Обоснование покупки компьютера

Служебная записка на приобретение компьютера в связи с устареванием, обоснование замены ПК на новый, образец служебки

Обоснование покупки компьютера

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива. Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа.

Что это за бумага и как она используется

Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия. Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме. Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива.

Среди наиболее частых причин:

  • прошение о проведении ремонта;
  • просьба заменить нерабочее оборудование или его отдельные элементы;
  • необходимость приобрести какое-либо устройство (в данном случае – компьютер, хотя возможен и запрос о приобретении программного обеспечения).

Для составителя служебки польза от ее использования заключается в двух вещах. Во-первых, с ее помощью можно уведомить начальство или другого специалиста о возникшей проблеме, а также попросить его решить ее. Во-вторых, после подачи заявки сотрудник снимает с себя ответственность за ее решение (если исправить ситуацию самостоятельно невозможно).

Как написать служебную записку

Перед тем как подавать запрос о получении ПК или его замене на более новый экземпляр, следует разобраться, есть ли подобная возможность у предприятия. Некоторые компании предоставляют подобные устройства только отдельным работникам.

Кроме того, покупка нового ПК может быть невозможной из-за неблагоприятной финансовой ситуации. В таком случае пользы от записки не будет, поскольку руководство не сможет выполнить требования, прописанные в ней.

Решить проблему можно, обговорив этот вопрос с начальством.

Если же работник решил составить заявку, нужно знать, как делать это правильно. В первую очередь нужно разобраться с формой. Установленного образца нет. Соответственно, каждый работник решает самостоятельно, как оформить прошение (хотя в некоторых компаниях есть специальные бланки для подобных вещей).

Обычно при составлении служебной записки на замену компьютера на новый ноутбук, применяются правила:

  • для написания используется лист формата А4;
  • заявление печатается на ПК, хотя возможно составление от руки;
  • не может быть анонимной.

Заявление составляется по следующей схеме:

  • сначала в верхней правой части прописывается ФИО и должность лица, которому направляется, а под ним – данные заявителя. В некоторых случаях практикуется написание в этой части названия компании и подразделения, из которого исходит прошения. Однако это условие не является обязательным;
  • после этого в центральной части указывается название. Можно написать «Служебная записка», или же дополнительно вписать причину обращения «… на приобретение компьютера». После этого указывается номер заявки;
  • далее прописывается информационная часть. Сначала необходимо указать, что у заявителя отсутствует рабочий инструмент, то есть, компьютер. Желательно также вписать срок отсутствия оборудования и причину этого (в связи с устареванием предоставленного устройства, или же его поставкой новому кадру). Далее необходимо прописать важность получения нового ПК, акцентировать внимание на снижении скорости работы, продуктивности. Последняя часть информационного блока – просьба купить или предоставить устройство;
  • прописать дату составления и подпись заявителя.

Таков стандарт СЗ, принятый во внутреннем документообороте большинства компаний. Он может быть изменен, если для составления используются фирменные бланки предприятия. В таком случае заполнять документ нужно в том порядке, который прописан в нем.

Образец служебной записки на покупку нового компьютера

При написании следует избегать нецензурной лексики, излишне громоздких конструкций, а также литературных оборотов. Рекомендуется излагать информацию лаконично и точно.

Предоставленный образец можно использовать в качестве основы для составления собственного заявления, заменив данные отправителя и получателя, а также внеся изменения в информационную часть.

Таким образом, решить проблему отсутствия персонального компьютера на рабочем месте можно, составив служебную записку. Благодаря такой заявке работник сможет не только донести до начальства просьбу о приобретении техники, но и снять с себя ответственность за ненадлежащее исполнение собственных обязанностей, четко изложив причину этого в письме.

2 Комментария

Источник: https://jurist.lawyer/civil/sluzhebnoy-zapiska-na-kompyuter.html

Покупка ноутбука – десять аргументов за и столько же против

Обоснование покупки компьютера
За…… и против

Если взглянуть на общемировую картину, то можно смело утверждать, что ноутбуки уже одержали первую победу над десктопами. На американском, японском и ряде других рынков портативные компьютеры лидируют по уровню продаж, и отрыв растет с каждым годом.

