возможность воспользоваться нужным именно вам типовым шаблоном уведомления, интегрированным в соответствующую статью.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/uvedomleniya

Уведомление

Образец уведомление

ООО «Джон доу» 
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55 

Генеральному директору
ООО «Джейн доу» 

г-ну Петрову П. П.

Адрес местонахождения: 

г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

 Исх. № 1 
от «01» июня 2018г.

УВЕДОМЛЕНИЕ

об одностороннем отказе от исполнения

Договора аренды № 1-2016 от 15 мая 2016 г.

Уважаемый Петр Петрович!

Мы ссылаемся на Договор аренды нежилого помещения № 1-2016 от 15 мая 2016 г.

(далее «Договор аренды»), заключенный между ООО «Джон доу» (далее «Арендодатель») и ООО “Джейн доу” (далее «Арендатор») в отношении помещения расположенного в здании торгового центра «Солнечный», по адресу: РФ, г. Москва, ул. Уго Чавеса д.1.

  Термины, используемые в настоящем уведомлении, имеют значение, установленное Договором аренды, если иное прямо не установлено настоящим уведомлением.                     

1. В соответствии с пунктом 5 Договора аренды, Арендатор обязан оплачивать Арендодателю Арендную плату ежемесячно, авансом, не позднее 5 (пятого) календарного дня оплачиваемого месяца.

Однако, на дату подписания настоящего уведомления у Арендатора существует задолженность по оплате Арендной платы по Договору аренды, общая сумма которой составляет 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС 18%.

Указанная сумма задолженности вами не оплачена, каких-либо доказательств или обоснований её оплаты или не оплаты не представлено. Прилагаем детальный расчет задолженности к настоящему уведомлению (суммы указаны с НДС).

2. Принимая во внимание вышеизложенное, в соответствии с пп. 3.3, 7.1.  Договора аренды и ст. 450.1  ГК РФ, а также в связи с не устранением Арендатором существенных нарушений обязательств по Договору, устранения которых Арендодатель требовал, уведомляем вас об отказе в одностороннем внесудебном порядке от исполнения Договора.

Также информируем вас о том, что уплаченный Арендатором по Договору аренды Обеспечительный платеж в размере 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей, включая НДС, в соответствии с условиями Договора аренды является компенсацией за досрочное расторжение Договора аренды по вине Арендатора и возврату Арендатору не подлежит.

3. Также обязуем вас в срок равный 15 (пятнадцать) календарных дней с даты получения настоящего уведомления, полностью погасить общую сумму задолженности, указанную в пункте 1 настоящего уведомления, по следующим реквизитам:

Получатель:  ООО «Джон доу»

Юридический адрес:           г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1

ОГРН:                         77755599

Расчетный счет:       123456789012345678

Наименование банка:          ПАО “Сбербанк России”

БИК:    044525225

Корреспондентский счет:    3010184567984095

В случае,  отсутствия платежей по оплате оставшейся задолженности в указанный в настоящей претензии срок, Арендодатель оставляет за собой право:

•          Начислить неустойку(и), пени, штрафы предусмотренные Договором, с первого дня возникновения задолженности;

•          Обратиться в Арбитражный суд г. Москвы за разрешением возникшего спора.

Договор прекращает свое действие «30» июня 2018 г.  «30» июня 2018 г. – последний день Срока аренды.

Предлагаем также направить вашего уполномоченного представителя для подписания Актов возврата Помещения, по формам, прилагаемым к настоящему уведомлению, для оформления надлежащего возврата Арендодателю Помещения, а также просим передать Арендодателю все имеющиеся комплекты ключей от Помещения.

Приложения:

– Детальный расчет задолженности (Движение арендной платы)

– формы Акта возврата Помещения в кол-ве 2 экз.

С уважением,

Генеральный директор

ООО «Джон Доу»                          _________________                          Иванов И.И.

Приложение

к Уведомлению Исх. № 3 от «03» июня 2018г.

АКТ ВОЗВРАТА

г. _________                                                                                          «__» ______ 20__г.

