Доверенность на получение материальных ценностей образец заполнения

Содержание

Образец доверенности по форме М-2 и М-2а – Бланк 2020 года

Доверенность на получение материальных ценностей образец заполнения

Наверняка большинство людей сталкивались с ситуациями, когда требовалось оформление определённой доверенности, с помощью которой другой человек имел бы полное право проводить соответствующие операции непосредственно от имени поручителя.

Согласно действующему законодательству РФ для таких доверительных документов не предусмотрено каких-то специальных бланков. Однако исключение всё же существует для доверенностей, связанных с получением материальных ценностей – для таких документов закон установил унифицированные формы М-2 и М-2а.

Говоря о втором бланке нужно отметить, что ним пользуются различные предприятия, у которых получение той или иной продукции проводится на постоянной основе.

Файлы для скачивания:

Образец

Бланк

Для чего нужна доверенность по форме М-2

Как всем уже стало известно, формы М-2 используют сугубо в тех случаях, когда доверенность оформляется на получение ТМЦ, все же остальные виды доверительных бумаг разрешается составлять в произвольной форме.

Здесь следует учесть тот факт, что основным требованием для таких доверенностей является только письменное составление, поскольку при возникновении каких-либо сомнений в подлинности данного документа, соответствующие инспекционные службы без лишних трудностей смогут изучить почерк написанного в нём текста.

Что касаемо доверительных документов, выданных юридическими лицами, нужно отметить, что в них обязательно должны присутствовать подпись руководства либо уполномоченного на это человека и специальная организационная печать.

На кого можно выписать доверенность

Нужно сказать о том, что действующее законодательство РФ разрешает выписывать доверительный документ на получение материальных ценностей абсолютно на любое дееспособное лицо, без исключений.

За поверенного может выступать как подчинённый того или иного учреждения, так и человек, который не является сотрудником этой организации.

Однако часто возникают вопросы, связанные с тем, зачем своему же работнику выдавать такой доверительный документ, если получение различных товаров является его прямой обязанностью.

Здесь для начала нужно учесть, в каком именно месте осуществляется приём этих материальных ценностей. То есть, в том случае, когда получка товара происходит непосредственно на складе продавца, тогда он должен удостовериться в полномочиях поверенного. Следовательно, оформлять доверительный бланк на получение ТМЦ необходимо при любых обстоятельствах.

Не менее распространённой ситуацией является оформление доверительного документа на постороннего человека, то бишь того, который не относится к штатному работнику предприятия.

В основном такую доверенность выписывают в тех случаях, когда проводится единоразовая купля-продажа либо же поступает малая партия продукции, в связи с чем и требуется привлечь другого субъекта.

Однако при таких обстоятельствах, такой поверенный освобождается от материальной ответственности, а это уже какой-никакой риск для покупателя.

Также следует упомянуть такие случаи, когда в договоре предусматривается доставка той или иной продукции с помощью транспортной фирмы, при которых её поверенный принимает товар у продавца.

В таких случаях доверительную бумагу на определённого человека выписывает непосредственно транспортная компания.

Нужно отметить, что здесь также не имеет значения на кого будет оформленный данный документ, поскольку поверенным может быть как их сотрудник, так и человек, не являющийся рабочей единицей этой компании.

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет.

В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года.

По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

https://www.youtube.com/watch?v=U4WA_01RlD0

Если срок действия не является обязательным пунктом в заполнении, то дата выдачи доверительного бланка должна быть строго отображена. В противном случае такой документ также будет признан недействительным.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован.

Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего.

При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

  • номер формы, дату её выдачи и период действия;
  • данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

Затем требуется внести все необходимые сведения об учреждении-потребителе (имеется в виду то предприятие, которое составляет этот документ), его наименование и юридический адрес, включая все банковские реквизиты.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на  документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Оформление подписей формы М-2

Как и любой другой официальный документ, этот требует обязательного подтверждения определёнными подписями, которые, как правило, оставляет доверенное лицо того или иного предприятия, после этого руководитель расписывается лично и передает бланк главному бухгалтеру, чтобы тот его завизировал.

Пример заполнения оборотной стороны

Обратная часть формы также обязательна в заполнении. Как правило, этой частью занимается непосредственно главный бухгалтер фирмы или другое уполномоченное на данные действия лицо.

Сама часть имеет вид небольшой таблички, в которую необходимо включить всю информацию о принимающих материальных ценностях.