Даже беглое знакомство с перспективными планами развития hi-tech компаний убеждает в том, что времена «царствования» настольных компьютеров безвозвратно уходят. Но статистика это одно, а решиться на этот шаг – совсем другое.

Тем более что ноутбуки далеко не идеальные устройства, и наряду с неоспоримыми преимуществами имеют и определенные недостатки.

За…

Ноутбук это портативный компьютер, и в этом определении уже заложен самый главный аргумент в его пользу – мобильность. Возможность работать и отдыхать, бороздить просторы всемирной паутины, проверять почту в любом месте и в любое время значит очень много.

Причем независимо от масштабов перемещения (квартира, город, страна, материк…) ноутбук ничуть не утрачивает своих способностей. И не следует думать, что это свойство необходимо только бизнесменам, которым всегда нужно держать руку на «пульсе событий».

Отнюдь, владелец любого настольного компьютера просто пасует перед владельцем ноутбука по причине «жесткой привязки» к рабочему месту. В данном случае рабочее место (или место отдыха) там, где находитесь вы.

Обзаведясь ноутбуком, вы наверняка захотите его сделать основным своим компьютером, и будете правы. На наш взгляд, нет ничего хуже, чем работать одновременно на нескольких компьютерах.

Ведь вы работаете с одними и теми же приложениями, одинаковой информацией, и для того, чтобы продолжить работу на другом компьютере, вам необходимо перенести туда все свои последние наработки. Затраченное время, нервы никто не принимает в расчет, а ведь это наша жизнь.

И ноутбук вносит в нее такое приятное свойство как информационное единство. Ну разве не прелесть – открыл ноутбук, включил его, и все на своих местах. Причем всегда.

Ноутбук – это прежде всего мобильность

Сэкономленные время и нервные клетки (последние, как известно, не восстанавливаются) это просто здорово, но ведь ноутбук это еще и экономия жизненного пространства.

Прикиньте, сколько места занимает ваш любимый настольный компьютер? А ноутбук абсолютно не требователен к условиям работы, и покажет себя превосходно везде: за столиком в кафе или на скамейке в парке, в гостиной или на кухне.

Закончили работать, сложили ноутбук, – получилась «пухленькая» папка, пристроить которую можно без особых проблем.

Рядом с мобильностью везде шествует беспроводность, и ноутбук является одним из самых эффектных ее представителей. Модуль Wi-Fi по умолчанию, встречаются Bluetooth и даже GSM/GPRS/EDGE.

Вы скажете, что то же самое можно установить и в десктоп? Но зачем, ведь в стационарных условиях можно воспользоваться и кабелем.

И заметьте, за беспроводными коммуникациями будущее, так что без них никак нельзя.

Впрочем, оставим главные «козыри» ноутбука до поры, до времени, а обратим внимание на его функциональность, в этом плане портативный компьютер ничуть не уступает настольному ПК. Обычно бытует противоположное мнение, но при этом не учитываются многие факторы.

К примеру, в упрек ноутбукам ставится «слабость» звуковой подсистемы. А давайте подключим к компьютеру и ноутбуку одни и те же колонки. Думаем, что на слух не различите, что где. Зато вообще без колонок десктоп – полный нуль (с точки зрения звука), а ноутбук кое-что может.

Да и вообще в нем есть все, что может понадобиться пользователю: оптический привод, современный видеоакселератор, все необходимые проводные интерфейсы. Если какой-то функции не хватает, то можно задействовать платы расширения, соответствующий слот найдется в любом ноутбуке.

И обратите внимание, что такие понятия как «ноутбук для работы с трехмерной графикой» или «игровой ноутбук» давно уже не мифы, а воплощенные устройства.