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Джон доу», именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице _____________________________, действующего на основании _______________ с одной стороны

и Общество с ограниченной ответственностью «Джейн доу», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________________________ действующего на основании _________, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1.         В соответствии с Договором аренды № 1-2016 от 15 мая 2016 г. (далее – «Договор») Арендатор возвратил, а Арендодатель принял из арендного пользования Помещение (далее – «Помещение»), а именно комнату № 23, общей площадью 100 (сто) кв.м., расположенную на 2 (втором) этаже Здания Торгового Центра, расположенного по адресу: РФ, г. Москва, ул. Уго Чавеса д.1.

2.         Все необходимое оборудование, системы и коммуникации в Помещении находятся в исправном состоянии.

3.         На момент подписания настоящего Акта в Помещении находится следующее имущество: Кондиционеры Haier (4 шт.)

4.         На дату подписания настоящего Акта, счетчики учета электроэнергии в Доме имеют следующие показания: 
СчетчикНомерПоказанияПримечания
Электричество2432 квт

5. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что у сторон нет друг к другу претензий по состоянию Помещения. 

6.         Настоящий Акт подписан в 2 (двух) экземплярах, один экземпляр для Арендатора, один экземпляр для Арендодателя.

ЗА АРЕНДОДАТЕЛЯ:__________________________________________М.П.ЗА АРЕНДАТОРА:__________________________________________М.П.

АКТ ВОЗВРАТА

г. _________                                                                                          «__» ______ 20__г.

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Джон доу», именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице _____________________________, действующего на основании _______________ с одной стороны

и Общество с ограниченной ответственностью «Джейн доу», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ________________________________ действующего на основании _________, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1.         В соответствии с Договором аренды № 1-2016 от 15 мая 2016 г. (далее – «Договор») Арендатор возвратил, а Арендодатель принял из арендного пользования Помещение (далее – «Помещение»), а именно комнату № 23, общей площадью 100 (сто) кв.м., расположенную на 2 (втором) этаже Здания Торгового Центра, расположенного по адресу: РФ, г. Москва, ул. Уго Чавеса д.1.

2.         Все необходимое оборудование, системы и коммуникации в Помещении находятся в исправном состоянии.

3.         На момент подписания настоящего Акта в Помещении находится следующее имущество: Кондиционеры Haier (4 шт.)

4.         На дату подписания настоящего Акта, счетчики учета электроэнергии в Доме имеют следующие показания: 
СчетчикНомерПоказанияПримечания
Электричество2432 квт

5. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что у сторон нет друг к другу претензий по состоянию Помещения.

6.         Настоящий Акт подписан в 2 (двух) экземплярах, один экземпляр для Арендатора, один экземпляр для Арендодателя. 

ЗА АРЕНДОДАТЕЛЯ:       __________________________________________М.П.ЗА АРЕНДАТОРА:  _____________________  ___________ __________М.П.

Источник: https://formadoc.ru/entity/mails/uvedomlenie/

Советы эксперта по составлению правильного образца уведомления

Образец уведомление

Уведомление – это деловое письмо, которое может касаться разных аспектов. Как и любой подобный документ оно составляется в свободном виде, с учетом специфики деловой переписки. Поэтому необходимо знать, как правильно написать уведомление. Образцы разных типов представлены ниже.

Уведомление, как тип информационного делового письма

Уведомление – это письмо, содержащее в себе сведения, представляющие важность исключительно для адресата. Оно бывает довольно коротким и умещается на листе, а может быть, развернутым на целый десяток. Подобная переписка, очень распространенная на сегодняшний день. Ее используют органы власти, разные учреждения и коммерческие структуры.

Основная задача уведомления – проинформировать адресата о чем-либо. Так, именно подобное официальное извещение направляется сотруднику, если грядет сокращение штата, партнерам о расторжении договора по той или иной причине и т. д.

Хотя они и являются исключительно информационными, очень часто подобные документы могут стать доказательствами в суде. В связи с этим очень важно понимать их правильное оформление.