Каждый столбик должен включать в себя порядковый номер, название того или иного товара, его единицу измерения и его количество, то бишь то, которое требуется получить. Что касаемо последней строки, нужно отметить, что она заполнятся сугубо прописными буквами.

Поскольку бывает так, что некоторым полям не требуется определённая запись, их необходимо прочеркнуть. Следовательно, в документе не должны содержаться пустые ячейки. Это делается с той целью, чтобы в них не могли внести какие-либо злокачественные записи.

После того, как форма М-2 заполнена, поверенный обязан расписаться в нижней части, тем самым подтверждая свои намерения. Также такую доверенность необходимо заверить специальными подписями генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

Скачать образец и бланк

Образец

Бланк

Источник: https://doverennost.net/forme-m-2-i-m-2a/

Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)

Доверенность на получение материальных ценностей образец заполнения

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

  • номер доверенности, дату составления и срок действия,
  • кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
  • название организации, в которой надо предъявить документ,
  • номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  • название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  • номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  • ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2020 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность-форма М2а?

Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.

Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.

Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?

В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

Вам также могут пригодиться:

Договор поставки товара

Счет-фактура

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/doverennost-m-2/

Доверенность На Получение Материальных Ценностей (ТМЦ) – Образец Бланка 2020

Доверенность на получение материальных ценностей образец заполнения

Если организации нужно получить какие-то материальные ценности от других юридических лиц, ей нужно отправить за ними своего сотрудника. При этом у работника в обязательном порядке должен быть при себе документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий – доверенность на получение материальных ценностей.

Скачать бланк доверенности М-2Скачать бланк доверенности М2-а

Как выглядит типовая форма

Работа любой государственной компании является строго регламентированной, и любые бланки, в соответствии с которыми должна оформляться первичная учетная документация, оформляются в строгом соответствии с действующим законодательством.

Единственным исключением из этого перечня является именно форма доверенности, так как она не имеет утвержденного первичного вида, который является обязательным для всех государственных служб.

В связи с этим у каждой компании имеется два варианта оформления этого документа – предварительно разработать свой бланк или использовать одну из утвержденных и введенных ранее форм.

Собственная

Любая компания может разработать свой бланк и образец, в соответствии с которыми будут оформляться любые доверенности на получение товаров, впоследствии утвердить их в собственной учетной политике, а также начать использовать в процессе ведения хозяйственной деятельности.

В процессе разработки бланка важно, чтобы он содержал в себе следующие пункты:

  • дата оформления;
  • наименование документа;
  • наименование компании, которая оформляла документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • сумма с уточнением единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, несущих ответственность за передачу права на принятие материальных ценностей;
  • подписи всех ответственных лиц, а также их расшифровки.

Образец заполнения доверенности по форме М-2

Унифицированная

Действующим федеральным законодательством не накладывается запрет на использование каких-либо первичных форм образцов доверенности на получение товарно-материальных ценностей, действующих до того момента, как Федеральный закон №402-ФЗ вступил в законную силу. Ключевое требование – исключить любые противоречия действующему законодательству.

Первичные межотраслевые формы, которые указываются в альбомах Госкомстата – это М-2 и М2-а. Одна из форм должна быть утверждена соответствующим внутренним актом.

Выбирая из форм, следует помнить о том, что последняя предназначена для использования теми компаниями, которые занимаются регулярным принятием тех или иных материальных ценностей от других юридических лиц. Все остальные организации пользуются стандартной формой М-2.

После того как будет проведен акт приема-передачи материальных ценностей, отрывной корешок в обязательном порядке отправляется в отдел бухгалтерии или любой другой, несущий ответственность за проведение таких операций.

Образец заполнения доверенности по форме М2-а

Бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен оформляться уполномоченными сотрудниками отдела бухгалтерии или же другой службы компании, несущей ответственность за оформление такой документации, на основании бумаг, предоставленных поставщиком (счет, договор, заказ и другие). В обязательном порядке документ должен содержать в себе паспортные данные того лица, на которого он оформляется.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Заполнение происходит в следующем порядке:

  1. Указываются реквизиты компании, номер документа, а также дата и срок его выдачи.
  2. Отмечается необходимая информация в поле «Должность», после чего указываются паспортные данные человека, на которого оформляется доверенность.
  3. Перечисляются все реквизиты поставщика, а также указывается номер и дата получения приходной документации.
Порядок таков:

