Образец приказа о замечании

Содержание

Замечание работнику: образец приказа об объявлении дисциплинарного взыскания

Образец приказа о замечании

Бизнес юрист > Трудовое право > Как выносится замечание работнику, образец приказа, правила составления

Согласно Трудовому кодексу, помимо различных поощрений сотрудников, могут применяться и меры дисциплинарного воздействия. Их перечень четко определен нормами вышеуказанного нормативного акта. К видам дисциплинарного воздействия (наказания) относится замечание.

Понятие замечания, какие последствия оно несет работнику

Согласно нормам Трудового кодекса, на работников могут накладываться следующие дисциплинарные наказания:

  • увольнение
  • предупреждение о несоответствии занимаемой должности
  • наложение материальной ответственности
  • объявление выговора
  • единоразовое лишение премиальных выплат
  • замечание

Как видно самым тяжким наказанием в этой иерархии стоит увольнение с работы, самым легким является замечание.

Дисциплинарное взыскание

Под замечанием подразумевается внесение предупреждения работнику, о том, что он нарушил те или иные должностные обязанности, опоздал на работу или допустил какое-либо нарушение трудовой дисциплины.

Согласно инструкции заполнения трудовых книжек, а также ведения специальных кадровых карточек учета по каждому работнику, замечание не вносится в эти документы, но должно быть зафиксировано на ином распорядительном документе работодателя. Обычно это приказ.

Объявление замечания не влечет за собой таких правовых последствий как лишение премии, наложения материальной ответственности, но если в период действия этого дисциплинарного наказания, работник допустит новое нарушение либо это станет системой, ему могут дать более тяжкое наказание.

Нужно запомнить, что перед решением об объявлении замечания работодатель или уполномоченные им лица обязаны отобрать объяснение у виновника по этому поводу, и только после этого принимать решение. Если этого не сделать, то нарушится обязательный порядок привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Сколько действует замечание

Замечание сотруднику

Замечание, как вид дисциплинарного наказания имеет срок действия. По сроку действия, трудовое законодательство относит это наказания к не тяжким, поэтому действительно оно на протяжении 6 календарных месяцев с момента вынесения приказа.

Но работодатель имеет право досрочно отменить замечание, выдав соответствующий приказ (поводом может служить праздник, другие основания). Кроме этого решение о досрочном снятии ранее наложенного взыскания с сотрудника может использоваться и как его поощрение.

Кроме этого, если сотрудник имеет действующее трудовое наказание, он не может быть дополнительно премирован или поощрен другим способом, пока оно не будет снято.

Нужно знать, что существует также четкий срок, в течение которого работник может получить замечание. Это 6 месяцев с момента нарушения трудовой дисциплины или иных виновных действий. То есть если нарушение имело место в январе, а работнику хотят объявить замечание в августе, это незаконно.

Основание для приказа

Теперь перейдем к рассмотрению оснований для привлечения работников к такому дисциплинарному взысканию, как замечание. Это только нарушение трудовой дисциплины.

Под трудовой дисциплиной подразумеваются следующие нормы:

Законодательная база

  • должностная инструкция, определяющая права и обязанности рабочего
  • правила трудового распорядка (прибытие и убытие с рабочего места)
  • инструкции по технике безопасности
  • договор о полной или частичной материальной ответственности
  • инструкции, приказы, иные правовые акты, которые приняты соответствующими
  • министерствами, и регламентирующие права и обязанности должностных лиц, при осуществлении трудовой деятельности

Поэтому любое нарушение вышеуказанных правовых норм (например, опоздание на работу, невыполнение должностных обязанностей) будет служить основанием для объявления замечания.

Важно знать, что сотрудника нельзя наказать за нарушение трудовой дисциплины, если в это время он находился на больничном или в отпуске.

Порядок объявления замечания

Порядок объявления замечания следующий:

  1. Работодатель должен выявить нарушение трудовой дисциплины и зафиксировать это (открыть дисциплинарное производство). Для этой цели от свидетелей отбираются объяснения, пишутся должностные записки.
  2. Следующий шаг – это отобрание письменного объяснения от нарушителя. В нем он собственноручно указывает мотивы своих действий либо доводит то, что он не совершал никакого нарушения дисциплины.
  3. Далее ответственный сотрудник, которому поручено проведение проверки по данному факту, должен провести тщательный анализ ситуации, если нужно истребовать дополнительные документы и принять решение о вынесении приказа о наказании, либо невиновности человека.
  4. Последний шаг – это вынесение соответствующего приказа (о нем будет детально рассказано ниже).

Скачать образец приказа о замечании [30.50 KB]

Нужно запомнить, что если данный порядок будет нарушен, то рабочий может его оспорить в комиссию по трудовым спорам или районный суд. В большинстве случаев, когда работодатель не придерживается вышеуказанного порядка, суды отменяют дисциплинарное взыскание.