BenQ Joybook S72 – сэкономит массу пространства на рабочем месте

Еще один весомый аргумент в «корзине» ноутбука – это его высокая производительность. Долгие годы мобильные компьютеры шли на один шаг позади настольных, но сегодня они сравнялись.

Не секрет, что извечное противостояние Intel и AMD (то же самое можно сказать и поводу соперничества ATI и nVidia в секторе видео решений) уже давно сместилось в мобильный сектор, и основные события развиваются именно там.

Двуядерные процессоры, двухканальная память, интерфейсы PCI-Express и Serial ATA – это реалии не только десктопов, но и ноутбуков. Так что считать себя отстающим в мире высоких технологий владельцу ноутбука уж точно не придется, скорей наоборот.

https://www.youtube.com/watch?v=IckUBZ8Era4

Ноутбук может работать и вдали от электрических сетей – автономность – веская причина, для того, чтобы обратить на это устройство внимание. Однако, это прописная истина, поэтому мы напомним вам о существовании стационарного режима работы ноутбука.

Немногие оснащают свои настольные компьютеры источником бесперебойного питания, а те, которые используются, обычно предоставляют в распоряжение пользователя немного времени (минуты, реже десятки минут) для сохранения данных при отключении питания.

В случае же с ноутбуком – никаких проблем, то есть всегда можно спокойно доделать работу.

Ноутбук уже не только показатель статуса владельца, но и необходимый инструмент в работе

Еще одно качество, присущее ноутбуку и его владельцу – это современность. Мы намеренно не употребляем термины «престижность» или «имиджевость», поскольку они не совсем точно передают его смысл.

Да и с течением времени, думаем, ноутбук станет таким же бытовым устройством, как телевизор или домашний кинотеатр, и не будет вызывать восхищенных взглядов (впрочем, это не означает, что исчезнут эксклюзивные модели, предназначенные не для всех).

Да, конечно, можно считать ноутбук символом преуспевания или особого статуса, но главное, что его владелец находится в полном согласии с веком высоких технологий.

Очередной аргумент в пользу покупки ноутбука – это его развлекательные возможности. При необходимости ноутбук заменит DVD проигрыватель, телевизор, MP3 и CD плееры и множество других полезных устройств.

Разумеется, не забудем, про вопросы обработки, декодирования, преобразования и цифрового контента, которые решаются буквально на лету.

Вот уж где не пожалеешь о том, что бытовое устройство и средство для обработки информации (то есть, компьютер) объединены в одном корпусе.

Toshiba Qosmio F20 обеспечит великолепную мультимедийность

Таким образом, мы плавно подошли к последнему десятому аргументу, имя которому универсальность. Пожалуй, трудно найти такую область применения компьютеров, где ноутбук оказался бы не у дел. При наличии соответствующей аппаратной и программной поддержки это устройство может не просто много, а очень много.

Вывести эффектную презентацию на внешний проектор, записать важную беседу посредством встроенного диктофона, развлечь детей и помочь им сделать уроки, найти в Интернете кулинарный рецепт для супруги, организовать видеоконференцию… Стоп! Но ведь это может и настольный компьютер? Может, конечно, но только в одном конкретном месте. А ноутбук – везде.

И, соответственно, всегда. Так что возвращаемся к первому аргументу…

… и против

Но, как и следовало ожидать, ноутбук не является идеальным рабочим инструментом, поэтому рассмотрим аргументы, в той или иной степени препятствующие его покупке. И наиболее существенным, на наш взгляд, доводом против покупки является высокая цена.

Она значительно упала за последние годы, но все же не смогла сравняться с ценой соизмеримого по производительности десктопа.

И тому есть разумное объяснение, – в силу компактности устройства производство ноутбуков более технологически насыщенное, и, следовательно, более дорогое.

Второй момент, столь близкий пользователю – это апгрейд, или модернизация. Если в настольном компьютере при желании и наличии определенных знаний можно заменить практически любой компонент системы, то в случае с ноутбуком возможности очень сильно ограничены.