Общие правила составления

Независимо от типа необходимо уметь составлять уведомление, придерживаясь следующих общепринятых правил:

  1. Наличие адреса и других основных данных того, кто отправляет письмо.
  2. Название и справочные данные. Среди них: юридический адрес, ИНН, электронная почта, телефон.
  3. Дата, номер документа. Это служит основанием к регистрации входящей почты при направлении уведомления в другую организацию.
  4. Заголовок, который расшифровывает содержание. Например, уведомление об отключении электроэнергии, уведомление о взыскании задолженности и т.д.
  5. Собственно информационный текст.
  6. Используется бланк компании.
  7. При необходимости использования приложений, о них необходимо указать в самом уведомлении.
  8. Подпись руководителя, иногда нужна печать.

Особенности писем-уведомлений или как правильно написать его по образцу

Указанные выше общие нюансы работают для любого типа делового письма, но в отношении уведомления есть свои особенности — необходимо название. Текст сообщения разделяется на два ключевых пункта. В первый вносят данные, касающиеся причин составления, во втором – решение, вывод и приложения.

Касательно приложений, их оформляют часто, так как они помогают разъяснить особенности и даже причины составления оповещения. Количество приложения обязательно указывается и номеруется. В самом тексте, когда идет ссылка к нему вписывается фраза: приложение №1, приложение №2 и т.д.

В уведомлении указывают информацию о составителях, проставляют реквизиты в левом нижнем углу. Указывается: фамилия, инициалы, номер телефона, название структурного подразделения и место работы.

Виды уведомлений

Сами оповещения могут касаться очень разных тем, поэтому нужно разобраться в их основных и часто составляемых аспектах.

Скачать бланк уведомления о сокращении

Задолженность

Данный тип уведомления несет информацию о наличии задолженности адресата. В результате в нем, должна быть, отображена следующая информация:

  1. Имя руководителя компании, у которой имеется долг.
  2. Вручается лично, под подпись. При этом обязательным является проставление отметки о получении в специальном журнале регистрации входящей корреспонденции. Если отправляется по почте, то оно зачастую заказное. Плюс дублируется на адрес электронной почты.
  3. Отправка уведомления происходит на следующий день после окончания срока выплаты, предусмотренного договором.
  4. Единовременно в виде приложения направляется акт сверки.

У данного письма первая часть может содержать такую формулировку: «Уведомляем вас, что возникла задолженность перед… по договору №… Общая сумма задолженности…». Далее, указываются сроки, в которые такой долг нужно погасить, а также последствия невыполнения взятых обязательств. Во взаимоотношениях двух компаний это могут быть санкции, если же это касается физического лица, даже судебный иск.

Расторжение договора

Еще один распространенный и часто используемый вариант уведомления. Касается в основном отношений поставщика и покупателя. Некоторые особенности:

  1.  В первой части обязательно указывается, какой договор расторгается. Нужны его номер, дата подписания, место составления. Обязательно необходимо указать на пункт, который дает право на данное расторжение. Это важный момент, так как если оснований на подобные действия нет, могут последовать санкции.
  2. Далее, конкретные основания расторжения: невыполнение обязательств, нарушение условий, другие законные причины.
  3. Срок, в который расторжение вступает в силу.
  4. Если возможно сохранение договорных взаимоотношений, то указываются условия, по которым это возможно.

Увольнение сотрудника

Как известно, по закону компания должна уведомить сотрудника об увольнении (сокращении) за определенный период, причем в письменном виде. Передается оно увольняемому, под расписку.

Важно! Если сотрудник отказывается принимать письмо, составляется акт о подобном действии. Обязательно должны быть два свидетеля отказа. В таком случае уведомление является врученным.

В письме необходимо прописать причину увольнения: прогул, сокращение, невыполнение должностных обязанностей и т.д.

Скачать образец уведомления о расторжении договора

Вывод

Хотя уведомления и считаются простым информационным инструментом, оттого насколько грамотно оно составлено, зависит возможность использования документа в качестве доказательства. Для того, чтобы его правильно составить, необходимо четко придерживаться приведенного алгоритма.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/sovety-eksperta-po-sostavleniyu-pravilnogo-obraztsa-uvedomleniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.