Правила составления приказа

Практически на всех предприятиях имеются свои формы дисциплинарных приказов. Если таковых нет, тогда за помощью можно обратиться к различным инструкциям, или утвержденным Госстатом РФ типовым формам приказов.

Любой приказ о наказании всегда составляется в письменной форме (на бумажном носителе), и подписывается рабочим. Если человек не желает ставить свою подпись в нем, тогда приглашаются двое свидетелей и фиксируют данный факт своими подписями.

Приказ о замечании должен иметь следующую информацию:

Правила составления приказа

  1. Вверху по центру листа пишется полное название предприятия, учреждения, организации. Под ним, по центру «Приказ №___». Ниже с левой стороны ставится дата его вынесения, населенный пункт.
  2. Ниже, с левой стороны пишется «о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания работнику такого-то подразделения, цеха».
  3. Далее детально расписывается информация о том, какой факт нарушения трудовой дисциплины имел место. Например, такой-то нарушил пункт 3 должностной инструкции, в связи с чем произошла поломка оборудования. Либо работник отсутствовал на рабочем месте по неуважительным причинам на протяжении такого-то времени.
  4. Затем, по центру пишется «Приказываю». Под ним указывается, что такой-то работник за нарушение трудовой дисциплины подвергается дисциплинарному наказанию в виде замечания.
  5. Чуть ниже указываются основания. Это могут быть должностные записки, объяснения свидетелей и другие собранные документы. Лучше написать их детальный перечень, чтоб рабочий знал, на основании чего получил трудовое взыскание.

Закон не требует выдавать копию такого приказа, но если человек желает его получить, то работодатель не вправе отказать в этом.

Нужно знать, что для оспаривания наказания в суде (кроме увольнения), установлен срок в три месяца с момента получения копии приказа.

Замечание является самым легким наказанием за нарушение трудовой дисциплины. Оно не влечет за собой таких правовых последствий как увольнение с работы или наложение материальной ответственности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/zamechanie-rabotniku-obrazets-prikaza.html

Инструкция: как вынести дисциплинарное взыскание в виде замечания

Образец приказа о замечании

Кадры Устное замечание — это один из видов дисциплинарного взыскания. Нарушения трудовой дисциплины, к сожалению, не редкость. Рассмотрим, как правильно оформить наказание незначительных проступков.

Также вы сможете скачать актуальный образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания — замечания. 23 января 2019 Климашевская Алена

Наказать нерадивого работника можно несколькими методами.

Как правило, начинают с самых щадящих:

  • в первую очередь выносят замечание;
  • затем следует выговор — более строгое наказание;
  • если предыдущие способы воздействия на совесть нарушителя не помогли, работодатель прибегает к увольнению. Что немаловажно: приказ о нем записывается в трудовую книжку.

Устное замечание как дисциплинарное взыскание

Подобный вид наказания не обладает юридической силой и легко оспаривается работником в суде.

К примеру: сотрудник виноват, но вина его никак не доказана и не зафиксирована письменно, а работодатель применил к нему соответствующие меры: высказал недовольство устно, и в качестве наказания провел удержание премии, заработной платы или вообще уволил, то суд обычно встает на сторону работника. И работодателю придется компенсировать подчиненному материальный ущерб.

Для служащих внутренних органов и других специальных служб возможно устное замечание без письменного оформления, но оно обязательно должно быть оглашено публично.

В большинстве случаев намерения работодателя требуется изложить на бумаге, подкрепить документально и подтвердить присутствием свидетелей.

Как правильно объявить замечание

Принципы объявления дисциплинарного наказания регламентированы статьей 193 ТК РФ. При составлении приказа о наказании следует четко придерживаться следующего алгоритма:

  1. Для начала необходимо собрать доказательства проступка со стороны работника: докладные записки других сотрудников, жалобы клиентов, электронные письма, информацию о приходе или уходе с работы и т. п.
  2. Затем провинившемуся предлагается описать свое видение ситуации в объяснительной записке. На это дается два рабочих дня. Если в течение этого времени в адрес работодателя такой записки не поступит, придется составить акт об отказе от составления объяснительного письма. Таким образом, даже при отсутствии объяснений наказать виновного возможно.
  3. Далее издается приказ, с которым работника знакомят под его личную подпись в течение трех рабочих дней. В нем содержится информация о самом нарушении и документах, подтверждающих вину нарушителя, — служебных записках, актах.
  4. Если и здесь нарушитель заупрямится и не пожелает ознакомиться с приказом, должен быть составлен акт об отказе вникать в текст документа. Данный акт зачитывают вслух при свидетелях.

Для вашего удобства в конце статьи приводим образец приказа «Дисциплинарное взыскание в виде замечания».