Максимум, что можно сделать самостоятельно, так это увеличить объем оперативной памяти или установить более вместительный жесткий диск.

Также, если в ноутбуке предусмотрен отсек расширения (типа D-Bay, Media Bay), то можно установить в него оптический привод, дополнительный винчестер, вторую батарею (но только что-либо одно в конкретный момент времени).

Что касается замены процессора, видеоконтроллера, звуковой карты, дисплея, клавиатуры, то такие операции или невозможны в принципе, или могут быть произведены только в специализированном сервисном центре.

Апгрейд ноутбука довольно непростая задача

Отсюда вытекает третий аргумент – низкая ремонтопригодность. В принципе, отремонтировать можно любой ноутбук, но ввиду особой специфики (высокая стоимость комплектующих, наличие специалиста требуемой квалификации) его ремонт может затянуться надолго и «влететь в копеечку».

В некоторых ситуациях даже проще купить новый ноутбук. То ли дело настольный компьютер, модульная конструкция которого позволяет путем замены неисправного компонента выполнить ремонт за считанные минуты.

Так что если вы остановили свой выбор на ноутбуке, то приучите себя к мысли, что его нужно беречь.

Несмотря на все старания производителей ноутбук – вещь сравнительно хрупкая (исключением являются специализированные защищенные модели), а ведь риск уронить или ударить его очень велик. Так что слабая защищенность ноутбука против механических факторов это не сказка, а вполне осязаемая реальность.

А вот прыгать на ноутбуки точно не нужно – сломаются

Да и вообще, мобильность ноутбука подразумевает его высокую подверженность различным рискам. Согласитесь, что, работая в полевых условиях «угробить» это устройство не так уж и сложно. Причем причиной этого может быть не только собственная неосторожность, но и кража.

К тому же не стоит забывать и об отдельных личностях, интересующихся не собственно ноутбуком, а находящейся в нем информацией.

Добавим сюда возможные неприятности во время сеансов беспроводной связи, и сделаем вывод – у мобильности есть и оборотная, не столь лицеприятная сторона.

Впрочем, давайте перейдем к чисто практическим аспектам работы с ноутбуком, и здесь сразу же «всплывает» весьма существенный недостаток – нестандартная клавиатура (понятно, что под стандартом подразумевается знакомая всем клавиатура для десктопа).

Следует трезво относиться к ее характеристикам: полноразмерная, полный ход клавиш, классическая раскладка, – это все по ноутбучным меркам.

А попробуйте найти ноутбук с клавиатурой, где функциональные клавиши имеют нормальный размер, служебные клавиши расположены на своих законных местах, есть дополнительная цифровая клавиатура и выделенный курсорный блок. Думаем, что таких устройств единицы.

Клавиатуры ноутбуков отличаются от обычных «настольных»

А как вы относитесь к компьютерной мыши? Думаем, что с уважением. А вот ноутбуки напрочь лишены этого гениального изобретения, и используют намного менее удобные манипуляторы.

Производители используют различные варианты устройств позиционирования – сенсорную панель (тачпад), PointStick, колесико прокрутки, многопозиционный джойстик, но ни одно из них по своему удобству не может обеспечить полноценную замену мыши.

Видимо, не зря в комплект отдельных ноутбуков мышь входит изначально.

Кстати, многие в качестве плюсов ноутбучной клавиатуры приводят тот факт, что перед рядами клавиш имеется площадка, которая может быть использована в качестве опоры для кистей.

С одной стороны, такая площадка есть и в клавиатуре для настольного компьютера, но в то же время в ноутбуке присутствует еще один неприятный фактор, препятствующий комфорту кистей – это нагрев корпуса.

В процессе работы ноутбук ощутимо греется.

Несомненно, достоин упоминания и еще один «антиноутбучный аргумент» – грязь. Для настольных компьютеров характерно постоянное пребывание в одной и той же среде. Его уборку выполняют даже с той же периодичностью, что и помещения.