  1. Если документация, предоставленная поставщиком, содержит в себе информацию о конкретном наименовании и общем количестве материальных ценностей, передаваемых компании, то в таком случае нет необходимости в заполнении всей таблицы. Достаточно будет уточнить наименование приходной документации, отметить единицу измерения, а затем указать в документе общую сумму как цифрами, так и прописью. Если же эта информация отсутствует, то в таком случае в таблице должна присутствовать информация по каждому наименованию.
  2. Лицо, которое становится доверенным на основании составляемого документа, ставит свою подпись.
  3. Указываются и расшифровываются подписи лиц, уполномоченных на оформление таких документов.
  4. Указываются необходимые реквизиты на отрывном корешке. В частности, там должен присутствовать номер оформляемого документа, дата его выдачи доверенному лицу, а также срок, на протяжении которого он будет действовать. Обязательно корешок должен содержать должность и инициалы лица, на которое оформляется доверенность, а также его расписку, после чего уже указывается наименование поставщика и приходной документации, которая была им предоставлена.

Кто имеет право подписи при оформлении ТМЦ

Судьи, отталкиваясь от норм статьи 182 Гражданского кодекса, признают, что для подтверждения факта получения компанией товарно-материальных ценностей накладные должны иметь подписи сотрудников компании-покупателя. Причиной этого является то, что полномочия этих лиц имелись, отталкиваясь от обстоятельств, в которых они выполняли свои служебные обязанности, и доверенности таким сотрудникам не требуются.

Если же говорить о подписании счета-фактуры кладовщиком, здесь действующим законодательством устанавливаются более строгие требования.

В частности, на основании норм, указанных в статье 169 Налогового кодекса, документ должен быть подписан главным бухгалтером или же какими-то другими сотрудниками, имеющими соответствующие полномочия. Указания полномочий, к примеру, в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, в данном случае будет недостаточно.

Генеральная

Если доверенное лицо будет постоянно представлять доверителя при проведении всевозможных правовых и юридических мероприятий, более разумным решением будет оформление генеральной доверенности.

При наличии этого документа доверенное лицо сможет выступить в качестве представителя в разных инстанциях, а в перечне предоставляемых ему полномочий, в частности, можно будет указать также прием товарно-материальных ценностей.

Главное, что нужно помнить – такую доверенность в обязательном порядке нужно заверить у нотариуса. В связи с этим в большинстве случаев ее используют только в том случае, если владельцу компании нужно переложить какую-то часть своих обязанностей на другое лицо.

На основании генеральной доверенности лицо, которое в ней указывается, может выполнять практически любые операции от имени владельца компании, начиная от регистрации и вплоть до закрытия бизнеса, если речь идет о частных предпринимателя.

Доверенность такого типа может быть оформлена в свободном виде на обычном листе бумаги, но в ней обязательно должны будут присутствовать следующие реквизиты:

  • место и дата оформления документа;
  • реквизиты обеих сторон;
  • срок, на протяжении которого будет действовать документ, а также перечень предоставляемых полномочий;
  • печати и подписи;
  • перечень товаров, которые должен будет получить сотрудник компании на основании этого документа.

Не сотруднику организации

Организация имеет право на то, чтобы оформить доверенность на третье лицо, которое не входит в ее штат, для выполнения любых операций от ее имени.

Процедура оформления доверенностей регулируется действующими нормами Гражданского кодекса, который предусматривает возможность представления интересов юридических лиц другими людьми независимо от того, есть ли между ними какие-либо трудовые правоотношения.

Компании, являясь юридическими лицами, могут оформлять доверенность на получение товарно-материальных ценностей не только своим непосредственным сотрудникам, но и посторонним лицам.

Этот документ в соответствии с действующим законодательством может оформляться только на физических лиц, и если, например, ценности получает директор, в бланке должны быть его ФИО, паспортные данные, а также адрес проживания, по которому он находится в качестве физического лица.

При оформлении доверенности на водителя нужно указывать следующую информацию:

  • данные об отправителе, которым заполняется документ и предоставляется право транспортировки;
  • данные водителя, которым будет осуществляться транспортировка груза, включая его паспортные данные;
  • дата и время, когда заполняется документ;
  • срок, на протяжении которого будет действовать выданная доверенность (при отсутствии этих сведений срок устанавливается в 1 год);
  • полномочия, которые предоставляются водителю;
  • подпись отправителя.

При заполнении документа важно помнить, что максимальный срок его действия составляет 36 месяцев, а подписывать его должен руководитель или же другое лицо, имеющее соответствующие полномочия.