Важные нюансы

При вынесении замечания и издании приказа о наказании нужно принять во внимание некоторые нюансы:

  • замечание выносится исключительно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка и в течение шести месяцев с момента его совершения. Сюда не включается период болезни работника или время пребывания его в отпуске. При проверке со стороны органов контроля возможность вынесения увеличивается на срок до двух лет с момента нарушения, а за коррупционные нарушения — до трех;
  • как быть, если работник ничего противоправного не совершал, а работодатель все равно применил к нему меры дисциплинарного взыскания? Тогда подчиненный должен в течение трех месяцев обжаловать действия начальства. Если будет доказана их неправомерность, работодатель может привлекаться к административной ответственности (см. статью 5.27 КоАП РФ);
  • сведения о любых нарушениях дисциплины запрещено вписывать в трудовую книжку, кроме увольнения;
  • нарушителя можно уволить за дисциплинарный проступок, если при его совершении у него уже имелось неснятое наказание, включая замечание;
  • дисциплинарная мера наказания действует один календарный год с того момента, как была применена. Продлевать ее нельзя. Однако руководитель может аннулировать ее до истечения положенного срока.

Образец приказа на замечание

Вот пример приказа о дисциплинарном взыскании, замечание выносится за отсутствие на рабочем месте.

Скачать

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-vynesti-distsiplinarnoe-vzyskanie-v-vide-zamechaniya

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания: образец

Образец приказа о замечании

› Кадры › Документы

Составление приказа о замечании работнику может происходить в самых разных случаях. Как правило, это небольшие нарушения трудовой дисциплины, незначительные ошибки в работе, пренебрежение к охране труда и соблюдению мер безопасности на производстве и т.д.

Что такое замечание и чем оно грозит работнику

Замечание относится к наиболее распространенным видам дисциплинарного взыскания (читайте приказ о дисциплинарном взыскании) и является самым мягким наказанием. Обычно работодатель прибегает именно к такой мере воздействия, когда хочет предупредить работника о недопустимости подобных нарушений в будущем.

Замечание не обязательно вносить в личное дело сотрудника, но иногда работодатели все же делают это. Кроме того, замечание может сопровождаться таким действием, как отмена премиальных выплат (в случае если данный вид поощрения предусмотрен трудовым договором работника).

Кто пишет приказ о замечании

Функция по написанию приказа о замечании может входить в обязанности любого сотрудника предприятия, обладающего определенными знаниями трудового и гражданского права РФ и навыками составления подобного рода документов.

Обычно это юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или же руководитель предприятия.

Однако вне зависимости от того, кто именно пишет документ, следует иметь ввиду, что он создается от имени компании и должен визироваться ее директором.

Правила оформления приказа

Приказ может составляться в разных вариантах: как в рукописном формате, так и в печатном виде, как на простом А4 листе, так и на фирменном бланке предприятия.

Однако он обязательно должен иметь оригинал автографа директора фирмы или лица, уполномоченного на подписание подобного рода бумаг.

Визировать его при помощи печати не обязательно, поскольку он относится к внутренней распорядительной документации фирмы, к тому же с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости удостоверять свою документацию при помощи печатей и штампов.

Имеет ли право работник оспорить приказ

Работник предприятия, не согласный с наложенным на него дисциплинарным взысканием имеет полное право оспорить данный приказ.

Правда, предварительно следует запастись любыми письменными доказательствами невиновности или законодательными актами, подтверждающими правоту работника.

Если работодатель не соглашается с приведенными доводами, можно обратиться в трудовую инспекцию или в крайнем случае в суд.

О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора

В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г. № 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5

ПРИКАЗЫВАЮ:1. Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде выговора.

2. Начальнику отдела кадров Сидорову С.С. ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом.

Источник: https://advokatnow.ru/kadry/dokumenty/prikaz-o-distsiplinarnom-vzyskanii-v-vide-zamechaniya-obrazets

Образец приказа дисциплинарное взыскание в виде замечания 2020

Образец приказа о замечании

Нарушение трудовых обязанностей работником в большинстве случаев несет за собой наказание в виде наложения дисциплинарного взыскания.

Данная мера предназначена для укрепления трудовой дисциплины и может быть представлена как замечание, выговор или же увольнение нерадивого сотрудника.

Наиболее лояльным типом наказания при совершении дисциплинарного проступка является замечание. Обычно оно применяется в том случае, когда совершенные работником нарушения будут являться незначительными.

Например, опоздание или какие-либо мелкие погрешности в работе. Но, несмотря на мягкость данного наказания, его повторные наложения могут нести за собой более тяжелые последствия.

Виды дисциплинарных взысканий

Трудовой Кодекс статьей 192 четко ограничивает перечень мер для наказания работников:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Каждая мера должна быть правильно оформлена и иметь основания для ее применения.