Что касается ноутбуков, то они «переездные свахи», и носят за собой всевозможную пыль, бактерии, микроорганизмы. Даже если не принимать во внимание эстетический фактор, очевидно, что это здоровья владельцу ноутбуку не добавляет.

Остался последний аргумент, и мы хотим посвятить его вам, дорогие пользователи. Не стоит превращать ноутбук в фетиш и смысл всей жизни, это всего лишь рабочий инструмент. Не нужно уделять ему все свое свободное время, не забывайте и о себе… любимом.

Вместо заключения

Что ж, вот и все двадцать аргументов, тянущих потенциального покупателя ноутбука в две противоположные стороны. Осталось только принять их во внимание (или только к сведению, кому как больше нравится), и вперед, в магазин.… Или немного подождать.… Не смеем указывать, – думайте, решайте.

Алекс Ксенин

Источник: https://zoom.cnews.ru/publication/item/972

Обоснование приобретения компьютерного оборудования в школу пример

Обоснование покупки компьютера

— — С «Розой Мира Плюс» клиент можете это сделать каждый день.  Мы молодые и веселые — у нас приятно покупать!

 Всем гостям и клиентам мы предлагаем чай или кофе с шоколадом.  И, наконец, большинство наших клиентов становятся нашими друзьями. Это очень приятно и здорово. В туристической компании «Роза Мира Плюс» так же имеется Авиакасса.

В первостепенной замене нуждаются: процессор, хранящий всю информацию предприятия; принтер; монитор.

https://www.youtube.com/watch?v=iZVCV7t2D5Q

Системный блок Системный блок- очень важное состовляющее компьютера. В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г.

Образцы документов для организации закупки товара

Часть 6.1 статьи 3 (изменения действуют с 01.07.2018):6.1.

При описании в документации о конкурентной закупке предмета закупки заказчик должен руководствоваться следующими правилами:1) в описании предмета закупки указываются функциональные характеристики (потребительские свойства), технические и качественные характеристики, а также эксплуатационные характеристики (при необходимости) предмета закупки;2) в описание предмета закупки не должны включаться требования или указания в отношении товарных знаков, знаков обслуживания, фирменных наименований, патентов, полезных моделей, промышленных образцов, наименование страны происхождения товара, требования к товарам, информации, работам, услугам при условии, что такие требования влекут за собой необоснованное ограничение количества участников закупки, за исключением случаев, если не имеется другого способа, обеспечивающего более точное и четкое

Служебная записка на приобретение компьютера

» »

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д. В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса.

Систематизация бухгалтерии

29.11.2018 В отделе кадров компании в настоящее время используются четыре компьютера 2001 г.

Ваш персональный гид в мире документов Служебная записка — это внутренний документ для обмена информацией в организации. Служебная записка, так же как и докладная записка, носит информационный характер — структурные подразделения обмениваются с помощью нее какой-либо информацией.

Она служит и для того, чтобы дать официальное указание другому отделу с помощью наложенной на нее резолюции руководителя. Текст служебной записки мы начинаем с объяснения причин , которые явились основанием для составления документа.

Обеспечение работникам нормальных условий труда, или бытовая техника в офисе

В офисах многих организаций имеются электрочайники, кофеварки, СВЧ-печи, холодильники, телевизоры и другая бытовая техника и электроника.

Нередко компании покупают для своих сотрудников питьевую воду, а также моющие и чистящие средства и инвентарь для уборки помещений. Как обосновать в налоговом учете расходы на бытовую технику, предметы интерьера и др.? Какие решения принимают арбитражные суды по данному вопросу?

Обязанности по обеспечению безопасных условий труда возлагаются на работодателя. Так сказано в статье 212 ТК РФ. 223 ТК РФ): об оборудовании для работников санитарно-бытовых помещений, помещений для приема пищи, оказания

Организационно-компьютерная техника для школы

Для использования на уроке современных обучающих технологий, интерактивных программных средств, расширения демонстрационных возможностей преподавателя, автоматизации подготовки раздаточного материала предназначен АРМ (автоматизированное рабочее место) учителя.