Документ обязательно должен быть подписан руководителем компании и главным бухгалтером или какими-то другими лицами, которые имеют на это полномочия на основании приказа руководителя. Помимо этого, на нем должна стоять печать и подпись человека, на которого оформляется доверенность.

Источник: https://BlankiDoc.ru/doverennost-na-poluchenie-materialnyh-cennostej/

Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2

Доверенность на получение материальных ценностей образец заполнения

Осуществляя деятельность, компания взаимодействует с другими лицами путем обмена материальными ценностями, оказания услуг и т.д. Партнеров у фирмы может быть множество, но, согласно законодательству, подписывать документы и получать материалы без оформления других бланков имеет право только руководитель. Для всех остальных нужно оформлять доверенность на получение тмц.

Виды доверенностей и их применимость

Под доверенностью организации следует понимать оформленный на предприятии документ, в соответствии с которым лицо, указанное в нем, получает право подписывать документы и получать материальные ценности.

При этом различают несколько видов данного документа, которые подразделяются в зависимости от длительности полномочий. Выделяют доверенности которые составляются на разовые сделки, они действительны только один раз при получении конкретно указанного количества определенного товар. Другой разновидностью данного документа является доверенность, составляемая на повторяющееся действие.

Росстатом предусмотрены стандартные формы доверенностей, которые в зависимости от видов бывают – типовая форма м 2 — для разового получения товара, и специализированная – форма м-2а, используемая в течение определенного периода.

Какую именно использовать доверенность принимает решение предприятие самостоятельно, основываясь на возникающей потребности. Если сделка предполагает разовую передачу товара, то можно использовать доверенность м-2. Например, покупка станка.

Внимание! Для договора поставки, при котором отгрузка товара осуществляется партиями в течение определенного периода, целесообразней оформить одну доверенность м-2а, вместе нескольких м-2. Примером, данной ситуации может служить заправка служебного транспорта на АЗС.

Действующие положения нормативных актов определяют, что получение по накладной материальных ценностей руководство компании может доверить любому сотруднику компании. При этом рекомендуется учитывать компетенцию работника и трудовые функции, которые он выполняет.

Кроме этого, доверенность может быть, согласно ГК РФ, оформлена и на совершенно постороннее лицо в компании. То есть с данным человеком отсутствуют не только трудовые, но и иные какие-либо гражданские договоры.

Однако, администрация компания должна помнить, что предъявить претензии представителю по доверенности, который не оформлен по трудовому договору, очень трудно. Ведь с ним нельзя заключить договор о материальной ответственности.

Также надо учитывать, что поставщики предпочитают сотрудничать с работниками компании, поэтому часто требуют, чтобы была указана должность представителя фирмы.

Пример заполнения лицевой стороны

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка. Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО.

Следующим этапом доверенности присваивается номер. Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах.

Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения. Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим. Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача. В качестве последнего могут выступать товарная накладная, акт приема-передачи, универсальный документ (УПД), счет и другие бланки.

Отрывной корешок

Каждый бланк доверенности имеет отрывную часть, или корешок. Она обычно располагается слева, либо сверху. В нее ответственное лицо также должно занести сведения — номер доверенности, дата ее оформления, срок действия, сведения о контрагенте.

При получении ТМЦ по доверенности, на корешке ставится штамп либо печать, после чего он отрывается от бланка. Обычно корешок подкалывается к сопроводительному документу и служит отчетом о ее использовании.

Необходимо ли вести учет выданных доверенностей

Действующий закон не обязывает должностное лицо в обязательном порядке составлять журнал учета доверенностей. Однако необходимо понимать, что этот бланк может наделять своего владельца широкими полномочиями, и их бесконтрольный отпуск может нанести серьезный вред организации.

Ведение журнала учета поможет решить следующие вопросы:

  • Регистрация выписанных доверенностей;
  • Отслеживание движения доверенностей;
  • Своевременный отзыв недействительных документов.

Необходимость регистрации выписанных бланков и ответственное за это лицо должно назначаться распоряжением руководителя. Также желательно разделить учет и оформление доверенностей на получение ТМЦ и прочие действия.

Как правило, журнал заводится на год, либо, при небольшом движении бланков, на более длительный срок. Его листы должны быть пронумерованы и прошиты.

Внимание! В журнале должна быть предусмотрена графа, в которой будет проставляться отметка об использовании доверенности (с указанием сведений о приходном документе), либо о ее возврате.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/doverennost-m-2.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.