Так как они перечисляются в соответствии с мерой строгости, применяют их в следующих случаях:

  • замечание — наиболее мягкое воздействие, когда надо указать письменно на допущенные нарушения производственной или трудовой дисциплины;
  • выговор — более строгое наказание за те же или более серьезные проступки;
  • увольнение по инициативе работодателя — крайняя мера для нарушителей.

Каждое из взысканий необходимо оформлять с учетом требований закона.

Когда составляется?

Любое нарушение дисциплины на предприятии должно быть зафиксировано, если оно имеет последствия. Особенно это касается случаев, когда совершены такие нарушения, за которые можно уволить виновника.

https://www.youtube.com/watch?v=6QAetleFr_o

По норме статьи 81 Трудового кодекса, нерадивых работников можно увольнять за такие проступки:

  • прогул (если сотрудника не было на рабочем месте дольше 4 часов без оформления увольнительной или по неуважительной причине);
  • появление на работе в состоянии опьянения (алкогольного, токсического или наркотического, не вызванного производственными факторами);
  • разглашение тайны (коммерческой или государственной) или персональных сведений;
  • хищение или растрата имущества фирмы (доказанные приговором суда);
  • аморальное поведение.

При этом уволить можно и за любое другое нарушение дисциплины, если имеет место рецидив (повтор нарушения). Но с оговоркой:

  • правила зафиксированы в локальном акте (колдоговор или правила распорядка);
  • виновник знаком с ними (имеется его подпись в листе ознакомления).

Как объявить замечание

Нужно помнить, что устное замечание как дисциплинарное взыскание рассматривать нельзя. Такое действие не может привести ни к каким последствиям для работника, т.к. доказать его невозможно. Лишение премиальной части зарплаты, например, он сможет оспорить в суде и выиграет его. Поэтому соблюдаем процедуру:

  1. Собираем подтверждения проступка (акты, служебные записки, электронные письма и т.д.).
  2. Запрашиваем объяснительную записку у работника. Лучше сделать это письменно, дав на это 2 рабочих дня. Если ее нет — составляем акт об отказе предоставить объяснения.
  3. Издаем приказ.
  4. Знакомим работника с приказом под подпись. В случае отказа составляем акт об отказе ознакомиться, зачитываем вслух при свидетелях.

Пример приказа о дисциплинарном взыскании (замечание)

Отсутствие объяснительной записки не препятствует наказанию работника. Но нужно помнить, что применить взыскание можно только в течение 1 месяца с выявления проступка или нарушения.

ВАЖНО!

Информация о дисциплинарных проступках не вносится в трудовую книжку. Из наказаний там может отразиться лишь приказ об увольнении.

Как правильно составить документ?

Унифицированной формы приказа не существует, поэтому составляется сей документ по нормам делопроизводства компании. Такие приказы составляются:

  • кадровиком;
  • секретарём;
  • менеджером по персоналу.

Как и любой другой документ, приказ по дисциплине должен быть структурирован. Его обязательные составляющие:

  • название фирмы;
  • место и дата приказа;
  • регистрационный номер (обычно такие приказы отмечены порядковым номером с литерой «д»);
  • название («о наложении дисциплинарного взыскания»);
  • общая часть (описывается факт нарушения);
  • распорядительная часть (вид наказания);
  • основание (акт, приговор суда);
  • виза руководителя;
  • отметка об ознакомлении виновника.

Некоторые локальные правила делопроизводства предусматривают так же проставление внизу документа данные об исполнителе.

приказа можно здесь.

Составляем приказ о дисциплинарном взыскании

Для удобства можно составить образец приказа — дисциплинарное взыскание в виде замечания — и использовать его в дальнейшем для любых мер наказания. Документ должен содержать информацию о проступке и основаниях наказания — служебных записках, актах. Если произошедшее повлекло за собой лишение премии или ее уменьшение, это тоже включается в приказ.

Самый простой путь — взять подготовленный нами образец приказа о вынесении дисциплинарного взыскания (замечания) и внести в него свои правки.

Так как вынесенное замечание является доказательством нарушения со стороны работника, следующим шагом работодателя в случае повторения нарушений может быть увольнение.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

Образец документа

Ниже вы можете скачать образцы приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности для каждого вида взыскания. Повторимся, что унифицированной формы нет, поэтому допускается менять их под свои цели. Однако рекомендуется придерживаться представленной структуры и не удалять пункты и разделы.

Скачать Приказ об объявлении замечания

Скачать Приказ об объявлении выговора

Скачать Приказ об увольнении

Важные моменты

  • Если дисциплина нарушена опьянением работника, его нужно отстранить от работы. Приказ об отстранении — обязательное приложение к приказу по дисциплине.
  • Применять наказание можно в течение месяца с момента наложения взыскания, то есть, с даты приказа по дисциплине. При этом болезнь или отпуск виновника этот срок продляют.
  • Если за нарушением следует увольнение провинившегося, приказ Т-8 издаётся не на основании актов или объяснений, а на основании приказа по дисциплине.