Представляем три основных варианта комплектации АРМа учителя: Эконом, Оптимум и Профессионал Компьютер с монитором или ноутбук, как ядро АРМа с предустановленным необходимым программным обеспечением (при необходимости наши менеджеры могут проконсультировать при выборе ПО, оптимального для решения конкретных задач заказчика на данном оборудовании).

Проектор с креплением (его фокус и параметры также могут варьироваться).

«Экран» — устройство для визуальной проекции изображения. Это может быть экран, интерактивная доска или плазменная панель (зависит от задач и возможностей заказчика).

Закупка компьютеров по 44-ФЗ и комплектующих: ограничения и техзадание

Планируя закупку компьютеров и оргтехники по 44-ФЗ, не забывайте о существующих ограничениях и запретах в рамках национального режима.

Перечень содержится в приказе Минэкономразвития России от 25.03.2014 г. № 155. Одна из его позиций — компьютеры и периферийное оборудование.

Это значит, что к закупкам компьютерной техники и оргтехники применяются ограничения по нацрежиму.

Важно понимать, что участникам не запрещено предлагать в своих заявках компьютеры иностранного происхождения.

Однако заказчик обязан установить условия, по которым они будут допущены к процедуре.

skeletroll

«С целью унификации рабочих мест и обеспечения взаимозаменяемости элементной базы, используемой на предприятии компьютерной техники, все системные блоки приобретаются одной базовой комплектации с одним и тем же набором комплектующих.

Такой подход предоставляет возможность модернизации и наращивания мощностей в дальнейшем. В качестве базовой комплектации системных блоков используется следующая конфигурация:- процессор — Intel Celeron G1610;- ОЗУ — Kingston 4Gb;- жесткий диск — WD Scorpio Blue 250Gb.

Выбор именно этих комплектующих продиктован требованиями современного программного обеспечения и соотношением цена/качество/производительность.

Процессоры Intel показывают более лучшие результаты в вычислительных тестах (системы CAD, математические расчеты) нежели процессоры AMD в том же ценовом диапазоне, менее требовательны к температурным режимам, а, следовательно, и к используемой системе

Как обосновать соответствие объекта закупки

Ильина Яна 20 июня 2020 Рассмотрим, каким образом описать объект закупки и его соответствие требованиям закона, а также приведем примеры.

При проведении тендеров в рамках Закона о контрактной системе заказчик сталкивается с проблемами описания объекта закупки и обоснования его соответствия требованиям 44-ФЗ.

Для начала разберемся с определениями.

Объект закупки — это (по 44 ФЗ)товары, работы или услуги, которые приобретает заказчик посредством проведения торгов. Законом установлены правила, по которым его нужно описывать.

Описание — это список условий, которым должны отвечать закупаемые товары (работы, услуги).

Таким образом, заказчик подробно указывает в документации о тендере все необходимые качественные и технические характеристики товара.

Эти сведения он может почерпнуть из общедоступных источников, ГОСТов, коммерческих предложений организаций, которые работают в подходящей сфере деятельности.

Дебет счета 106 02 320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы» Кредит счета 302 20 730 «Увеличение расчетов с поставщиками и подрядчиками по приобретению нематериальных активов».

Сформированная первоначальная стоимость НМА, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, отражается следующей записью: Дебет счета 102 01 320 «Увеличение стоимости нематериальных активов» Кредит счета 106 02 420 «Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы». Исключительные права на компьютерную программу, принятые к учету как нематериальный актив, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, будут являться амортизируемым имуществом. В налоговом учете имущество является амортизируемым, если его стоимость превышает 10 000 руб.

(п. 1 ст. 256 НК РФ). Согласно п.

Источник: http://zont22.ru/obosnovanie-priobretenija-kompjuternogo-oborudovanija-v-shkolu-primer-87608/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.