Предлагаем ознакомиться: Образец договора аренды с правом выкупа нежилого помещения

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему,

звоните по телефонам

:

Или на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок применения

Перед принятием решения о наложении официального замечания руководитель должен запросить у работника объяснительную записку. Он также может инициировать внутреннее расследование для уточнения обстоятельств совершения провинности.

Если работник не напишет затребованную записку в двухдневный срок, то руководитель имеет право оформить акт об отказе от предоставления объяснений и перейти к составлению приказа.

Приказ о применении дисциплинарной ответственности составляется в свободной форме. Его текст должен содержать следующие сведения:

  • описание допущенного нарушения;
  • дату его совершения;
  • вид выбранного наказания;
  • подтверждающие документы.

К подтверждающим документам относятся объяснительная записка нарушителя или акт об отказе в ее предоставлении, докладное распоряжение руководителя подразделения и прочие.

Образец соответствующего документа можно найти на просторах интернета или составить самостоятельно, по аналогии с типовыми кадровыми формами, т.к. законодательно не установлен определенный вид письменного наказания сотрудника. Предупреждение, оформленное в надлежащем виде, является одним из множества организационных приказов.

Документ подписывается руководителем нарушителя, а также уполномоченным представителем отдела кадров или администрации предприятия. В течение 3 дней после издания, оформленный приказ должен быть передан на подпись сотруднику, совершившему проступок. Если же работник отказывается поставить подпись об ознакомлении, то составляется соответствующий акт.

Письменное оформление дисциплинарной ответственности должно быть издано не позднее одного месяца со дня выявления нарушения. Если работник находится в отпуске или на больничном, то этот срок может быть продлен до 6 месяцев.

Любые отклонения от правил, в порядке наложения официальных взысканий, могут стать причиной для обжалования.

Трудовая инспекция и органы по рассмотрению трудовых споров имеют право отменить выбранное работодателем наказание.

Однако дисциплинированным сотрудникам не стоит акцентировать внимание на вынесенной отметке, т.к. эта мера воздействия не несет негативных последствий для дальнейшей трудовой деятельности.

Прекращение действия принятых мер

Замечание снимается автоматически, если его наложили единожды в течение 1 года. По прошествии указанного времени, работник снова считается не нарушавшим дисциплину. Однако, если в течение года трудовая дисциплина нарушается сотрудником несколько раз, то такое поведение может стать причиной для увольнения.

Обратите внимание! Работодатель может отменить наказание до истечения 12 месяцев с момента его применения. Для этого ему следует составить приказ, содержащий информацию о замечании, а также, в обязательном порядке ознакомить с ним работника.

Большинство работодателей идут навстречу дисциплинированным работникам. Если сотруднику вынесено замечание, но этот момент его беспокоит, всегда можно обратиться к руководителю с просьбой об отмене взыскания.

Приказ о наложении дисциплинарной ответственности является действенной мерой воздействия на служащих в случае легких проступков.

Любые неточности в тексте документа или процессе его подготовки, могут привести к отмене наказания в результате обжалования.

Несмотря на то, что единожды оформленное замечание не приводит к необратимым последствиям, сотрудники негативно реагируют на такую меру взыскания.

Если работник добросовестно подходит к своим трудовым обязанностям и не нарушает установленные регламенты регулярно, в отношении него работодателю не стоит выносить дисциплинарное за разовый проступок. Дело в том, что даже если сотрудник понимает отсутствие серьёзных последствий данного взыскания, он может воспринять эту меру чрезвычайно критической.

Судебная практика показывает, что многие работники очень восприимчивы к документальной критике их трудовой деятельности. Замечание, оформленное приказом, может привести к стрессу, поэтому рекомендуется внимательно изучить послужной список сотрудника, прежде чем выносить замечание в виде дисциплинарного взыскания.

Причины для создания замечания

Приказ о применении дисциплинарного взыскания всегда должен быть письменно обоснован. Почти всегда основой для такого приказа здесь является:

  • Докладная или служебная записка от руководителя того отдела, в котором на данный момент работает нарушитель порядка.
  • Документ, подтверждающий факт совершения проступка и объяснительная записка.

Это важно знать: Образец 2020 года ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Если вышеперечисленные документы отсутствуют, то такой приказ не может иметь юридической силы. Сотрудник его может просто опровергнуть. Кроме того, лицо, составившее такой приказ, может быть привлечено к административной ответственности.

Приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности

Право руководства организации привлекать нерадивых сотрудников к дисциплинарной ответственности регламентировано статьёй 193 ТК РФ, однако форма заполнения документа свободная. Хотя нормативно она не закреплена, однако обязана иметь определённую конструкцию.

документа

Для удобства приказ о дисциплинарной ответственности состоит из трёх основных частей.

Вводная часть

Вводная часть содержит технические данные, такие как: название предприятия, номер и дату регистрации, а также название документа.

Мотивировочная часть

В данной части необходимо описать причины привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Сжатая информация о правонарушении, а также ущербе для компании, если он имеется.

При оформлении документа, необходимо указать соответствующие законодательные требования, которые были нарушены. Это послужит для сотрудника убедительными доводами, что данный документ имеет юридическое основание, а не личную неприязнь.

Резолютивная часть

Здесь необходимо указать информацию о сотруднике и руководителе: данные и должность. Документы, которые стали причиной для открытия дела, а также доказательства содеянного. Принятое решение и объяснительная записка от сотрудника, если она имеется. Ссылки на статьи, где указан порядок привлечения обвиняемого.

Срок действия

Согласно закону, срок действия бумаги составляет один календарный год. Он может быть снят по ряду причин:

  • работник доказал свою невиновность;
  • директор снял наказание по собственному желанию.

После окончания срока с сотрудника снимаются все обвинения. Если наказание было вынесено в устной форме, то оно не несёт юридической ответственности. Руководитель имеет право сотрудника привлекать к другой дисциплинарной ответственности до истечения периода первого постановления, однако необходимо составить новый документ, учитывая вышеприведённые советы.

Источник: https://evle.ru/blog/oformleniya-prikaza-ob-obyavlenii-zamechaniya-rabotnika-obrazets-dlya-skachivaniya-i-privlechenie-k-otvetstvennosti

Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде замечания в 2020 году – в школе, учителю, ДОУ

Образец приказа о замечании

2   0   3306

Данный документ составляется в случаях, когда сотрудник совершил незначительные проступки.

Зачастую они связаны с нарушением трудовой дисциплины. За подобное работнику грозят различные санкции. Их перечень, а также область применения указаны в статье 192 часть 1 ТК РФ.

Что это такое 

Дисциплинарное взыскание используется, когда руководитель пытается предупредить появление нарушений со стороны сотрудника в будущем. Из всех видов наказания является самым щадящим.

Это связано с тем, что совершенное нарушение является незначительным, однако игнорировать его нельзя. Данное взыскание можно не вносить в личное дело сотрудника. Этот вопрос решает сам работодатель, который и применяет данное наказание.

Самому работнику может грозить лишение премии, либо же устный выговор.

Таким образом, данное наказание используется в качестве предупреждения для сотрудника, и не грозит ему большими потерями.

Причины из-за которых оно может быть наложено

Оно может быть наложено, если работник не справляется со своими прямыми обязанностями, либо же нарушает устав фирмы.

Другие причины могут быть указаны в локально-правовых актах компании или же иной внутренней документации.

Чаще всего, к проступкам, за которые сотрудник несет данное наказание, относят:

  1. Невыполнение обязанностей, прописанных в его трудовом договоре. Также к этому пункту можно отнести неисполнение приказов вышестоящего руководства.
  2. Отсутствие на рабочем месте больше 4 часов подряд. Иными словами, данное действие можно назвать прогулом. Однако, при наличии уважительных причин, наказание за подобное не следует. Также в институтах для студентов тоже применяется данное наказание за прогулы.
  3. Нарушение законодательства, либо же правил, установленных самой компанией. В данной ситуации важно, чтобы работник был ознакомлен с этой документацией. Подтверждением этого служит его подпись.

Если эти условия соблюдены, то в сторону сотрудника может быть применено данное наказание. Например:

  • за отказ носить рабочую форму;
  • из за драки;
  • за пьянку, устроенной сотрудником.

Однако, если работник не ознакомился с правилами, то и применить данное взыскание в отношении его не возможно, так как формально, он не знал этих правил.

Также помимо этих причин, существует ряд других оснований. Они связаны с оскорблением других сотрудников, важных лиц, либо за несвоевременную подачу документов.

Сроки наложения

С того момента, как в отношении работника применяется данное наказание, он находится под пристальным контролем. Это обусловлено предупреждением совершения новых проступков.

В ситуации, когда работник находится под наблюдением и совершает повторное нарушение, в его отношении применяются уже более суровые виды наказания. Некоторые из них могут повлечь последующее увольнение данного сотрудника.

Также сам работодатель может досрочно снять с работника замечание. Подобное происходит по инициативе руководителя. Например, если сотрудник признал свою вину, либо же исправил нарушение.

Для отмены, руководителю требуется издать соответствующий приказ. С ним должен быть ознакомлен сам сотрудник и все причастные лица. В качестве своего согласия, они ставят подписи под данным документом.

Чем грозит

Для работника подобное нарушение грозит следующими санкциями:

  • устное предупреждение;
  • постановка на строгий контроль;
  • меры, связанные с лишением премии;
  • иные штрафные санкции, предусмотренные локально-правовыми актами фирмы.

Данное наказание особо не сказывается на сотруднике, так как оно призвано, лишь предупредить его, и обратить внимание работодателя.

Однако в ситуации, когда работник повторно совершает нарушение, в его отношении могут быть применены более серьезные меры наказания, вплоть до снятия с должности.

Как выглядит образец приказа о дисциплинарном взыскании с работника в виде замечания

Алгоритм действий по составлению данного приказа:

  1. Для начала работодатель обязан зафиксировать само нарушение. Для этого ему нужно составить специальный акт, в котором он изложит всю суть произошедшего.
  2. После он должен получить от работника объяснения совершенного проступка. Если они оказываются исчерпывающими, либо есть уважительная причина, то чаще всего данное наказание не применяется. Важно, чтобы объяснение было получено работодателем в течение двух дней с момента совершения нарушения.
  3. Если же объяснений нет, либо их недостаточно, работодатель обязан составить приказ о данном взыскании.

Важно, что сам работник должен быть ознакомлен с данным документом в течение 3 дней, с момента его составления. Подтверждением согласия является подпись сотрудника. Если он отказывается ее ставить, нужно составить соответствующий акт.

Также нужно предельно внимательно и точно составлять данный документ, потому что в случае разбирательств его будут тщательно проверять.

Трудовым законодательством Российской Федерации не предусмотрена унифицированная форма. Исходя из этого, работодатель может использовать произвольно составленный шаблон.

Важно, чтобы в нем обязательно содержались следующие пункты:

  • полное наименование организации;
  • ФИО и должность составителя;
  • порядковый номер данного приказа;
  • дата его составления;
  • ФИО и должность сотрудника, совершившего нарушение;
  • основную часть, в которой содержится сама претензия.

Также важно приложить все документы, которые могут подтвердить факт нарушения. Это может быть:

  • акт, написанный работодателем;
  • докладная записка;
  • служебная записка.

Сам документ может быть написан от руки, либо напечатан на компьютере. Важно использовать лист формата А4, либо же бланк установленный предприятием. Также обязательным является наличие оригинальной подписи руководителя фирмы.

Образец данного приказа за прогул:

За опоздание:

В школе и в ДОУ учителю:

Бухгалтеру:

Работник, который не согласен с подобной мерой пресечения имеет полное право подать жалобу в трудовую инспекцию. По итогам проверки которой, будут выявлены все нарушения. Также сотрудник должен иметь при себе любую документацию, либо же иные доказательства, подтверждающие его невиновность.

Если работодатель отказывается принимать их, сотрудник имеет полное право подать в прокуратуру. По проверке прокуратуры, виновные лица будут привлечены к ответственности. Так как данный документ пишется от лица руководства фирмы, он должен иметь письменное основание.

Чаще всего в этой роли выступают следующие документы:

  • докладная записка, в которой содержится информация о совершенном нарушении;
  • акт, составленный руководителем организации.

Если приказ не имеет оснований, он не является действительным. Также работодатель, совершивший данное нарушение будет привлечен к административной ответственности.

Какое еще может быть наказание

Помимо дисциплинарного, также есть ряд других взысканий. Из них выделяют следующие:

  1. Выговор. Является довольно серьезным взысканием, которое может привести к увольнению. Руководитель обязательно должен издать соответствующий приказ и ознакомить сотрудников с ним. Также данное наказание негативно сказывается на репутации самого сотрудника в фирме.
  2. Увольнение. Крайняя мера наказания. Она объявляется только в случае, когда работник систематически совершает нарушения, а также совершает очень серьезный проступок. Перед увольнением, как правило, сотруднику отправляют предупреждение. В трудовой книжке делается соответствующая запись. Данное наказание грозит получением отрицательной репутации у работодателей, что может помешать, в будущем сотруднику найти работу.

Таким образом, дисциплинарное взыскание самая мягкая мера пресечения. Сотрудник не несет никаких убытков, однако находится на контроле у руководства.

Получить данное наказание можно за нарушение устава фирмы, или за совершение различных виновных действий. Также работодатель должен объявить соответствующий приказ, с которым обязан ознакомить всех причастных сотрудников.

Последние должны поставить свою подпись в знак согласия с данным документом.
Игнорирование данного наказания может повлечь за собой иные меры взыскания в виде выговора, в том числе и увольнение.

: Как наказать работника за опоздание. Елена А. Пономарева.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/obrazec-prikaza-o-disciplinarnom-vzyskanii-v-vide-zamechanija/

Образец приказа о наказании (объявлении замечания) работнику

Образец приказа о замечании

За нарушение трудовой дисциплины и халатное отношение к выполнению профессиональных функций руководство вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание.

Какие существуют виды дисциплинарных взысканий

Статья 192 Трудового кодекса определяет следующие типы наказания:

  1. Замечание. Самая мягкая форма. Применяется в случае незначительных нарушений: подчиненный впервые отнесся недобросовестно к выполнению функций, пренебрег правилами техники безопасности, опоздал на работу и т.п. Для работника данное взыскание станет сигналом, что некоторое время он будет находиться под усиленным контролем со стороны администрации. Замечание может повлечь уменьшение или отмену премиальных выплат на период действия санкции, если это предусмотрено внутренней политикой предприятия.
  2. Выговор. Применяется за совершение проступков средней тяжести, принесших ущерб организации: прогулы, производственный брак, несоблюдение сроков выполнения задания, неоднократное недобросовестное отношение к трудовым обязанностям и т.д. Санкция влечет за собой лишение премий, снижение дополнительных выплат и т.д. За повторное нарушение сотруднику грозит увольнение.
  3. Увольнение. Происходит при грубом нарушении трудового распорядка, неисполнении профессиональных функций: появление на работе в состоянии опьянения, хищение имущества, разглашение коммерческой тайны и т.д.

ВАЖНО! За каждое нарушение назначается только один вид санкций.

Порядок объявления замечания сотруднику

Порядок применения дисциплинарных взысканий определяется ТК РФ. Согласно положениям ст. 193, вначале фиксируется факт дисциплинарного проступка, составляется соответствующий акт. Затем он с докладной запиской направляется руководителю организации.

Руководство запрашивает у нарушителя объяснение в письменной форме, на составление записки подчиненному дается два рабочих дня. Объяснительная адресуется руководителю, содержит обоснование причин правонарушения, Ф. И. О.

и должность провинившегося сотрудника, его подпись и дату составления. В случае уважительной причины требуется документальное подтверждение: если прогул совершен из-за болезни, к объяснительной прилагается больничный лист.

Отказ подчиненного обосновать причину нарушения не является препятствием для вынесения санкции.

Директор изучает предоставленные сведения и по результатам проверки принимает решение о наказании виновного. Замечание объявляется подчиненному не позднее 30 дней с момента совершения правонарушения и оформляется посредством издания приказа. В течение трех рабочих дней необходимо ознакомить с ним сотрудника под подпись.

ВНИМАНИЕ! Подчиненный имеет право обжаловать взыскание в органах по индивидуальным трудовым спорам или государственной инспекции труда, если считает его незаслуженным.

Основания для издания приказа

Совершение правонарушения необходимо задокументировать путем составления акта. Его автором может быть руководитель структурного подразделения, где трудится виновник, секретарь, сотрудник отдела кадров или другой работник.

Документ заполняется в свободной форме на листе формата А4 либо фирменном бланке учреждения. Акт содержит сведения об организации, Ф. И. О. и должность нарушителя, Ф. И. О. и должности свидетелей, описание нарушения, регистрационный номер документа и дату.

Подписывается составителем, свидетелями и нарушителем.

ВАЖНО! Акт заполняется в двух экземплярах, один из которых вручается нарушителю.

Основанием для вынесения замечания служит докладная записка на имя директора, которую оформляют после составления акта о нарушении и получения объяснений от подчиненного. Оформляет ее руководитель структурного подразделения, в котором работает виновный. В тексте справки сообщается о совершенном проступке и содержится рекомендация о применении взыскания.

Порядок составления приказа

Четкий образец приказа законодательно не закреплен, но он должен содержать:

  • полное наименование и реквизиты организации;
  • дату, номер;
  • констатирующая часть раскрывает характер нарушения и в качестве обоснования санкции ссылается на статью Трудового кодекса;
  • распорядительная часть сообщает о вынесении замечания с указанием Ф. И. О. и должности провинившегося сотрудника;
  • к распоряжению прикладываются документы-основания, подтверждающие вину работника;
  • подписи руководителя и подчиненного;
  • печать учреждения.

ВАЖНО! Отказ сотрудника поставить подпись об ознакомлении с распоряжением оформляется соответствующим актом.

Примеры документов можно скачать по ссылкам: бланк для заполнения и готовый образец приказа о замечании работнику.

Нужно ли делать запись в трудовую книжку об объявлении замечания

Запись о вынесении замечания в трудовой книжке подчиненного не делается. Соответствующая пометка ставится только в личном деле, чтобы сохранить сведения о поведении сотрудника и возможности применения при последующих нарушениях более жестких санкций.

ВАЖНО! Период действия дисциплинарного взыскания составляет год, по истечении которого оно автоматически снимается. При добросовестном труде и соблюдении дисциплины работодатель при желании может снять санкцию досрочно.

Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/obrazets-prikaza-zamechaniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.